V ốn và tài sản
4.1.2Chức năng marketing của phòng dự án
3. Thực trạng hoạt động Marketing tại nhà máy nhôm Đông Anh 4.1Bộ máy marketing của nhà máy nhôm Đông Anh
4.1.2Chức năng marketing của phòng dự án
4.1.2.1 Xúc tiến thương mại và tiếp thị bán hàng
- Nghiên cứu thị trường và xúc tiến thương mại thơng qua nhiều hình thức xúc tiến thương mại vào các dự án, các chung cư, các khu đô thị, các
nhà cao tầng, các công sở tại khu vực Hà Nội và các tỉnh lân cận, xúc tiến bán hàng vào các căn hộ, nhà dân.
- Tiếp thị bán hàng trực tiếp thông qua các đối tượng tiếp thị như: Các tổng công ty xây dựng, các công ty xây dựng, các công ty tư vấn thiết kế, các hiệp hội kiến trúc, các ban quản lý các khu dự án, các chủ đầu tư cơng trình, các nhà thầu thi cơng cơng trình, các ban ngành xây dựng, sở kế hoạch đầu tư, các nhà dân đang xây dựng...
4.1.2.2 Công tác tư vấn, thiết kế, báo giá hoặc tham dự thầu.
- Tư vấn cho các đơn vị các đối tác tiếp thị là chủ đầu tư, các ban quản lý dự án, các đơn vị thi công, nhà dân cư... về thiết kế, về kết cấu và khuyến nghị sử dụng.
- Thiết kế theo yêu cầu hoặc đề xuất của các chủ đầu tư, các ban quản lý dự án, các nhà thầu... Thiết kế các hệ thống cửa mới để đưa ra thị trường. - Kết hợp với phòng kỹ thuật để nghiên cứu và xem xét các yêu cầu kỹ thuật của khách hàng.
- Tiếp nhận các cơng trình do các phịng ban liên quan cung cấp.
- Bóc bách khối lượng vật tư, dự trù vật tư theo thiết kế hoặc thực tế của cơng trình
- Áp đơn giá để tính giá thành và dự tốn cơng trình.
- Lập báo cáo hoặc hồ sơ dự thầu để tham gia thầu hoặc chào giá.
- Tham gia chào giá hoặc đấu thầu cơng trình theo trình tự thủ tục đấu thầu và chào giá.
4.1.2.3 Tổ chức thực hiện
- Tổ chức thực hiện việc ký kết hợp đồng và triển khai thực hiện hợp đồng.
- Giao nhận vật tư hàng hoá theo hợp đồng trúng thầu hoặc cung ứng vật tư hàng hoá cho các nhà đầu tư, các chủ cơng trình, các nhà thầu thi cơng..
- Theo dõi tiến độ thực hiện hợp đồng. Theo dõi lượng hàng xuất nhập và theo dõi cơng nợ, tiến hành đối chiếu cơng nợ, quyết tốn thanh lý hợp đồng.
- Tổ chức nghiệm thu, lập các chứng từ thanh quyết tốn hợp đồng và tổ chức quyết tốn cơng trình.
4.1.2.4 Chức năng giới thiệu sản phẩm và bán hàng qua Showroom
- Giới thiệu các sản phẩm sẵn có của cơng ty qua hệ thống showroom - Bán hàng trực tiếp cho các đối tượng khách hàng qua showroom
- Tổ chức mạng showroom trong khu vực Hà Nội. Thiết lập các showroom mới cho các đối tác các khách hàng có nhu cầu kinh doanh.
- Tiếp thu ý kiến của khách hàng và phản ánh kịp thời về công ty.
4.1.2.5 Kế hoạch và báo cáo
- Xây dựng kế hoạch bán hàng qua dự án, Lập kế hoạch tham gia thi cơng cung ứng hàng hố cho khu vực thị trường.
- Xây dựng phương án và chiến lược xúc tiến thương mại và bán hàng qua dự án.
- Định hướng sản phẩm mới.
- Lập báo cáo tình hình tổ chức thi công và sản lượng thi công các dự án.
4.1.2.6 Các công việc khác:
Tham gia xúc tiến bán hàng mảng thị trường xuất khẩu các sản phẩm hoàn thiện.