- Cỏc bảng tớnh giỏ thành sản phẩm
MỘT SỐ í KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CễNG TY CỔ
XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CễNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI HT VIỆT NAM
3.1. Nhận xột về kế toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm tại cụng ty Cổ phần Đầu tư xõy dựng và Thương mại HT Việt Nam cụng ty Cổ phần Đầu tư xõy dựng và Thương mại HT Việt Nam
3.1.1.Ưu điểm
Tại Cụng ty cụng tỏc kế toỏn tập hợp chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm đó hạch toỏn cho từng cụng trỡnh, hạng mục cụng trỡnh một cỏch rừ ràng điều này phục vụ tốt cho yờu cầu quản lý chi phớ và hoạt động sản xuất thi cụng của cụng ty. Cụng ty chấp hành đầy đủ chớnh sỏch, chế độ do Nhà nước ban hành. Việc ghi chộp cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh được thực hiện trờn hệ thống sổ sỏch kế toỏn phự hợp nhờ đú mà cụng tỏc kế toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm ở cụng ty đó gúp phần trong việc đảm bảo hoạt động sản xuất thi cụng ở cụng ty đạt hiệu quả cao.
Việc thực hiện kế toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm theo phương phỏp kờ khai thường xuyờn đỏp ứng yờu cầu kiểm soỏt được từng lần nhập, xuất vật tư, hạn chế tỡnh trạng thất thoỏt, sử dựng lóng phớ.
Với đặc thự của ngành xõy lắp là hoạt động sản xuất thi cụng kộo dài khối lượng cụng việc lớn, sản phẩm mang tớnh đơn chiếc thỡ đối tượng tổng hợp chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm mà cụng ty xỏc định là hợp lý, tạo điều kiện cho việc tớnh giỏ thành nhanh gọn, chớnh xỏc, đầy đủ. Trong quỏ trỡnh tổng hợp chi phớ sản xuất, cụng ty phõn loại chi phớ sản xuất thành khoản mục chi phớ: Chi phớ
NVLTT. CPNCTT, CP sử dụng mỏy thi cụng, chi phớ sản xuất chung đỏp ứng yờu cầu hạch toỏn của cụng ty và phự hợp với chế độ kế toỏn.
* Chi phớ nguyờn vật liệu
Hàng tuần, cỏc đội phải lập kế hoạch sử dụng vật tư. Sau khi duyệt xong, cụng ty cung cấp vật tư tiền vốn cho cỏc đội, cỏc đội phải tự tổ chức quỏ trỡnh thi cụng vừa đảm bảo giỏm sỏt chặt chẽ chi chi phớ vật tư vừa đảm bảo sự linh hoạt trong hoạt động của cỏc đội.
Cụng tỏc hạch toỏn chi tiết và tổng hợp chi phớ vật liệu trực tiếp tại cụng ty rất cú hiệu quả và đỳng chế độ. Tại cụng trỡnh, khi nghiệp vu phỏt sinh tại xớ nghiệp phải kịp thời hoàn chứng từ lại cho kế toỏn cụng ty để hạch toỏn. Kế toỏn cụng ty lập cỏc bảng kờ chi tiết vật tư chớnh và phụ giỳp cho việc theo dừi vật tư vào cuối kỳ dễ dàng. Kế toỏn xớ nghiệp cũng phải lập bảng theo dừi chi tiết vật tư tạo điều kiện cho kế toỏn kiểm tra, đối chiếu vào cuối kỳ. Hơn nữa, việc lập bảng tổng hợp chi phớ vật tư cho tất cả cỏc cụng trỡnh giỳp cho cụng ty dễ so sỏnh giữa cỏc cụng trỡnh.
* Chi phớ nhõn cụng
Cụng tỏc hạch toỏn chi phớ nhõn cụng trực tiếp tại cụng ty cú rất nhiều ưu điểm như hỡnh thức khoỏn được sử dụng trong cụng ty để giao việc cho cụng nhõn tạo động lực thỳc đẩy người lao động cú ý thức trỏch nhiệm hơn với cụng việc về cả chất lượng và thời gian, đảm bảo tiến độ thi cụng của cụng ty. Vỡ nếu khụng khoỏn gọn mà trả lương theo thời gian thi cụng như trước dễ dẫn đến trường hợp cụng nhõn làm cố tỡnh kộo dài thời gian để hưởng lương. Mẫu hợp đồng làm khoỏn được lập rừ ràng, cụ thể.
Quỏ trỡnh lao động của cụng nhõn được theo dừi thường xuyờn qua bảng chấm cụng, bảng thanh toỏn lương ghi rừ số cụng, số tiền của từng cụng nhõn giỳp kế toỏn tổng hợp lập bảng tổng hợp lương và tớnh giỏ thành rừ ràng.
* Chi phớ sử dụng mỏy thi cụng
Cụng tỏc hạch toỏn cỏc chi phớ liờn quan đến mỏy thi cụng thành một khoản riờng, rừ ràng, cụ thể thụng qua việc lập bảng tổng hợp chi phớ MTC. Việc sử dụng nhật trỡnh mỏy và lệnh điều động giỳp cụng ty xỏc định rừ khoảng thời gian hoạt động tại một cụng trỡnh của một mỏy thi cụng qua ngày thỏng ghi trờn lệnh điều động.
Cuối kỳ kế toỏn tổng hợp chi phớ sử dụng thi cụng của cụng ty và chi phớ mỏy thi cụng thuờ ngoài (chi tiết theo loại mỏy, số ca, số tiền một ca). Qua đú, người quản lý hiểu rừ yếu tố cấu thành chi phớ sử dụng mỏy thi cụng và phõn tớch hiệu quả sử dụng mỏy thi cụng và tỷ trọng của từng loại chi phớ trong chi phớ sử dụng mỏy thi cụng và tỷ trọng chi phớ sử dụng mỏy trong giỏ thành.
* Chi phớ sản xuất chung
Chi phớ sản xuất chung được tổng hợp thành bảng riờng trong đú chi tiết từng loại chi phớ tạo điều kiện cho cụng tỏc quản lý, tổng hợp cú hiệu quả.
3.1.2.Nhược điểm
Trong quỏ trỡnh hạch toỏn chi phớ sản xuất tại xớ nghiệp cũn tồn tại một số vấn đề chưa hợp lý, cần cú sự điều chỉnh cho phự hợp với những nguyờn tắc hạch toỏn do Bộ tài chớnh quy định giỳp cho việc quản lý kinh tế tài chớnh thống nhất trong cả nước.
* Chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp
Về chi phớ nguyờn, vật liệu sử dụng cho mỏy thi cụng cũng được hạch toỏn tài khoản mục chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp mà khụng được hạch toỏn riờng để hạch toỏn vào tài khoản 623 “Chi phớ mỏy thi cụng” làm ảnh hưởng đến tớnh chớnh xỏc của từng khoản mục chi phớ tuy khụng ảnh hưởng đến giỏ thành sản phẩm xõy lắp nhưng ảnh hưởng tới quyết định quản lý chi phớ của nhà quản trị doanh nghiệp.
* Chi phớ nhõn cụng trực tiếp
Kế toỏn hạch toỏn lương của cụng nhõn điều khiển mỏy vào khoản mục chi phớ nhõn cụng trực tiếp, mà theo quy định của Bộ tài chớnh thỡ khoản này phải được hạch toỏn vào tài khoản 627 (6271) chi phớ sản xuất chung. Việc hạch toỏn này sẽ làm cơ cấu chi phớ giữa cỏc khoản mục thay đổi, tỷ trọng chi phớ nhõn cụng trực tiếp tăng, tỷ trọng chi phớ sản xuất chung giảm. Ngoài ra trong kỳ, kế toỏn khụng tiến hành trớch trước tiền lương của cụng nhõn trực tiếp sản xuất nghỉ phộp theo quy định nờn khi phỏt sinh khoản chi phớ làm chi phớ sản xuất tăng khụng phản ỏnh chớnh xỏc sản phẩm cụng trỡnh.
* Chi phớ sử dụng mỏy thi cụng
Cụng ty tiến hành phõn bổ chi phớ sử dụng mỏy thi cụng cho từng cụng trỡnh theo tiờu thức giỏ trị cụng trỡnh là khụng hợp lý. Bởi vỡ cú những cụng trỡnh cú giỏ
trị lớn nhưng khối lượng sử dụng mỏy thi cụng ớt, cỳ những cụng trỡnh giỏ trị nhỏ nhưng khối lượng cụng việc liờn quan đến mỏy thi cụng nhiều. Vỡ vậy cụng ty cần cú biện phỏp để hạch toỏn cỏc khoản chi phớ này cho phự hợp.
* Về chi phớ sản xuất chung
Kế toỏn hạch toỏn chi phớ mua ngoài và chi phớ khỏc bằng tiền liờn quan đến mỏy thi cụng vào khoản mục chi phớ sản xuất chung là khụng hợp lý, cỏc khoản chi phớ này phải được phõn bổ cho từng cụng trỡnh, hạng mục cụng trỡnh và hạch toỏn vào chi phớ sử dụng mỏy thi cụng.
* Về hạch toỏn thiệt hại trong sản xuất
Hiện nay cụng ty khụng theo dừi khoản thiệt hại trong sản xuất do đú khụng phản ỏnh chớnh xỏc giỏ thành cụng trỡnh, hạng mục cụng trỡnh xõy dựng đồng thời khụng xỏc định được trỏch nhiệm vật chất đối với phần thiệt hại cua cỏc đội sản xuất của cỏc đội sản xuất của cỏc đội thi cụng.
3.2.Những kiến nghị nhằm hoàn thiện kế toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm tại cụng ty
3.2.1.Hoàn thiện về bộ mỏy kế toỏn
Tổ chức quản lý và phõn cụng phõn nhiệm trong bộ phận kế toỏn rất phự hợp với chức quản lý chung của Cụng ty. Mặc dự là một doanh nghiệp kinh doanh trong lĩnh vực xõy dựng, số lượng nghiệp vụ diễn ra nhiều và với quy mụ lớn nhưng cơ cấu tổ chức của phũng tài chớnh kế toỏn kế toỏn lại rất gọn nhẹ. Do tổ chức hoạt động một cỏch khoa học mà phũng đú đảm bảo thực hiện chức năng nhiệm vụ của mỡnh, cung cấp thụng tin kế toỏn nhanh chúng, kịp thời, đầy đủ, chớnh xỏc, trợ giỳp đắc lực cho việc ra quyết định của Ban giỏm đốc.
Cơ cấu tổ chức gọn nhẹ nờn tớnh chuyờn mụn hoỏ khỏ cao, điều này tạo thuận lợi lớn cho cỏc phũng ban, bộ phận cú liờn quan khi cú nhu cầu liờn hệ với phũng kế toỏn. Nhờ vào mối quan hệ trực tuyến trong tổ chức quản lý của phũng mà khi giải quyết cỏc cụng việc cú tớnh liờn quan đến nhiều phần hành kế toỏn được nhanh chúng, đỏp ứng nhu cầu của cỏc cụng trỡnh về tiến độ thi cụng và thực hiện kế hoạch của cụng ty. Phũng kế toỏn cú 7 người, mỗi người phụ trỏch một phần hành khỏc nhau thực hiện theo nguyờn tắc bất kiờm nhiệm giữa phờ chuẩn và thực hiện nhiệm vụ, giữa thực hiện và kiểm tra…tạo ra sự kiểm soỏt lẫn nhau khỏ chặt
chẽ trong việc ghi chộp và thực hiện cỏc nghiệp vụ kinh tế hạn chế gian lận và sai sút. Đội ngũ cỏn bộ kế toỏn khụng ngừng nõng cao trỡnh độ qua học hỏi, nghiờn cứu, hăng say làm việc, lao động nhiệt tỡnh và cú trỏch nhiệm cao trong việc biết phối hợp làm việc nhịp nhàng giữa cỏc phần hành kế toỏn và kịp thời cung cấp cỏc bỏo cỏo tài chớnh cho quản trị doanh nghiệp và cơ quan chức năng.
Việc thực hiện kế toỏn mỏy đú bổ trợ đắc lực cho cụng tỏc kế toỏn trong điều kiện khối lượng cụng việc nhiều. Cụng tỏc kế toỏn được trang bị mỏy vi tớnh đỏp ứng yờu cầu làm việc và quản lý ngày càng nhanh chúng gúp phần nõng cao hiệu suất làm việc và chất lượng làm việc của bộ mỏy kế toỏn.
Mặc dự khối lượng cụng việc kế toỏn là nhiều nhưng số lượng nhõn viờn kế toỏn của cụng ty là tương đối ớt, vỡ thế nờn cỏc nhõn viờn thường đảm nhiệm từ 2 đến 3 phần hành nờn dễ dẫn đến sai sút trong việc hạch toỏn cũng như gian lận trong sổ sỏch, điều này là vi phạm nguyờn tắc phõn cụng phõn nhiệm.
3.2.2.Hoàn thiện kế toỏn nguyờn vật liệu trực tiếp
- Về tổ chức cụng tỏc bảo quản và cung ứng vật tư
Đầu tiờn để khắc phục tỡnh trạng lóng phớ nguyờn vật liệu, cụng ty cần tổ chức tốt cụng tỏc bảo quản nguyờn vật liệu trong quỏ trỡnh sản xuất thi cụng. Cỏc đội phải cú nhõn viờn phụ trỏch kiểm tra tỡnh hỡnh sử dụng nguyờn vật liệu sao cho nguyờn liệu dựng đủ cho thi cụng, ngăn chặn kịp thời những hành vi như bớt xột nguyờn vật liệu làm giảm chất lượng cụng trỡnh. Đồng thời để theo dừi và quản lý tốt vật tư cụng ty nờn xõy dựng định mức cho từng cụng trỡnh, từ đú so sỏnh định mức với thực tế để đỏnh giỏ tỡnh hỡnh sử dụng vật tư của cỏc đội.
Cỏc nhõn viờn kỹ thuật đúng vai trũ quan trọng trong việc kiểm nhận khối lượng cụng việc thi cụng đạt chất lượng hay khụng cụng việc thi cụng khụng đảm bảo đầy đủ yờu cầu kỹ thuật thỡ phải làm lại và cú khi cú những hỡnh thức xử phạt. Vỡ Cụng ty cần xõy dựng đội ngũ cỏn bộ kỹ thuật vừa cú trỡnh độ vừa trung thực.
Để nõng cao chất lượng của nguyờn vật liệu thu mua đảm bảo chất lượng cụng trỡnh, cỏc đội cần thực hiện tốt cụng tỏc thiết lập mối quan hệ với nhà cung cấp cú uy tớn.
Một vấn đề nữa là cụng ty phải đảm bảo việc cung cấp nguyờn vật liệu cho sản xuất đỳng mức, kiết kiệm. Vật tư thu mua dựa trờn định mức dự toỏn vật tư, thương xuyờn so sỏnh số dự toỏn với số thực tế đảm bảo số vật tư dựng đủ và khụng bị hao
hụt.