(Đơn vị tính: đồng)
Chi phí Năm 2019 Năm 2020 Năm 2021
Đăng tuyển 2.788.400 2.649.000 4.993.920
Thuê ngoài 2.300.000 2.300.000 3.899.000
Chi phí liên lạc, tiếp đón ứng viên 1.292.600 1.137.000 2.566.080
Chi phí khác 1.024.000 910.000 1.555.000
Tổng 7.405.000 6.996.000 13.041.000
46
Chi nhánh Công ty TNHH Kotrans tại Hà Nội trong quá trình lập kế hoạch tuyển dụng đã tiến hành dự tốn chi phí tuyển dụng dựa trên chi phí tuyển dụng của các đợt tuyển dụng trước đó. Đồng thời, xét thêm các yếu tố ảnh hưởng khác như nhu cầu tuyển dụng cụ thể, nguồn kinh phí Cơng ty dự định trích ra cho cơng tác tuyển dụng để cân đối và làm dự toán.
Trong kế hoạch tuyển dụng của Cơng ty ta có thể thấy được những ưu điểm như: Cơng ty đã chuẩn bị dự đốn chi phí cho cơng tác tuyển dụng, xác định rõ nguồn và phương pháp tuyển dụng giúp định hướng và đảm bảo chất lượng tuyển dụng…
- Thành lập hội đồng tuyển dụng
Thành viên hội đồng tuyển dụng bao gồm các cán bộ phụ trách tuyển dụng từ phịng hành chính nhân sự và một thành viên từ ban giám đốc (Giám đốc hoặc phó giám đốc) và các trưởng bộ phận nhằm đảm bảo tuyển đúng người đúng việc.
2.3.2. Tuyển mộ nhân lực
1. Để có thể xác định cơ sở cho cơng tác tuyển mộ của Cơng ty thì hàng năm Phịng Hành chính – Nhân sự và các Phòng căn cứ vào yêu cầu sản xuất kinh doanh lập kế hoạch tuyển dụng và thông qua Giám đốc.
2. Căn cứ vào Kế hoạch tuyển dụng năm đã được Tổng công ty phê duyệt, các đơn vị khi có nhu cầu tuyển dụng phải xây dựng kế hoạch triển khai tuyển dụng và được lãnh đạo đơn vị phê duyệt trước khi thực hiện.
3. Kế hoạch tuyển dụng sau khi được Lãnh đạo đơn vị phê duyệt phải được thông báo trong nội bộ công ty. Khi tuyển dụng vị trí nhân viên giao nhận, trước hết ưu tiên cho người quen của nhân sự trong cơng ty, sau đó sẽ thơng báo rộng rãi ra bên ngoài. Cịn với vị trí khối văn phịng sẽ thơng báo cơng khai ngay từ đầu.
4. Thông báo tuyển dụng phải đảm bảo các nội dung sau: - Số lượng tuyển
- Chức danh/vị trí cơng việc cần tuyển - Địa chỉ và thời gian làm việc
- Mô tả công việc (khái quát) - Yêu cầu công việc
47
- Hồ sơ ứng tuyển
- Thông tin liên hệ ứng tuyển và gửi CV
- Địa điểm, thời hạn nhận hồ sơ và tổ chức thi tuyển - Các yêu cầu khác nếu có.
Hình 2.8. Thơng báo tuyển dụng của Cơng ty TNHH Kotrans – CN Hà Nội
(Nguồn: Phịng hành chính - nhân sự, Cơng ty TNHH Kotrans - Chi nhánh Hà Nội)
Kotrans đăng tuyển trên các nhóm Facebook như: Hội việc làm Logistics_Xuất nhập khẩu, Tuyển kế tốn – tìm việc kế tốn, ...thường là các hội nhóm chun về các vị trí cần tuyển dụng. Cơng ty cũng tuyển mộ trên các trang web như TopCV, Ybox,....
48
2.3.3. Tuyển chọn nhân lực
Sau khi hồn tất cơng tác tuyển mộ nhân lực thì cơng tác tuyển chọn là bước để có thể lựa chọn ra được ứng viên. Ở bước này Công ty đã xây dựng được một quy trình gồm 4 bước: thu nhận và xử lý hồ sơ, phỏng vấn, khám sức khỏe, thử việc và ra quyết định tuyển dụng. Quy trình tuyển dụng nhân lực của Cơng ty như hình 2.3:
Hình 2.9. Quy trình tuyển chọn nhân lực của Cơng ty
(Nguồn: Phịng hành chính - nhân sự, Cơng ty TNHH Kotrans - Chi nhánh Hà Nội)
Thu nhận và xử lý hồ sơ
Bước thu nhận và xử lý hồ sơ là bước đầu tiên trong quá trình tuyển chọn nhân lực. Để đạt kết quả tốt trong cơng tác tuyển chọn thì việc đưa ra được các thông tin ban đầu để các ứng viên cung cấp phục vụ cho các bước tiếp theo là rất quan trọng. Ở bước này Công ty đã xây dựng được kế hoạch như sau:
+ Thời gian: Từ tháng 1 đến tháng 3 hàng năm.
+ Địa điểm: Phịng Hành chính – nhân sự của Cơng ty.
+ Điều kiện xét tuyển: Có quyền cơng dân, lý lịch rõ ràng, tự nguyện phục vụ; có trình độ, năng lực phù hợp với nhu cầu tuyển dụng; năng lực hành vi dân sự đầy đủ.
+ Hồ sơ xét tuyển: Bản khai lý lịch có xác nhận của địa phương, dán ảnh và đóng dấu giáp lai; hộ khẩu, chứng minh nhân dân, giấy khai sinh sao y công chứng; xác nhận hạnh kiểm của Công an xã, phường nơi cư trú; đơn xin việc làm; giấy giới
Thu nhận và xử lý hồ sơ Phỏng vấn Khám sức khỏe Thử việc và ra quyết định tuyển dụng
49
thiệu nếu có; giấy chứng nhận sức khỏe của cơ quan y tế có thẩm quyền, dán ảnh và đóng dấu giáp lai; tất cả các loại bằng tốt nghiệp chứng chỉ, chứng nhận ngành nghề, bảng điểm học tập,… đều phải do nhà trường nơi cấp bằng, chứng chỉ sao y; bản cam kết chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính hợp pháp của bằng tốt nghiệp, chứng chỉ, chứng nhận,…nếu không đúng qui định phải chịu trách nhiệm trước pháp luật và Công ty theo qui định hiện hành; các loại giấy tờ khác (nếu có): quyết định nghỉ việc đơn vị cũ, Quyết định của tòa án,…; quyết định lương và sổ bảo hiểm xã hội; giấy bảo lãnh của người bảo lãnh; ứng viên tham gia tuyển dụng phải kê khai đầy đủ vào hồ sơ lý lịch và chịu trách nhiệm trước pháp luật về những nội dung kê khai. Kết quả vòng thu nhận và xử lý hồ sơ của Công ty giai đoạn từ 2019 – 2021 như bảng 2.6: