Nội dung Chịu trách nhiệm
Đào tạo kiến thức
chung
Giới thiệu chung về cơng ty, các quy định của cơng ty..
Phịng HC-NS Đào tạo an tồn lao động và chính sách
của cơng ty
Phịng kĩ thuật và kế tốn tài chính
Đào tạo nghề
Đào tạo về lí thuyệt về kĩ thuật như: may, đo, cắt, thiết kế
Phòng kĩ thuật và sản xuất Đào tạo thực hành Phòng kĩ thuật và sản xuất
Về phương pháp đào tạo
Phương pháp đào tạo được công ty áp dụng chủ yếu là kèm cặp, đào tạo nghề. Đối tượng được công ty áp dụng là nhân lực trực tiếp xuất, nhân lực hỗ trợ, nhân lực gián tiếp. Được thực hiện thơng qua những người có kinh nghiệm hướng dẫn cơng việc cho người ít kinh nghiệm qua thực hiện cơng việc thực tế hàng ngày, giúp bổ sung kỹ năng cho nhân lực mới chuyển vị trí cơng tác hoặc dự kiến bổ nhiệm vị trí cao hơn, tận dụng được những người có nhiều kinh nghiệm chia sẻ kinh nghiệm.
Như vậy, việc sử dụng phương pháp kèm cặp được công ty áp dụng được coi là khá hợp lý do đặc thù của công ty là sản xuất hàng may mặc nên việc kèm cặp của những người có kinh nghiệm và kĩ năng sẽ tiết kiệm được thời gian và chi phí.
3.3.3 Thực trạng triển khai đào tạo nhân lực tại công ty
Mời giảng viên: Công tác này được ban giám đốc kết hợp với sự hỗ trợ của
phịng Hành chính – Nhân sự thực hiện để tìm các giảng viên phù hợp với các nội dung cần đào tạo của mỗi khóa học và mục đích của các khóa học đó. Theo thống kê lưu tại phịng Hành chính – Nhân sự trong năm 2015 Cơng ty đã tiến hành 3 khóa đào tạo cho tổng cộng 58 nhân lực tham gia đào tạo, trong những khóa đào tạo này cơng ty đã mời 2 giảng viên từ trường đào tạo nghề Thái Bình và trường kinh tế kĩ thuật cơng nghiệp công nghiệp đến giảng dạy.
Thông báo danh sách học viên và tập trung: Danh sách các nhân lực tham gia
khóa đào tạo được phịng Hành chính – Nhân sự tổng hợp và chuyển tới từng phòng ban, các trưởng phòng ban có nhiệm vụ truyền đạt các kế hoạch của khóa học tới các nhân lực tham giá khóa học về thời gian, nội dung, mục đích của khóa học để nhân lực chuẩn có cơng tác chuẩn bị tốt khi tham gia khóa học. Thời gian thơng báo cho học viên thường là khoảng 2 tuần trước khi khoa học diễn ra để nhân lực có thời gian thu xếp cơng việc đảm bảo tiến trình của khóa học.
Chuẩn bị các tài liệu theo đúng nội dung, phương pháp cho khóa học: Các tài
liệu này được nhân lực phịng Hành chính – Nhân sự liên hệ với giảng viên chuẩn bị trước các tài liệu thích hợp để phục vụ cho nhân lực tham gia khóa học sau đó trình lên trưởng phịng phê duyệt. Theo quy định của cơng ty thì các tài liệu như giáo trình, văn bản liên quan tới khóa học phải được gửi cho học viên ít nhất 2 ngày trước khi khóa đào tạo diễn ra nhưng trên thực tế, theo như những gì mà các học viên tham gia các khóa đào
tạo phản ánh, các tài liệu chỉ được phát cho học viên vào buổi đầu tiên của khóa đào tạo. Điều này khiến cho chất lượng khóa đào tạo bị ảnh hưởng khơng nhỏ.
Chuẩn bị các điều kiện vật chất về phòng học, dụng cụ học tập, các dịch vụ phục vụ cho học viên tham gia đào tạo: Cơng tác này được nhân lực phịng Hành
chính – Nhân sự chuẩn bị kết hợp cùng các nhân viên tạp vụ của công ty nhằm tạo điều kiện tốt nhất cho kế hoạch đào tạo. Nhìn chung, các khóa đào tạo chủ yếu sử dụng phòng họp và phòng hội nghị khách hàng làm phịng học nên việc chuẩn bị khơng mất nhiều thời gian và tương đối đạt tiêu chuẩn, các phòng học được trang bị đầy đủ máy chiếu, đèn chiếu sáng và cung cấp đầy đủ nước uống. Học viên được đào tạo tại công ty chủ yếu vào Thứ Bảy và Chủ nhật hoặc buổi tối sau khi tan sở, mỗi khóa đào tạo kéo dài khoảng 1-2 tuần tùy vào nội dung của khóa đào tạo.
Triển khai các chính sách hỗ trợ khóa học đào tạo: Phịng Hành chính - Nhân
sự sẽ đưa ra danh sách giảng viên, học viên, thời gian và địa điểm đào tạo dựa vào các quy định và chính sách của cơng ty để đưa ra những đãi ngộ hợp lý cho các giảng viên và học viên tham gia khóa đào tạo nhằm tạo động lực cho các học viên và giảng viên.
Theo kết quả phiếu điều tra và câu hỏi phỏng vấn về chính sách hỗ trợ nhân lực tham gia đào tạo tại công ty đã thu được kết quả khi 100% học viên xác nhận cơng ty có hỗ trợ về chi phí đi lại, ăn uống và tiền lương cho nhân lực tham gia. Khi phỏng vấn trực tiếp một số nhà quản trị và một số nhân lực tham gia khóa đào tạo có nhắc đến việc cơng ty có sự hứa hẹn về cơ hội phát triển nghề nghiệp cho nhân lực sau khóa đào tạo.
3.3.3.3 Kết quả tởng hợp và phân tích phiếu điều tra
Kết quả tởng hợp và phân tích phiếu điều tra về cơ sở vật chất dành cho đào tạo
Các khóa đào tạo của cơng ty chủ yếu sử dụng phòng họp, phòng hội nghị khách hàng làm phòng học, và các phòng học được trang bị đầy đủ máy chiếu, đèn chiếu sáng và cung cấp đầy đủ nước uống. Tuy nhiên, chỉ có 5% người tham gia khảo sát cho rằng là rất tốt, 20% cho rằng cơ sở vật chất dành cho đào tào là tốt cịn lại là 75% cho rằng là bình thường.
Đơn vi %
( Nguồn:Tổng hợp phiếu điều tra