Chắnh quyền cấp xã, thị trấn trên địa bàn huyện Hoài Đức, thành phố Hà Nội được tổ chức theo Luật Tổ chức Hội đồng nhân dân và Ủy ban nhân dân đã được Quốc hội thông qua vào ngày 26/11/2003, được thay thế bằng Luật Tổ chức Chắnh quyền địa phương được Quốc hội thông qua vào ngày 19/6/2015).
UBND các xã, thị trấn do HĐND cùng cấp bầu ra là cơ quan chấp hành của HĐND, là cơ quan hành chắnh nhà nước ở địa phương, chịu trách nhiệm trước HĐND cùng cấp và cơ quan nhà nước cấp trên.
UBND các xã, thị trấn thực hiện chức năng quản lý nhà nước ở địa phương, góp phần bảo đảm sự chỉ đạo, quản lý thống nhất trong bộ máy hành chắnh nhà nước từ trung ương tới cơ sở.
loại 1 và 12 xã, 1 thị trấn loại 2. Các xã loại 1 cơ cấu tổ chức của UBND xã gồm chủ tịch và 2 phó chủ tịch, các xã loại 2 gồm chủ tịch và 01 phó chủ tịch. Thực hiện công tác luân chuyển cán bộ UBND huyện đã điều động 4 đồng chắ đang là phó các phịng chun mơn xuống làm phó chủ tịch của 4 xã loại 2 gồm các xã: Đức Thượng, Vân Canh, Lại Yên, Thị trấn Trạm Trôi. 100% các đồng chắ chủ tịch, phó chủ tịch UBND các xã có trình độ chun mơn đại học và đã qua đào tạo trung cấp lý luận, đào tạo Quản lý nhà nước, công nghệ thông tin.
Số công chức đang làm việc tại UBND các xã thị trấn trong huyện hiện nay là 175 cơng chức trong đó có trình độ sau đại học 8 cơng chức, đại học 156 công chức, cao đẳng 11 công chức.
UBND các xã khơng có các cơ cấu trực thuộc mà chỉ có các chức danh chuyên trách các mảng công việc thuộc nhiệm vụ, quyền hạn của UBND xã. Các mảng cơng việc đó là: Cơng an, Qn sự; Văn phòng- Thống kê; Địa chắnh - Xây dựng; Tài chắnh - Kế toán; Tư pháp - Hộ tịch; Văn hóa - Xã hội. Sơ đồ dưới đây mơ tả sự phân cơng đó (Xem hình).
Hội đồng nhân dân xã
Ủy ban nhân dân xã
Công an Quân sự Văn phòng Địa chắnh Ờ
Ờ Thống kê Xây dựng
Tài chắnh Ờ Tư pháp Ờ Văn hóa Ờ
Kế tốn Hộ tịch xã hội
UBND các xã, thị trấn đều chú trọng bố trắ CBCC có trình độ chun mơn làm việc tại bộ phận tiếp nhận và trả kết quả nhằm đáp ứng nhu cầu giao dịch của tổ chức và công dân. Cụ thể:
- Đối với Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả tại các xã, thị trấn đều do 01 đồng chắ Phó chủ tịch UBND xã, thị trấn làm Trưởng Bộ phận Một cửa. Hiện nay, tổng số người đang làm việc tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của 20 xã, thị trấn trên địa bàn huyện là 74 công chức và 10 Lao động hợp đồng, trong đó trình độ chun mơn Sau đại học: 02 người, đại học 74 người, Cao đẳng, trung cấp: 8 người, trong đó chuyên trách: 24 người, kiêm nhiệm: 60 người.
So với trước năm 2016, đội ngũ cán bộ công chức làm việc tại bộ phận Một cửa của các xã, thị trấn chủ yếu là kiêm nhiệm và bố trắ chưa đủ thì đến nay 100 % các đơn vị đã bố trắ công chức chuyên trách làm việc tại Bộ phận một cửa, hơn 90% CBCC làm việc tại Bộ phận Một cửa các xã, thị trấn có trình độ từ Đại học trở lên.