I. Thanh toán khơng dùng tiền mặt và vai trị của nó trong nền kinh tế thị
4. Các phơng tiện thanh toán không dùng tiền mặt đợc áp dụng tại Việt
4.4. Thanh toán bằng th tín dụng
4.4.2.1. Đối với ngân hàng phục vụ ngời thụ hởng
- Khi nhận đợc giấy mở th tín dụng (dới dạng chứng từ giấy hoặc chứng từ điện tử) do Ngân hàng phục vụ ngời trả tiền gửi đến, Ngân hàng phục vụ ngời thụ hởng tiến hành kiểm tra tính hợp lệ của giấy mở th tín dụng; kiểm tra ký hiệu mật, dấu, chữ ký (nếu dới dạng chứng từ giấy) hoặc mã khoá bảo mật, chữ ký điện tử (nếu dới dạng chứng từ điện tử) của Ngân hàng phục vụ ngời trả tiền. Sau đó ghi ngày nhận, ký tên, đóng dấu đơn vị trên các liên giấy mở th tín dụng (nếu dới dạng chứng từ điện tử thì phải in 2 liên ra giấy) và gửi 1 liên giấy mở th tín dụng cho ngời thụ hởng để làm căn cứ giao hàng, còn 1 liên lu lại và mở sổ theo dõi giấy mở th tín dụng đến.
- Khi nhận đợc 4 liên bảng kê kèm hoá đơn chứng từ giao hàng do ngời thụ hởng nộp vào, Ngân hàng phục vụ ngời thụ hởng kiểm tra bảng kê hoá đơn chứng từ giao hàng; đối chiếu chữ ký của ngời đợc uỷ nhiệm nhận hàng với chữ ký mẫu; kiểm tra thời hạn hiệu lực của th tín dụng; số tiền ngời thụ hởng đề nghị thanh tốn trong phạm vi số tiền mở th tín dụng; nếu đúng xử lý nh sau:
+ Ghi vào sổ theo dõi th tín dụng đến đã đợc thanh tốn.
+ Ghi ngày, tháng, năm thanh toán và số hiệu tài khoản Nợ - Có trên hai liên bảng kê hố đơn, chứng từ giao hàng và dùng làm chứng từ hạch toán ở Ngân hàng phục vụ ngời thụ hởng:
1 liên bảng kê hoá đơn chứng từ giao hàng kèm theo liên lu giấy mở th tín dụng dùng làm chứng từ ghi Có tài khoản ngời thụ hởng.
1 liên bảng kê hố đơn chứng từ giao hàng làm giấy báo Có gửi ngời thụ hởng.
Trờng hợp bên thụ hởng mở tài khoản ở một Ngân hàng khác trên địa bàn thì căn cứ vào bảng kê hố đơn, chứng từ giao hàng để lập chứng từ thanh toán bù trừ với Ngân hàng phục vụ ngời thụ hởng để ghi Có tài khoản ngời thụ hởng.
+ Căn cứ bảng kê hoá đơn chứng từ giao hàng lập Lệnh chuyển Nợ hoặc giấy báo Nợ liên hàng để ghi Nợ tài khoản chuyển tiền hoặc tài khoản liên hàng và gửi cho Ngân hàng phục vụ ngời trả tiền (lệnh chuyển Nợ, giấy báo
Nợ liên hàng có kèm theo 2 liên bảng kê hoá đơn chứng từ giao hàng) để
thanh toán.