LƯU ĐỒ - QUY TRÌNH TUYỂN DỤNG
Đầu vào Phó TGĐ bộ phậnTrưởng Phịng Phó TGĐ (Nhân sự), TP.HC-THPhịng HC-TH Chủ tịch HĐTV, Tổng Giám Đốc Đầu ra
Start
2. Kiểm tra
Phê duyệt
3. Chọn nguồn tuyển dụng 4. Thông báo tuyển dụng 5. Nhận và sàng lọc hồ sơ 6.Liên lạc mời phỏng vấn
Phê duyệt 10.Mời cộng tác
11.Chuẩn bị thủ tục cho nhân viên mới 12.Giới thiệu nhân viên
mới
13.Đào tạo hội nhập
14.Phỏng vấn trong thời gian thử việc 15.Đánh giá sau thử việc
Phê duyệt 13.Đào tạo chuyên môn,
Phân cơng cơng việc
Yes
No Yes
No
15.Đánh giá sau thử việc
NHÂN VIÊN CHÍNH THỨC yes End no 9.Quyết định tuyển chọn Yes 16.Làm thủ tục trở thành NV chính thức Yes 1. u cầu tuyển dụng 8.Phỏng vấn
chun mơn 7.Sơ vấn
-Kế hoạch tuyển dụng -Phiếu yêu cầu tuyển dụng Thông báo tuyển dụng Đữn dữ tuyữn
Bài kiểm tra
Thữ mữi phững vữn
Thữ mữi cững tác
11.-Phiếu thơng tin nhân viên (gửi P.Kế Tốn) -Hợp đững thữ viữc (gữi P.Kế Tốn) -Bảng phân cơng cơng việc -Cam kết bảo mật tt -Cài đặt máy tính, sắp xếp chỗ ngồi, VPP
-Nội quy cơng ty
Chữững trình thử
việc và đào tữo
-Lưu đồ q trình thử việc
Thơng báo nhân viên mới
Bững Đánh giá sau thữ viữc -Thơng báo nhân viên chính thức -Thư báo chấm dứt thử việc -Quy trình TV Hợp đồng lao động Quyết định phụ cấp Name Card Làm thủ tục thơi việc No
Hồn thiện cơng tác quản trị nhân sự tại Công ty TNHH BĐS Trần Thái (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
GVHD: ThS. Nguyễn Hoàng Long SVTH: Vũ Th ị Mỹ Linh - Trang 57
Nguồn: Phịng Tổ chức Hành chính 2.2.3.3. Đối tượng tuyển dụng
Cơng ty ln tìm kiếm những tài năng, những nhà sáng tạo, những người ln thích đối mặt với thử thách và đưa ra những giải pháp: những người có thể truyền đạt ý tưởng với sức thuyết phục cao và niềm đam mê mãnh liệt. Bên cạnh đó cơng ty cần tìm kiếm những tài năng ln muốn tạo sự khác biệt và vươn đến đỉnh cao sự nghiệp; những con người liêm chính và khách quan trong tất cả mọi hành động, lời nói. Và bên dưới là những nhân tố cụ thể công ty đang hướng đến:
- Tuyển từ bên trong các trường Đại học, Cao đẳng kỹ thuật trong nước.
- Tuyển chọn bên ngoài, qua giới thiệu, qua sự phân bổ từ cấp trên đưa các
chỉ tiêu lao động xuống, họ thường là những người có trình độ đã và đang
làm việc ở các chỗ khác chuyển tới.
- Những sinh viên năm cuối các chuyên ngành kế tốn, kiểm tốn, tài chính,
ngân hàng, thuế, luật, ngoại thương hoặc những ngành liên quan.
Ưu điểm:
Tuyển ứng viên từ các trường đại học, cao đẳng kỹ thuật giúp doanh nghiệp
tuyển chọn được những viên tốt nghiệp đạt được kết quả cao, đây cũng là nơi có nguồn
lao động dồi dào, bên cạnh đó giúp cho doanh nghiệp quảng cáo được thương hiệu của
mình về lĩnh vực xây dựng. Hơn nữa, tuyển ứng viên qua sự giới thiệu giúp cho công
ty tuyển được người có năng lực, hiểu việc và giải quyết công việc rất nhanh.
Nhược điểm:
Công ty chỉ tuyển lao động từ nguồn bên ngoài, bỏ qua nguồn lao động từ bên
trong nội bộ doanh nghiệp. Đây là một nguồn rất quan trọng trong cơng tác tuyển
dụng: Vì nhân viên của doanh nghiệp đã được thử thách về lòng trung thành, thái độ
nghiêm túc, trung thực, tinh thần trách nhiệm và ít bỏ việc; nhân viên của doanh
nghiệp sẽ dễ dàng, thuận lợi hơn trong việc thực hiện công việc, nhất là thời gian trong
thời gian đầu ở cương vị trách nhiệm mới, họ đã làm quen, hiểu được mục tiêu của
doanh nghiệp, do đó mau chóng thích nghi với điều kiện làm việc mới và biết tìm ra
cách thức đạt được mục tiêu đó; hình thức tuyển trực tiếp từ các nhân viên đang làm
việc cho doanh nghiệp sẽ tạo ra sự thi đua rộng rãi giữa các nhân viên đang làm việc,
Hồn thiện cơng tác quản trị nhân sự tại Công ty TNHH BĐS Trần Thái
GVHD: ThS. Nguyễn Hoàng Long SVTH: Vũ Th ị Mỹ Linh - Trang 58
Công ty cũng bỏ qua nguồn tuyển ứng viên thơng qua quảng cáo. Quảng cáo là
hình thức thu hút ứng viên rất hữu hiệu, nhất là những doanh nghiệp lớn, đồng thời
cũng quáng bá thương hiệu cho công ty. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
2.2.3.4. Tiêu chuẩn tuyển dụng
Tùy theo từng vị trí chun mơn và u cầu của từng phịng ban gửi theo phiếu yêu cầu tuyển dụng gửi về P. TC-HC.
Công tác tuyển dụng của công ty:
- Tuyển chọn con người vào làm việc phải gắn với địi hỏi của cơng việc.
- Tuyển chọn những người có trình độ chun mơn cần thiết, có thể làm
việc đạt tới năng suất lao động cao, hiệu suất công tác tốt.
- Tuyển những người có kỷ luật, trung thực, gắn bó với cơng việc.
- Tuyển những người có sức khoẻ, làm việc lâu dài với cơng ty, với các nhiệm vụ
được giao.
Từ việc biết rõ nhu cầu lao động của công ty.
- Căn cứ vào đơn xin việc, lý lịch, bằng cấp và giấy chứng chỉ về trình độ chun
mơn của người xin việc.
- Căn cứ vào các hệ thống câu hỏi và trả lời để tìm hiểu người xin việc, các câu
hỏi do công ty đề ra.
- Căn cứ vào tiếp xúc, gặp gỡ giữa P. TC-HC và người xin việc.
- Căn cứ vào kiểm tra sức khoẻ, thử tay nghề, thử trình độ và khả năng chun
mơn.
Do đó việc xem xét lại nguồn nhân lực hàng năm sẽ làm cho tổ chức thấy rõ chất lượng của nguồn nhân lực, chuẩn bị sẵn cho nhu cầu hiện tại và tương lai.
2.2.4. Công tác đào tạo và phát triển nhân sự
2.2.4.1. Đào tạo nhân sự
Đào tạo nhằm giúp cho người lao động có được các kỹ năng và kiến thức cần thiết cho sự nghiệp mà mình theo đuổi, từ đó mà phát huy được năng lực của họ, giúp họ ổn định công an việc làm, nâng cao địa vị kinh tế xã hội của người lao động góp phần cho sự phát triển của xã hội, có ích cho đất nước, mang lại hiệu quả cao.
Hoàn thiện công tác quản trị nhân sự tại Công ty TNHH BĐS Trần Thái
GVHD: ThS. Nguyễn Hoàng Long SVTH: Vũ Th ị Mỹ Linh - Trang 59
Nền kinh tế xã hội hiện nay đã trải qua một bước tiến lớn, thông qua tiến bộ về công nghệ đang làm biến đổi cơ cấu công nghiệp phát triển nguồn nhân lực càng trở nên quan trọng và cần thiết hơn bao giờ hết. Bởi vậy mà xây dựng một kế hoạch cụ thể cho đào tạo và sử dụng nguồn nhân lực là cần thiết cho mọi doanh nghiệp, tổ chức và cả Công ty TNHH BĐS Trần Thái. Công ty đã tổ chức công tác đào tạo nhân lực một cách cụ thể:
Những mục tiêu đào tạo của công ty:
- Trang bị những kỹ năng cần thiết, nâng cao được năng lực làm việc cho
người lao động. Đào tạo cho cán bộ, các chuyên ngành kinh tế, kỹ thuật.
- Từ những năm 2005 công ty đã đổi mới cả đội ngũ nhân viên lẫn nâng cao
công nghệ mới, tất cả những sự kiện trên cho thấy cơng ty đã và đang có điều kiện hồn thiện về chất lượng cơng trình, điều đó có lợi cho sự phát triển về hoạt động kinh doanh của công ty.
- Để công tác đào tạo và phát triển nhân lực của công ty mang lại hiệu quả cao (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
thì việc lựa chọn phương pháp đào tạo phù hợp những điều kiện của công ty phụ thuộc về vốn, tài chính, con người… cơng ty cần đào tạo đúng đối tượng, đủ chứ khơng tràn lan. Từ những điều kiện vốn có của cơng ty, cơng ty đã lựa chon cho mình phương pháp đào tạo riêng, đã đặt ra kế hoạch đào tạo theo chỉ tiêu hàng năm, có quỹ riêng chi phí khuyến khích đào tạo.
- Những cán bộ cần phải có trình độ phù hợp với sự thay đổi của công việc,
công ty gửi đi đào tạo bằng nhiều phương pháp khác nhau, như đối với cán bộ đào tạo bằng cách gửi đi học nâng cao trình độ.
Sơ đồ mơ hình đào tạo và phát triển nhân lực ở doanh nghiệp thể hiện ở sơ đồ 2.14 sau:
Hồn thiện cơng tác quản trị nhân sự tại Cơng ty TNHH BĐS Trần Thái
GVHD: ThS. Nguyễn Hồng Long SVTH: Vũ Th ị Mỹ Linh - Trang 60
Môi trường bên trong doanh nghiệp