VI. Các phương pháp đánh giá TTCT
2. Phương pháp xếp hạng: là phương pháp theo đó người được đánh giá được xếp hạng theo thứ tự mỗi đặc tính của yếu tố như tính sáng tạo, chất lượng cơng việc,
xếp hạng theo thứ tự mỗi đặc tính của yếu tố như tính sáng tạo, chất lượng cơng việc, tính trung thực... người ta ứng dụng phương pháp này thành hai phương pháp sau đây: Phương pháp xếp hạng luân phiên và phương pháp so sánh từng cặp.
2.1. Phương pháp xếp hạng luân phiên
Theo phương pháp xếp hạng luân phiên thì điểm đánh giá dựa trên từng đặc tính hay yếu tố, hoặc xét trên tồn bộ tổng quát theo thứ tự. Trước hết người đánh giá làm một bảng danh sách tất cả những người đang đánh giá. Chẳng hạn như danh sách có 22 người. Người đánh giá thấy có hai người khơng thể đánh giá trên yếu tố thông minh – nghĩa là hai người này chẳng có biểu hiện gì rõ rệt về yếu tố này. Do đó người đánh giá gạch chéo
hai người này. Như vậy cịn 20 người để đánh giá mức độ thơng minh. Nhà quản trị chia làm hai cột mỗi cột 10 số thứ tự. Công việc đánh giá được tiến hành bằng cánh xem xét người nào tỏ ra thông minh nhất được ghi tên trên cột thứ tự số 1 cột một và gạch chéo tên người đó trong danh sách tên. Kế đó nhà quản trị xét xem ai là người tỏ ra kém thơng minh nhất thì ghi vào mục thứ tự số 20 và gạch chéo tên của người đó trong danh sách. Công việc được tiếp tục bằng cánh đánh giá và ghi tên người nào đó xếp hạng 2, hạng 3 và tiếp tục đến số 19.
Phương pháp này giúp dễ dàng phân biệt bằng cánh so sánh các thái cực – giỏi nhất, tệ nhất. Nó cũng giúp loại được các khó khăn khi muốn duy trì các tiêu chuẩn cho một đặc tính.
Bảng xếp hạng đánh giá
Cột 1 Cột 2
1. Huỳnh Minh Hoàng 11.
2. 12. 3. 13. 4. 14. 5. 15. 6. 16. 7. 17. 8. 18. 9. 19. 10. 20. Vũ Thị Thu 2.2. Phương pháp so sánh cặp
Phương pháp so sánh cặp cũng tương tự như phương pháp xếp hạng luân phiên. Thủ tục như sau đánh giá tên của tất cả những người được đánh giá trên một phiếu. Người đánh giá so sánh mỗi nhân viên với tất cả các nhân viên khác cùng một lúc. Điểm đánh giá toàn bộ của mỗi nhân viên sẽ được xác định bằng cánh xem người đó được lựa chọn nghĩa là được tính điểm hơn bao nhiêu lần so với người khác. Phương pháp so sánh cặp và các phương pháp xếp hạng khác có hiệu quả nhất khi nhóm được đánh giá tương đối nhỏ.
CHẤT LƯỢNG CÔNG VIỆC
So sánh với Tên nhân viên được đánh giá
Anh Bồng Chương Đức Loan
Anh + + - -
Chương - + + -
Đức + + - +
Loan + + + -
Bồng được xếp hạng cao nhất
CHẤT LƯỢNG CÔNG VIỆC So sánh
với
Tên nhân viên được đánh giá
Anh Bồng Chương Đức Loan
Anh - - - -
Bồng + - + +
Chương + + - +
Đức + - + -
Loan + - - +
Anh được xếp hạng cao nhất
Ghi chú: dấu + nghĩa là hơn và dấu trừ nghĩa là kém