I. Thanh toán khơng dùng tiền mặt và vai trị của nó trong nền kinh tế thị
4. Các phơng tiện thanh toán không dùng tiền mặt đợc áp dụng tại Việt
4.5. Thanh toán bằng séc
4.5.1. Séc chuyển khoản
Séc chuyển khoản là một loại chứng từ mẫu in sẵn do ngân hàng quản lý và nhợng bán cho khách hàng khi khách hàng có nhu cầu thanh toán để chi trả tiền hàng hoá hay giá trị dịch vụ.
Khi có nhu cầu thanh tốn ngời chi trả (chủ tài khoản ) phải làm thủ tục mua và sử dụng.
Ngời chi trả (chủ tài khoản) trực tiếp giao tờ séc cho đơn vị hay cá nhân đợc hởng đem tờ séc kèm bảng kê nộp séc nộp vào Ngân hàng để thanh toán.
Séc chuyển khoản đợc thanh toán giữa hai đơn vị kinh tế hoặc một bên là đơn vị kinh tế, một bên là cơ quan đoàn thể xã hội, các tập đoàn dân c hoặc cá nhân có tài khoản ở cùng một chi nhánh Ngân hàng, Kho Bạc Nhà nớc hoặc khác chi nhánh Ngân hàng, Kho bạc Nhà nớc nhng các chi nhánh này có tham gia thanh tốn bù trừ giao nhận chứng từ trực tiếp cho nhau trên địa bàn tỉnh, thành phố.
Séc là chứng từ ghi nợ của đơn vị phát hành và ghi có đối với ngời đợc hởng séc. Điều này đòi hỏi đơn vị phát hành séc phải có đủ tiền trên tài khoản để trả. Do vậy nguyên tắc hạch toán séc chuyển khoản là ghi Nợ tài khoản đơn vị trả tiền trớc, ghi Có tài khoản đơn vị thụ hởng sau.
Để thanh toán tiền trên séc, bên thụ hởng căn cứ vào các tờ séc lập hai liên bảng kê theo từng Ngân hàng, Kho bạc Nhà nớc phục bên trả tiền hoặc nộp vào Ngân hàng, Kho bạc Nhà nớc nơi bên trả tiền mở tài khoản.
Khi nhận đợc hai liên bảng kê nộp séc kèm theo các tờ séc chuyển khoản do bên thụ hởng nộp vào Ngân hàng, Kho bạc Nhà nớc kiểm tra tính hợp lệ của tờ séc, kiểm tra thời hạn hiệu lực của séc, đối chiếu các yếu tố trên séc với bảng kê séc. Nếu khơng có gì sai sót thì Ngân hàng, Kho bạc Nhà nớc và khách hàng làm thủ tục ký nhận séc. Nếu việc lập bảng kê séc có sai sót hoặc có các tờ séc khơng hợp lệ, q thời hạn hiệu lực thanh tốn thì trả lại cho ngời nộp séc và yêu cầu bên thụ hởng lập lại bảng kê khác thay thế phù hợp với các tờ séc đủ điều kiện thanh toán.
4. 5. 1. 1. Tr ờng hợp hai bên mua bán có tài khoản tại một chi nhánh Ngân hàng hoặc Kho bạc Nhà n ớc :