- Cỏc bảng tớnh giỏ thành sản phẩm
*Đặc điểm quy trỡnh cụng nghệ sản xuất sản phẩm của cụng ty
Đối với hoạt động xõy lắp thỡ quy trỡnh cụng nghệ của cụng ty diễn ra theo sơ đồ sau:
Sơ đồ 2.1. Quy trỡnh cụng nghệ cỏc cụng trỡnh dõn dụng
Cụng tỏc đấu thầu và tham gia dự thầu được giao cho phũng kế hoạch - kỹ thuật dưới sự chỉ đạo giỏm sỏt của Giỏm đốc Cụng ty.
Khi cú thụng tin mời thầu, Phũng Kế hoạch - Kỹ thuật cú trỏch nhiệm phối hợp với cỏc phũng nghiệp vụ, đội cụng trỡnh để hoàn chỉnh hồ sơ dự thầu theo sự chỉ đạo của giỏm đốc hoặc phú giỏm đốc cụng ty. Cỏc văn bản số liệu về tài chớnh do Phũng Kế toỏn cấp, cỏc văn bản về tổ chức, nhõn sự do Phũng Tổ chức hành chớnh cấp, cỏc văn bản về đơn giỏ dự thầu, biện phỏp tiến độ thi cụng… do Phũng Kế hoạch - Kỹ thuật phối hợp với cỏc bộ phận chức năng và đội cụng trỡnh dự thảo. Hồ sơ dự thầu phải được kiểm tra kỹ càng trước khi trỡnh lónh đạo cụng ty phờ duyệt.
Khi cú quyết định trỳng thầu hoặc cụng trỡnh được chỉ định thầu, Phũng Kế Chủ đầu tư
mời thầu Nhận hồ sơ
Thắng thầu Lập phương ỏn thi
cụng và dự toỏn
Tham gia đấu thầu
Chuẩn bị nguồn lực, NVL, vốn, nhõn cụng Nghiệm thu bàn giao, xỏc
định kết quả, lập thanh quyết toỏn
hoạch-Kỹ thuật dự thảo hợp đồng với Ban quản lý dự ỏn (bờn A). Những vấn đề về tài chớnh như khả năng ứng vốn, điều kiện thanh toỏn, kỹ thuật, tiến độ thi cụng cần phải thống nhất kỹ càng với cỏc phũng chức năng trước khi đưa vào hợp đồng kinh tế và trỡnh duyệt. Cỏc hợp đồng kinh tế do giỏm đốc cụng ty ký hoặc uỷ quyền cho phú giỏm đốc ký thay. Khi cú quyết định của giỏm đốc cụng ty giao nhiệm vụ cho cỏn bộ làm chủ nhiệm cụng trỡnh, Phũng Kế hoạch - Kỹ thuật chuẩn bị hợp đồng giao khoỏn nội bộ cho cỏc đội thi cụng theo điều lệ của cụng ty. Sau khi kết thỳc cụng trỡnh, Phũng Kế hoạch - Kỹ thuật căn cứ vào cỏc biờn bản nghiệm thu hoàn thành cụng trỡnh lập thanh quyết toỏn cụng trỡnh và nộp cho cỏc cấp cú thẩm quyền phờ duyệt.
2.1.3.Đặc điểm tổ chức bộ mỏy quản lý của cụng ty
Do cỏc cụng trỡnh cú đặc điểm thi cụng khỏc nhau nờn lực lượng lao động của Cụng ty tổ chức thành cỏc đội sản xuất, mỗi đội phụ trỏch thi cụng một cụng trỡnh. Do đú bộ mỏy quản lý của cỏc doanh nghiệp núi chung và của Cụng ty Cổ phần xõy dựng và Thương mại HT Việt Nam núi riờng giữ vai trũ hết sức quan trọng, nú quyết định đến sự thất bại hay tồn tại của doanh nghiệp trong quỏ trỡnh sản xuất kinh doanh. Hoạt động sản xuất kinh doanh đạt hiệu quả cao, đồng thời vượt qua được những khắc nghiệp của nền kinh tế thị trường thỡ doanh nghiệp trước hết phải tổ chức bộ mỏy điều hành một cỏch hợp lý, bố trớ lại cỏc dừy truyền sản xuất và dịch ra nhiệm vụ cụ thể của từng bộ phận tạo ra một bộ mỏy hoạt động nhịp nhàng đồng bộ. Do vậy Bộ mỏy của Cụng ty bao gồm: Giỏm đốc, Phú giỏm đốc, Phú giỏm đốc kỹ thuật, Phú giỏm đốc kinh tế.
Bộ mỏy quản lý của Cụng ty gồm cú 5 phũng ban và 7 đội sản xuất, mỗi phũng ban đều cú chức năng nhiệm vụ riờng, song đều cú chức năng tham mưu giỳp việc cho Ban Giỏm đốc trong quản lý và điều hành Cụng ty: Phũng tổ chức lao động, Phũng tài vụ, Phũng kế hoạch, Phũng kỹ thuật, Phũng vật tư thiết bị, cỏc đội sản xuất.
Trong mỗi đội thi cụng lại tổ chức thành cỏc tổ (nhúm) thi cụng nhỏ để tạo điều kiện quỏn lý chặt chẽ về mặt kinh tế cũng như kỹ thuật đối với từng đội thi cụng, từng tổ cụng trỡnh. Đồng thời tạo điều kiện để Cụng ty ký hợp đồng làm khoỏn với từng đội thi cụng.
Cụng ty cổ phần xõy dựng và Thương mại HT Việt Nam doanh nghiệp hạch toỏn kinh doanh độc lập theo luật doanh nghiệp và điều lệ Cụng ty. Bộ mỏy tổ chức của Cụng ty được tổ chức theo mụ hỡnh chức năng.
Sơ đồ 2.2 - Tổ chức bộ mỏy quản lý Cụng ty cổ phần Đầu tư xõy dựng và thương mại HT Việt Nam
Chức năng nhiệm vụ của từng phũng ban
Cụng ty tổ chức bộ mỏy quản lớ theo kiểu trực tuyến - chức năng , với cơ cấu này cỏc phũng ban chức năng cú nhiệm vụ tham mưu cho Giỏm đốc, vừa phỏt huy được năng lực chuyờn mụn của cỏc phũng ban chức năng vừa bảo đảm quyền chỉ huy, điều hành của Giỏm đốc, phú Giỏm đốc. Đứng đầu Cụng ty là Chủ tịch Hội đồng quản trị, bờn dưới là Giỏm đốc, phú Giỏm đốc và cỏc phũng ban, cỏc đội xõy dựng.
Đại hội đồng cổ đụng
Hội đồng quản trị
Giỏm đốc
Phú Giỏm đốc phụ trỏch kỹ
thuật Phú giỏm đốc phụ trỏchkinh tế
Phòng vật tư thiết bị Phòng thiết kế giao thông Phòng thiết kế kiến trúc
Các đội thi công
Phòng tài chính kế toán Phòng thiết kế hạ tầng Phòng thiết kế thuỷ lợi
Hội đồng quản trị
HĐQT là cơ quan cú đầy đủ quyền hạn để thực hiện tất cả cỏc quyền nhõn danh Cụng ty. HĐQT cú quyền quyết định cơ cấu tổ chức của Cụng ty, quyết định kế hoạch sản xuất kinh doanh, bầu và bói nhiệm giỏm đốc, ...
Giỏm đốc
Giỏm đốc do Hội đồng Quản trị bổ nhiệm, chịu trỏch nhiệm trước Hội đồng Quản trị và phỏp luật về điều hành và quản lý mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của Cụng ty.
Phú giỏm đốc
Là người giỳp giỏm đốc điều hành một hoặc một số lĩnh vực hoạt động sản xuất kinh doanh của cụng ty theo sự phõn cụng của Giỏm đốc và chịu trỏch nhiệm trước giỏm đốc về nhiệm vụ được phõn cụng và thực hiện. Cụng ty cú 2 phú giỏm đốc
Cỏc phũng ban chức năng khỏc
Cỏc phũng ban chức năng được tổ chức theo yờu cầu quản lý sản xuất kinh doanh, chịu sự lóng đạo trực tiếp của ban giỏm đốc đồng thời trợ giỳp ban giỏm đốc cụng ty chỉ đạo hoạt động sản xuất kinh doanh đi đỳng hướng mục tiờu đề ra và hoàn thành tốt cỏc mục tiờu đú.
- Phũng kế hoạch dự ỏn
Lập dự ỏn tổ chức thi cụng và bố trớ lực lượng cỏn bộ kỹ thuật phự hợp cho cụng trỡnh, hạng mục cụng trỡnh. Bỳc tỏch khối lượng thi cụng, lập tiờn lượng, lập tiến độ và biện phỏp thi cụng cho cỏc cụng trỡnh, hạng mục cụng trỡnh. Thiết kế cỏc dự ỏn đầu tư, kết cấu cỏc chi tiết mỏy múc phục vụ sản xuất và thi cụng của cụng ty kiểm tra giỏm sỏt cỏc cụng trỡnh, lập hồ sơ nghiệm thu bàn giao cỏc phần việc của từng hạng mục cụng trỡnh, lập biểu đối chiếu tiờu hao vật tư và biểu thu hồi vốn. Tổng hợp bỏo cỏo khối lượng cụng việc của từng hạng mục theo từng thỏng, quý, năm.
Phũng kế hoạch dự ỏn được chia nhỏ thành cỏc phũng phụ trỏch từng mảng riờng như: phũng thiết kế giao thụng chịu trỏch nhiệm thiết kế những cụng trỡnh giao thụng, …
- Phũng vật tư - thiết bị
thiết bị chớnh, quản lý mua sắm vật liệu phụ, phương tiện và dụng cụ cụng cụ cung cấp cho cỏc đơn vị trong cụng ty thi cụng cỏc cụng trỡnh.
- Cỏc phũng thiết kế chịu trỏch nhiệm thiết kế, xõy dựng bản vẽ phự hợp với chức năng của phũng mỡnh. Vớ dụ như: phũng thiết kế giao thụng chịu trỏch nhiệm thiết kế cỏc cụng trỡnh về giao thụng như cầu, đường
- Phũng tài chớnh kế toỏn
Là bộ phận cung cấp số liệu, tài liệu cho ban Giỏm đốc phục vụ điều hành hoạt động sản xuất, thi cụng, phõn tớch cỏc hoạt động kinh tế phục vụ cho việc thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh. Phũng tài chớnh kế toỏn cú nhiệm vụ:
Tham mưu cho Giỏm đốc thực hiện quyền quản lý, sử dụng tài sản, vốn, đất đai và cỏc tài nguyờn khỏc, giỳp Giỏm đốc quản lý, điều tiết và phỏt triển vốn trong hoạt động sản xuất kinh doanh.
Tiến hành phõn tớch tỡnh hỡnh tài chớnh của Cụng ty nhằm hoạch định chiến lược tài chớnh của Cụng ty, tỡm và lựa chọn phương ỏn tối ưu nhất về mặt tài chớnh.
Tổ chức thực hiện cụng tỏc kế toỏn theo đỳng chế độ và chuẩn mực kế toỏn hiện hành. Ghi chộp, phản ỏnh, tớnh toỏn số liệu tỡnh hỡnh luõn chuyển vật tư, tài sản, tiền vốn quỏ trỡnh hoạt động sản xuất kinh doanh của Cụng ty.
Giỏm sỏt tỡnh hỡnh thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh của Cụng ty, thu chi tài chớnh, thanh toỏn tiền vốn, cỏc chế độ tài chớnh Nhà nước ban hành.
Định kỳ tiến hành lập cỏc bỏo cỏo theo quy định của chế độ hiện hành. Kết hợp với cỏc phũng ban chức năng khỏc để nắm vững tiến độ, khối lượng thi cụng cỏc cụng trỡnh, tiến hành theo dừi khấu hao mỏy múc thiết bị thi cụng, thanh quyết toỏn với chủ đầu tư, người lao động và CBCNV, thực hiện nghĩa vụ với nhà nước, bảo hiểm xó hội, mua bảo hiểm y tế cho nhõn viờn của Cụng ty.
- Cỏc đội thi cụng chịu trỏch nhiệm thi cụng cỏc cụng trỡnh, hạng mục cụng trỡnh mà Cụng ty đảm nhận.
Đối với phõn cấp tài chớnh thỡ phõn cấp tài chớnh của Cụng ty diễn ra khỏ chặt chẽ, với những khoản chi từ 100 triệu đồng trở xuống thỡ Giỏm đốc uỷ quyền cho cỏc Phú giỏm đốc duyệt chi, cũn những khoản tiền từ 100 triệu đồng trở lờn thỡ phải cú sự thụng qua của Giỏm đốc. Cỏc nghiệp vụ thu chi của Cụng ty đũi hỏi phải cú đầy đủ chứng từ và chữ ký của những người liờn quan trong chứng từ đú.
2.1.4.Tổ chức cụng tỏc kế toỏn của cụng ty
2.1.4.1.Tổ chức bộ mỏy kế toỏn của cụng ty