IV. PHÂN TÍCH CƠNG TÁC LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG
5. Phân tích cơng tác phân phối lương và thủ tục thanh toán tiền
BIỂU 3: PHIẾU THAI ĐỔI THỜI GIAN NGHĨ CHẾ ĐỘ CÁC LÝ DO NGỪNG SẢN XUẤT
NGHĨ CHẾ ĐỘ CÁC LÝ DO NGỪNG SẢN XUẤT
Tên công nhân: …………..
Lý do nghỉ:…………………….(số lượng ngày)………
Đề nghị phịng lao động tiền lương- cơng trường – phòng tài vụ xem xét thanh toán.
Xác nhật của tổ Quản đốc công trường Nhân viên kinh tế (Ký) (Ký) (Ký)
Hàng tháng các bảng chấm công cùng với các biên bản giao nhận, biên bản nghiệm thu sản phẩm được gữi về phòng lao động – tiền lương của cơng ty vào các ngày hàng tháng. Ngồi ra cịn có các giấy tờ khác có liên quan đến thanh tốn lương như giấy tờ nghỉ ốm do phòng Y tế cấp, giấy triệu tập, học dài hạn hoặc ngắn hạn, cũng được gửi cùng. Sau khi kiểm tra đối chiếu xong, phòng Lao động – tiền lương sẽ ghi đơn giá của từng khối lượng công việc hoặc sản phẩm đã hồn thành cùng biểu mẫu thnah tốn lương chi tiết cho từng cá nhân ở công trường cũng như các phòng ban trong cơng ty sau khi thanh tốn xong phịng tài vụ trình giám đốc duyệt và thơng báo ngày cấp tiền cho cán bộ công nhân viên chức trong công ty.
Bảng thanh tốn lương của cơng ty được lập mỗi tháng một lần bao gồm:
+ Các khoản trong tháng. + Các khoản khấu trừ nếu có. Số tiền tạm ứng kỳ 1 hoặc kỳ + Số tiền thực lĩnh cịn lại.
Bảng thanh tốn lương được mọi người ký nhận đầy đủ sau đó phịng tài vụ sẽ sắp xếp tổng hợp và lưu dữ chứng từ làm cơ sở để giải quyết những kiến nghị thắc mắc của cơng nhân.
Nhìn chung cơng tác thanh tốn lương và các thủ tục thanh tốn của cơng ty được tiến hành qua nhiều khâu và luôn được kiểm tra giám sát của từng tổ, đội đến cơng trường và các phịng ban các biểu mẫu thanh tốn
đảm bảo tính chặt chẽ và đúng quy chế do tổng cụ thống kê quy định. Trong q trình thanh tốn lương phịng lao động tiền lương và phòng tài vụ phải thự hiện nghiêm ngặt các nguyên tắc không được làm sai các quy định của công ty cũng như của nhà nước.
Việc hạch tốn tiền lương của cơngty do phịng tài vụ thực hiện, phòng tài vụ có nhiệm vụ hướng dẫn các nhân viên kinh tế các phân xưởng kiểm tra theo dõi chặt chẽ ngày công hướng dẫn các phịng ban chấm cơng, trước khi tính lương phải kiểm tra chặt chẽ các chứng từ, các phương pháp thanh toán lương theo sản phẩm của từng phân xưởng, các khoản tạm ứng… ngồi ra phịng tài vụ phối hợp với phịng lao động tiền lương tổ chức hướng dẫn kịp thời các chế độ chính sách mới về tiền lương, BHXH hiện hành cho cán bộ công nhân viên theo quy định của nhà nước, hàng năm báo cáo giám đốc, các cơ quan chức năng thành lập hội thi tay nghề nâng bậc cho công nhân kỹ thuật….
Sau khi thanh tốn của từng tháng trong cơng ty, phịng tài vụ có trách nhiệm phân bổ tiền lương vào sản phẩm và hạch toán đúng tài khoản do nhà nước quy định. Đồng thời có báo cáo theo định kỳ về kế hoạch thực hiện tiền lương đối với giám đốc, tình hình sữ dụng lao động trong đó phân tích kỹ về tốc độ tăng năng suất lao động và tốc độ tăng tiền lương so với kế hoạch để tìm ra những nguyên nhân tốt cần phát huy, những ngun nhân khơng tốt tìm biện pháp khắc phục.