- Cỏc bảng tớnh giỏ thành sản phẩm
Ghi hàng ngày Ghi định kỳ
Ghi định kỳ Quan hệ đối chiếu
mềm kế toỏn Effect tự động lập cỏc bỏo cỏo tài chớnh.
Với sự hỗ trợ của phần mềm này, số liệu từ cỏc chứng từ gốc sau khi được cập nhật vào mỏy sẽ tự động vào sổ nhật ký chung và được vào sổ cỏi tương ứng. Cỏc bỏo cỏo tài chớnh được lập hàng ngày đảm bảo cung cấp thụng tin kịp thời cho cỏc đối tượng quan tõm. Hệ thống sổ được lưu trong mỏy và sẽ được in ra khi cần thiết. Với đội ngũ nhõn viờn kế toỏn cú trỡnh độ, tay nghề cao, phần mềm kế toỏn đó được nõng cấp nhiều lần, cụng tỏc kế toỏn trờn mỏy vi tớnh tại cụng ty ngày càng được hoàn thiện hơn.
2.1.4.3.Hỡnh thức tổ chức cụng tỏc kế toỏn
Việc tổ chức cơ cấu bộ mỏy kế toỏn hợp lý, phự hợp với yờu cầu quản lý, trỡnh độ, khả năng của cỏn bộ kế toỏn cú ý nghĩa hết sức quan trọng. Tuỳ thuộc vào một số nhõn tố như: Đặc điểm tổ chức và quy mụ SXKD của doanh nghiệp, tỡnh hỡnh phõn cấp quản lý, khối lượng tớnh chất mức độ phức tạp của cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh mà cú thể lựa chọn cơ cấu bộ mỏy kế toỏn phự hợp. Bộ mỏy kế toỏn của Cụng ty được bố trớ theo hỡnh thức tổ chức cụng tỏc kế toỏn tập trung, toàn bộ cụng tỏc kế toỏn được thực hiện tại phũng kế toỏn để tạo điều kiện cho việc kiểm tra, chỉ đạo nghiệp vụ của kế toỏn trưởng cũng như lónh đạo đơn vị được đảm bảo, thống nhất. Đồng thời giỳp cho việc phõn cụng và chuyờn mụn hoỏ cụng việc đối với cỏn bộ kế toỏn cũng như trang bị cỏc phương tiện, mỏy múc kỹ thuật tớnh toỏn được thuận tiện.
2.1.4.4.Phương phỏp hạch toỏn hàng tồn kho, phương phỏp tớnh giỏ thành, kỳ kế toỏn ỏp dụng trong cụng ty
Đặc điểm của sản xuất xõy lắp ảnh hưởng đến tổ chức cụng tỏc kế toỏn trong đơn vị xõy lắp, thể hiện chủ yếu ở kế toỏn đội, trỡnh tự hạch toỏn chi phớ sản xuất, phõn loại chi phớ, cơ cấu giỏ thành xõy lắp.
Hiện nay Cụng ty Cổ phần xõy dựng và Thương mại HT Việt Nam đang ỏp dụng chế độ kế toỏn doanh nghiệp Việt Nam ban hành theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài chớnh.
Niờn độ kế toỏn: Theo năm dương lịch bắt đầu từ ngày 01/01. Đơn vị tiền tệ sử dụng trong kỳ kế toỏn: Đồng Việt Nam Hỡnh thức kế toỏn ỏp dụng: Sổ Nhật ký chung trờn mỏy vi tớnh. Phương phỏp kế toỏn Tài sản cố định: Giỏ gốc
Phương phỏp khấu hao TSCĐ: Theo phương phỏp đường thẳng (theo Quyết định số 203/2009/QĐ-BTC).
Nguyờn tắc đỏnh giỏ hàng tồn kho: Giỏ gốc
Phương phỏp xỏc định giỏ trị hàng hoỏ tồn kho cuối kỳ: Giỏ gốc Phương phỏp hạch toỏn hàng tồn kho: Kờ khai thường xuyờn.
Phần mềm kế toỏn sử dụng: Phần mềm kế toỏn Fats Accounting 2005
2.2.Thực trạng tổ chức cụng tỏc kế toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm tại Cụng ty Cổ phần Đầu tư xõy dựng và Thương mại HT Việt Nam
2.2.1.Thực trạng tổ chức cụng tỏc kế toỏn tập hợp chi phớ sản xuất tại cụng ty
2.2.2.1.Đối tượng kếm toỏn tập hợp chi phớ sản xuất
Do đặc điểm sản phẩm xõy lắp là những cụng trỡnh xõy dựng, vật kiến trỳc,... cú quy mụ lớn, kết cấu phức tạp mang tớnh đơn chiếc, thời gian sản xuất sản phẩm xõy lắp lõu dài...đặc điểm này đũi hỏi việc tổ chức quản lý và hạch toỏn sản phẩm xõy lắp nhất thiết phải lập dự toỏn.
+ Đối tượng hạch toỏn chi phớ trong DN: hạng mục CT, nhỳm cỏc hạng mục CT, từ đú xỏc định phương phỏp hạch toỏn chi phớ thớch hợp.
+ Đối tượng tớnh giỏ thành: là cỏc hạng mục CT đó hoàn thành, cỏc giai đoạn cụng việc đó hoàn thành, khối lượng xõy lắp cú tớnh dự toỏn riờng đú hoàn thành,... từ đú xỏc định phương phỏp tớnh giỏ thành thớch hợp.
Xuất phỏt từ đặc điểm của phương phỏp lập dự toỏn trong XDCB là dự toỏn được lập theo từng hạng mục chi phớ. Vỡ vậy để so sỏnh chi phớ thực tế phỏt sinh với dự toỏn thỡ chi phớ sản xuất xõy lắp cũng được phõn loại theo khoản mục chi phớ NVLTT, CPNCTT, CP mỏy thi cụng, CPSXC.
Chi phớ NVLTT bao gồm cả giỏ trị thiết bị kốm theo vật kiến trỳc.
Chi phớ mỏy thi cụng bao gồm: chi phớ thường xuyờn sử dụng mỏy thi cụng Chi phớ sx chung bao gồm cả khoản trớch theo tiền lương theo tỷ lệ quy định (19%) của cụng nhõn điều khiển phục vụ mỏy thi cụng.
- Giỏ thành sản phẩm xõy lắp là toàn bộ chi phớ tớnh bằng tiền để hoàn thành khối lượng XL theo quy định.
Chi phớ sản xuất ở đội xõy dựng số 1 được tập hợp theo những khoản mục sau:
- Chi phớ nhõn cụng trực tiếp. - Chi phớ sản xuất chung.
- Chi phớ sử dụng mỏy thi cụng.
Hàng thỏng kế toỏn tập hợp cỏc khoản mục chi phớ vào cỏc sổ chi tiết tài khoản 621, 622, 627 … Hết mỗi quý, dựa trờn cỏc bảng phõn bổ và bảng kờ chi tiết, Kế toỏn ghi vào bảng kờ liờn quan đồng thời làm cơ sở cho việc tớnh giỏ thành trong Quý, từ đú lập cỏc bỏo cỏo chi phớ sản xuất và giỏ thành mỗi quý.
Trong giới hạn chuyờn đề tốt nghiệp này tụi xin đề cập đến cụng tỏc tập hợp chi phớ và tớnh giỏ thành sản phẩm xõy lắp cú số liệu minh hoạ cụ thể của cụng trỡnh Trung tõm thương mại Vũng Tàu do đội cụng trỡnh số 2 thi cụng.
2.2.2.2.Tập hợp và phõn bổ chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp
Chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp là cỏc chi phớ về nguyờn liệu, vật liệu trực tiếp cho hoạt động xõy lắp hoặc sử dụng cho sản xuất sản phẩm. Chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp trong sản xuất xõy lắp gồm vật liệu chớnh & phụ dựng trực tiếp để sản xuất sản phẩm xõy lắp.
- Chi phớ nguyờn vật liệu chớnh bao gồm: chi phớ về gạch ngỳi, cỏt, đỏ, ximăng, sắt, bờtụng đỳc sẵn, thiết bị vệ sinh, thiết bị thụng giú, thiết bị sởi ấm… Cỏc chi phớ nguyờn vật liệu chớnh thường được xõy dựng định mức chi phớ và cũng tiến hành quản lý theo định mức.
- Chi phớ vật liệu phụ bao gồm: chi phớ về bột màu, đinh, dõy, sơn, ve…những vật liệu này khi tham gia vào quỏ trỡnh sản xuất gúp phần tăng thờm tớnh thẩm mỹ của sản phẩm, kớch thớch thị hiếu sử dụng sản phẩm hoặc đảm bảo cho hoạt động sản xuất được tiến hành thuận lợi.
Chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp thường chiếm tỉ trọng lớn trong giỏ thành sản phẩm xõy lắp (70-75%) nờn việc hạch toỏn chi phớ nguyờn vật liệu, quản lý nguyờn vật liệu là vụ cựng quan trọng, nú ảnh hưởng lớn đến hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Hiểu rừ được tầm quan trọng đú, cụng ty luụn chỳ trọng tới việc hạch toỏn, quản lý nguyờn vật liệu từ khõu thu mua, vận chuyển cho tới khi xuất dựng và cả trong quỏ trỡnh sản xuất thi cụng ở cụng trường.
Vật liệu sử dụng cho sản xuất thi cụng rất đa dạng, phong phỳ bao gồm nhiều chủng loại, mẫu mó, kớch cỡ, chất lượng khỏc nhau. Cụng ty phải mua ngoài hầu hết
cỏc loại vật liệu đú theo giỏ thị trường. Đõy là điều tất yếu trong nền kinh tế thị trường hiện nay, song nú đă gõy khú khăn cho cụng tỏc hạch toỏn vật liệu và cụng trỡnh xõy dựng thường cú thời gian thi cụng dài nờn chịu ảnh hưởng lớn từ sự biến động cung cầu trờn thị trường. Hiện nay, Cụng ty sử dụng phương phỏp kờ khai thường xuyờn để hạch toỏn chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp.
*Tài khoản sử dụng
Tài khoản sử dụng: Tài khoản 621 "Chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp"
Bờn nợ: - Trị giỏ thực tế nguyờn liệu, vật liệu xuất dựng trực tiếp chế tạo sản phẩm trong kỳ
Bờn cú: - Trị giỏ nguyờn vật liệu trực tiếp sử dụng khụng hết được nhập lại kho
- Kết chuyển hoặc tớnh phõn bổ trị giỏ nguyờn liệu, vật liệu thực tế sử dụng cho hoạt động xõy lắp trong kỳ hạch toỏn vào bờn nợ tài khoản 154 làm đối tượng tớnh giỏ thành sản phẩm.
TK 621 khụng cú số dư cuối kỳ và được mở chi tiết cho từng cụng trỡnh, hạng mục cụng trỡnh để làm căn cứ tớnh giỏ thành sản phẩm xõy lắp của Cụng ty.
*Quy trỡnh ghi sổ kế toỏn chi tiết
Để theo dừi chi tiết tỡnh hỡnh nguyờn vật liệu cụng ty ỏp dụng hỡnh thức phương phỏp thẻ song song. Khi vật tư được chuyển đến kho của đội, cụng ty con bộ phận cung ứng vật tư và thủ kho dựa vào "phiếu nhập kho" hoỏ đơn giỏ trị gia tăng của người bỏn để lập phiếu nhập kho.
Phiếu nhập kho được thành lập thành 3 liờn trong đú liờn 1 lưu tại quyển, liờn 2 giao cho người giao hàng giữ, liờn 3 giao cho thủ quỹ ghi thẻ kho sau đú chuyển cho kế toỏn đội ghi số tiền và định khoản trờn phiếu nhập kho.
Khi nhập kho nguyờn vật liệu đầu vào hoặc mua vật liệu cỳ hoỏ đơn giỏ trị giă tăng kế toỏn tiến hành liệt kờ vật liệu mua vào cỳ hoỏ đơn giỏ trị gia tăng theo mẫu.