II. Nguồn kinh phớ và quỹ khỏc
3.2.1.2 Tiến hành quản lý chặt chẽ TSCĐ
Để thực hiện tốt công tác trên, công ty cần phải tiến hành quản lý chặt chẽ tài sản cố định của mình bằng các hình thức dới đây.
Thứ nhất: Tiến hành mở sổ kế tốn theo dõi chính xác tồn bộ tài sản cố định
hiện có: Ngun giá, khấu hao, giá trị cịn lại theo đúng chế độ kế toán thống kê hiện hành, phản ánh trung thực, kịp thời tình hình sử dụng, biến động của tài sản trong q trình kinh doanh.
Thứ hai: Cơng ty phải tiến hành kiểm kê lại tài sản cố định theo đúng định
kỳ và khi kết thúc năm tài chính. Xác định đợc số tài sản thừa, thiếu, ứ đọng và nguyên nhân gây ra tình hình trên để kịp thời đa ra những giải pháp cụ thể cho tình hình trên.
Thứ ba: Tiến hành phân cấp quản lý tài sản cố định cho các bộ phận trong
nội bộ công ty, quy định rõ trách nhiệm, quyền hạn đồng thời kiểm kê, đánh giá hiệu quả sử dụng tài sản cố định trong năm. Đối với tài sản cố định thuộc loại thanh lý hay nhợng bán thì cơng ty phải tiến hành lập hội đồng đánh giá thực trạng về mặt kỹ thuật, thẩm định về giá trị tài sản.
+ Tài sản đem nhợng bán phải tổ chức đấu giá, thông báo công khai.
+Tài sản thanh lý dới hình thức huỷ, dỡ bỏ, hỏng hóc phải tổ chức hội đồng thanh lý do giám đốc công ty quyết định.
Thứ t : Gắn chế độ bình quân TSCĐ trên lơng cho các bộ phận, phải gắn với
năng xuất,chất lợng giá trị cống hiến của từng bộ phận,do đặc thù riêng và đây là đơn vị xây dựng có lúc phải làm thêm giờ liên tục để hồn thành cơng trình đúng tiến độ giao cho khỏch hàng dẫn dến khả năng làm việc của máy móc quá tải.