Với 15 cán bộ, BHXH huyện Khoỏi Chõu chia thành 5 bộ phận có chức năng, nhiệm vụ riêng biệt: bộ phận thu, bộ phận giám định chi, bộ phận chi tài vụ, bộ phận chính sách, bộ phận cấp sổ thẻ. Sự phân chia về công việc được thực hiện qua sơ đồ sau:
Sơ đồ: Cơ cấu tổ chức của Bảo hiểm xã hội huyện Khoỏi Chõu – Hưng Yên
(Nguồn: BHXH huyện Khoỏi Chõu)
- Ban giám đốc gồm có : + 1 Giám đốc
+ 2 Phó giám đốc
- 5 bộ phận chuyên môn bao gồm: + Bộ phận thu gồm có 3 đồng chí + Bộ phận kế toán gồm có 2 đồng chí + Bộ phận chính sách gồm có 3 đồng chí + Bộ phận sổ thẻ gồm có 2 đồng chí + Bộ phận giám định gồm có 2 đồng chí
Giám đốc: Là người đứng đầu cơ quan BHXH, phụ trách công tác
chung và chịu trách nhiệm về toàn bộ các hoạt động của BHXH huyện. •Phó giám đốc: đứng sau giám đốc và có trách nhiệm thay thế cho
giám đốc quản lý cơ quan khi giám đốc vằng mặt. BHXH huyợ̀n Khoỏi Chõu có hai phó giám đốc phụ trách bộ phận thu và bộ phận giám định.
•Bộ phận thu: Nhiệm vụ của cán bộ ở bộ phận thu tại BHXH huyợ̀n
Giám đốc Phó giám đốc Phó giám đốc Bộ phận giám định Bộ phận kế toán Bộ phận chính sách Bộ phận cấp sổ thẻ Bộ phận thu
Khoỏi Chõu là thu và đốc thu BHXH đối với các đơn vị, cơ quan trên địa bàn huyện. Bên cạnh đó,cán bộ phải luôn theo sát cơ sở, kịp thời tháo gỡ những khó khăn trong công tác thu BHXH.
•Bộ phận sổ thẻ: nhận hồ sơ xin cṍp sụ̉ BHXH, thẻ BHYT; sửa đổi,
bổ sung thẻ; quản lý việc sử dụng sổ BHXH, BHYT; theo dõi số tăng; giảm sổ thẻ để kịp thời báo cáo lên BHXH tỉnh.
•Bộ phận chính sách- hồ sơ ( bộ phận một cửa): có nhiệm vụ chủ
yếu là giải thích những thắc mắc của các đối tượng; hướng dẫn và giải quyết mọi vấn đề chính sách BHXH đã được ban hành trong điều lệ BHXH cho các đối tượng tham gia BHXH.
•Bộ phận kế toán: có trách nhiệm quản lý quỹ tiền lương và kinh
phí hoạt động của cơ quan; tính tiền lương; tiền trợ cấp, chi tiền cho các đối tượng đủ điều kiện hưởng các chế độ BHXH. Do điều kiện biên chế hiện nay, bộ phận này kiờm luụn công tác quản lý con dấu, quản lý cấp phát vật tư cho các bộ phận khác.
•Bộ phận giám định: Có nhiệm vụ giám định chi phí khám chữa
bệnh (KCB) ký hợp đồng KCB BHYT trên địa bàn huyện.
2.2. THỰC TRẠNG CÔNG TÁC QUẢN LÝ THU BẢO HIỂM XÃ HỘI BẮT BUỘC TẠI HUYỆN KHOÁI CHÂU