Với những cụng trỡnh ở gần cụng ty, ban vật tư căn cứ vào phiếu yờu cầu cung ứng vật tư để cung cấp cho một số vật tư chớnh cho cỏc xớ nghiệp trực tiếp thi cụng, cũn lại là do cỏc xớ nghiệp tự tổ chức mua. Trong cả hai trường hợp, đơn giỏ vật tư xuất dựng (theo đơn giỏ nhập) đều được tớnh theo giỏ mua ghi trờn húa đơn (giỏ mua khụng cú thuế GTGT) cũn chi phớ vận chuyển, bốc dỡ (nếu cú) được tớnh vào chi phớ sản xuất chung. Vỡ vậy, đơn giỏ vật tư xuất dựng khụng được phản ỏnh chớnh xỏc và làm giảm chi phớ NVLTT. Điều đú ảnh hưởng tới việc phõn tớch cơ cấu NVLTT để đỏnh giỏ mức độ tiết kiệm chi phớ sẽ khụng chớnh xỏc, dẫn đến biện phỏp để giảm chi phớ NVLTT sẽ khụng tối ưu.
Vỡ vậy kế toỏn cần phải phõn bổ chi phớ thu mua đưa vào giỏ trị thực tế vật liệu nhập kho làm căn cứ để tớnh giỏ xuất kho cho thi cụng cụng trỡnh theo đỳng quy định của chế độ tài chớnh.
Giỏ thực tế vật = Giỏ mua NVL + Chi phớ thu mua liệu nhập kho ghi trờn húa đơn
3.2.3.Hoàn thiện về chi phớ nhõn cụng trực tiếp
Hiện tại, ở cụng ty hàng thỏng kế toỏn khụng tiến hành trớch trước tiền lương nghỉ phộp của cụng nhõn trực tiếp sản xuất, nếu trong thỏng cú cụng nhõn nghỉ phộp thỡ tiền lương của cụng nhõn này được hạch toỏn vào chi phớ NCTT của thỏng đỳ. Tuy nhiờn trờn thực tế tại cụng ty việc nghỉ phộp của cụng nhõn trực tiếp sản xuất khụng đều đặn, cú thỏng cụng nhõn nghỉ phộp ớt, cú thỏng nghỉ phộp nhiều và thường nghỉ nhiều vào những dịp lễ tết. Điều này làm cho chi phớ NCTT phản ỏnh khụng phự hợp với kết quả sản xuất của mỗi kỳ hạch toỏn.
Để trỏnh tỡnh trạng giỏ thay đổi đột ngột khi số cụng nhõn trực tiếp sản xuất nghỉ phộp nhiều ở một kỳ nào đú, cụng ty tiến hành trớch trước tiền lương nghỉ phộp của cụng nhõn trực tiếp sản xuất vào chi phớ nhõn cụng trực tiếp của kỳ hạch toỏn theo số dự toỏn sau:
Mức trớch tiền lương nghỉ phộp KH trong 1 th ỏng =
Tiền lương thực tế
Trong đú:
Tỷ lệ trớch trước = Tổng tiền lương phộp năm KH của CNTT sản xuất Tổng tiền lương chớnh năm KH của CNTT sản xuất Cụ thể việc thực hiện trớch trước như sau:
- Đầu kỳ, thực hiện việc trớch trước kế toỏn ghi: Nợ TK 622: Mức trớch trước tiền lương nghỉ Cú TK 335: Phộp theo kế hoạch của CNTTSX
- Trong kỳ, khi phỏt sinh chi phớ thực tế phải trả tiền lương nghỉ phộp cho cụng nhõn kế toỏn ghi:
Nợ TK 335: Tiền lương nghỉ phộp thực tế Cú TK 334: Phải trả.
Cuối kỳ, xử lý chờnh lệch nếu cú.
Nếu số trớch trước> Chi phớ thực tế tiền lương nghỉ phộp phải trả thỡ khoản chờnh lệch được hạch toỏn vào thu nhập khỏc.
Nợ TK 335: Phần trớch trước lớn hơn Cú TK 154: Chi phớ thực tế phỏt sinh
Nếu cú số trớch trước< chi phớ thực tế phỏt sinh thỡ khoản chờnh lệch ghi: Nợ TK 622: Phần trớch trước nhỏ hơn
Cú TK liờn quan. (111, 112, 331, …)
Ngoài ra, cụng ty nờn tỏch phần chi phớ cụng nhõn điều khiển mỏy thi cụng ra khỏi chi phớ NVLTT và hạch toỏn chi phớ đú vào chi phớ sử dụng mỏy thi cụng, nhằm phản ỏnh đỳng cỏc khoản chi phớ phỏt sinh.
3.2.4.Hoàn thiện chi phớ sử dụng mỏy thi cụng
Chi phớ sử dụng mỏy thi cụng của cụng ty chỉ cú chi phớ khấu hao mỏy thi cụng, điều này khụng hợp lý. Cụng ty nờn tỏch phần chi phớ nhõn cụng điều khiển mỏy ra khỏi chi phớ NCTT, phần chi phớ nguyờn vật liệu sử dụng cho mỏy thi cụng ra khỏi chi phớ NVLTT và hạch toỏn vào chi phớ sử dụng mỏy thi cụng.
3.2.5.Hoàn thiện chi phớ sản xuất chung
Để việc sản xuất thi cụng tiến hành bỡnh thường, đảm bảo chất lượng cụng trỡnh cũng như tiến độ kỹ thuật cụng trỡnh thỡ cụng ty phải cú kế hoạch sữa chữa lớn tài sản cố định phục vụ thi cụng cụng trỡnh. Tuy nhiờn tại cụng ty lại khụng thực
hiện trớch trước chi phớ sữa chữa lớn tài sản cố định mà luụn đưa vào giỏ thành cụng trỡnh đang cú TSCĐ cần sữa chữa. Điều này là khụng hợp lý, đỳ đỳ cụng ty nờn cú kế hoạch trớch trước chi phớ sữa chữa lớn tài sản cố định.
Để trớch trước chi phớ sữa chữa lớn TSCĐ, cuối năm mỗi cụng ty cần xem xột tỡnh hỡnh khả năng hoạt động của tài sản cố định, từ lập kế hoạch chi phớ sữa chữa cho cả năm. Dựa vào kế hoạch chi phớ sữa chữa lớn tài sản cố định trong năm, kế toỏn tớnh và trớch trước chi phớ sữa chữa lớn TSCĐ trong năm, kế toỏn tớnh và trớch trước chi phớ sữa chữa lớn tài sản cố định theo thỏng, quý rồi phõn bổ cho cỏc cụng trỡnh phự hợp.
Hoạt động thi cụng chủ yếu diễn ra ngoài trời cộng thờm vào đú là cụng nhõn trực tiếp sản xuất thi cụng chủ yếu thuờ ngoài trỡnh độ cũn hạn chế vỡ vậy thiệt hại phỏ đi làm lại cụng trỡnh chưa đủ tiờu chuẩn chất lượng là tương đối lớn. Đõy là những khoản chi phớ khụng nằm trong kế hoạch nhưng lại là nhõn tố làm tăng giỏ thành cụng trỡnh do đú kế toỏn phải phản ỏnh đỳng, đủ, chinh xỏc thiệt hại xảy ra.
Đối với thiệt hại do nguyờn nhõn chủ quan thỡ cụng ty cần xỏc định giỏ trị thiệt hại và quy trỏch nhiệm bồi thường cho cỏc tổ, đội xõy dựng. Phũng kế toỏn dựa vào giỏ trị thiệt hại để tớnh toỏn chi phớ để khắc phục thiệt hại ghi.
Nợ TK 1381
Cú TK 111, 152, 331, 334.
Khi cú quyết đinh xử lý khoản thiệt hại đú kế toỏn ghi: Nợ TK 111, 152: Giỏ trị phế liệu thu hồi
Nợ TK 1388, 334 Giỏ trị cụng nhõn phải bồi thường Cú TK 138: xử lý giỏ trị thiệt hại
Đối với thiệt hại do cỏc nguyờn nhõn khỏch quan như: thời tiết, ngừng sản xuất do thiếu hụt vật tư… cụng ty vẫn phải chịu khoản chi phớ để duy trỡ hoạt động như: chi phớ nhõn viờn quản lý, chi phớ khấu hao tài sản cố định…khoản chi phớ trong thời gian này là những thiệt hại về ngừng sản xuất thỡ cần lập kế hoạch dự kiến từ trước và theo dừi trờn tài khoản 335: chi phớ phải trả.
3.2.6.Hoàn thiện kỳ tớnh giỏ thành
Để thuận tiện cho kế toỏn chi phớ và tớnh giỏ thành sản phẩm Cụng ty cú thể linh hoạt trong việc lựa chọn kỳ tớnh giỏ thành chứ khụng nhật thiết phải theo quý
hoặc theo năm. Bởi vỡ nếu theo quy định như vậy thỡ khối lượng cụng việc sẽ dồn vào cuối quý hoặc cuối năm là rất nhiều. Vỡ vậy, Cụng ty cú thể xỏc định thời điểm tớnh giỏ thành sản phẩm tuỳ theo từng cụng trỡnh, hạng mục cụng trỡnh để trỏnh hiện tượng dồn cụng việc vào cuối năm. Thời điểm đú cú thể là lỳc cụng trỡnh, hạng mục cụng trỡnh hoàn thành hoặc đạt đến một điểm dừng kỹ thuật nào đú.
3.2.7.Hoàn thiện đối tượng tớnh giỏ thành
Đối với việc đỏnh giỏ sản phẩm dở dang, Cụng ty sử dụng phương phỏp tổng hợp chi phớ từ lỳc cụng trỡnh khởi cụng đến khi hoàn thành là khụng chớnh xỏc nhất là đối với những cụng trỡnh cú thể hư hỏng, làm đi phỏ lại nhiều lần. Tuy cỏch tớnh này làm giảm nhẹ khối lượng cụng việc của kế toỏn khi tập hợp và tớnh giỏ thành sản phẩm nhưng nú cú thể làm tăng giỏ trị sản phẩm dở dang, ảnh hưởng lớn đến sự cõn đối giữa chi phớ bỏ ra và doanh thu giữa cỏc kỳ kế toỏn. Vỡ thế, để kế toỏn chi phớ và tớnh giỏ thành sản phẩm được đảm bảo thuận tiện và chớnh xỏc hơn kế toỏn nờn dựa vào định mức tiờu hao hoặc kế hoạch chi phớ cho cỏc cụng trỡnh, hạng mục cụng trỡnh.
KẾT LUẬN
Rừ ràng, kế toỏn là một bộ phận rất quan trọng trong cụng tỏc quản lý của bất kỳ một doanh nghiệp nào. Bộ mỏy kế toỏn hoàn thiện, thực hiện tốt của bất kỳ một doanh nghiệp nào. Bộ mỏy kế toỏn hoàn thiện, thực hiện tốt cụng việc của mỡnh giỳp nhà quản lý đưa ra những quyết định đỳng đắn. Kế toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm chớnh xỏc, hợp lý là yếu tố quyết định đến khả năng cạnh tranh trờn thị trường của doanh nghiệp.
Trong thời gian thực tập tại Cụng ty Cổ phần XD và TM HT Việt Nam, qua quỏ trỡnh tỡm hiểu và vận dụng những kiến thức đó học vào thực tế của Xớ qua quỏ trỡnh tỡm hiểu và vận dụng những kiến thức đó học vào thực tế của Xớ nghiệp em đó hoàn thành chuyờn đề thực tập tốt nghiệp. Do trỡnh độ nhận thức và kiến thức cũn hạn chế, đồng thời kinh nghiệm thực tế cũn ớt, thời gian tỡm hiểu thực tế khụng nhiều nờn chắc chắn những nội dung trong chuyờn đề chưa phản ỏnh đầy đủ mọi khớa cạnh của vấn đề và khụng trỏnh khỏi những thiếu sút. Em mong nhận được sự chỉ bảo, những ý kiến nhận xột của cỏc thầy cụ giỏo và ban lónh đạo Cụng ty để chuyờn đề của em được hoàn thiện hơn.
Một lần nữa, em xin chõn thành cảm ơn sự quan tõm, hướng dẫn chỉ bảo tận tỡnh của thầy cụ giỏo hướng dẫn cựng cỏc anh chị, cụ chỳ trong ban bảo tận tỡnh của thầy cụ giỏo hướng dẫn cựng cỏc anh chị, cụ chỳ trong ban lónh đạo và phũng Tài chớnh – Kế toỏn của Cụng ty Cổ phần XD và TM HT Việt Nam đó tạo điều kiện thuận lợi và giỳp đỡ em hoàn thành chuyờn đề này.