I. Sự hình thành và phát triển của Cơng ty CAVICO
4. Cơ cấu tổ chức của Công ty Cavico Việt Nam
4.1 Sơ đồ tổ chức của Công ty Cavico Việt Nam(Biểu2) 2)
- Tổng giám đốc: Là ngời thay mặt cho Hội đồng quản
trị đồng thời cũng là ngời chịu trách nhiệm với Hội đồng quản trị về kết quả sản xuất kinh doanh của cơng ty ngồi ra cịn là ngời đại diện cho công ty trớc pháp luật. Tổng giám đốc chỉ đạo các hoạt động sản xuất kinh doanh, đa ra các kế hoạch phát triển công ty, chịu trách nhiệm về công tác tổ chức và cơ cấu của công ty, cơng tác chính trị và t tởng của cơng ty …
- Các Phó Tổng giám đốc: là những ngời trợ giúp, tham
mu cho Tổng giám đốc trong lĩnh vực và quyền hạn của mình đợc giao thơng qua hệ thống các phịng ban của cơng ty. Mỗi phó tổng giám đốc phụ trách một số lĩnh vực đợc Tổng gián đốc giao, ví dụ nh Phó tổng giám đốc nội chính phụ trách các vấn đề sau:
+ Đời sống, y tế, hành chính.
+ Chỉ đạo xây dựng các quy chế, nội quy bảo vệ trật tự trong công ty.
+ Công tác đời sống tinh thần điều dỡng, tham quan, nghỉ mát.
+ Công tác tổ chức cán bộ nhân sự.
+ Công tác chỉ đạo việc xây dựng các văn bản quản lý hành chính trong nội bộ cơ quan.
b. Chức năng, nhiệm vụ của các phịng chun mơn
- Phòng kế hoạch – thị trờng.
+ Chức năng: Là bộ phận giúp việc có chức năng tham mu
cho Tổng giám đốc về kế hoạch phát triển kinh doanh, về thực hiện các dự án đầu t XDCB và các công tác thống kê kế hoạch, về đấu thầu, đàm phán t vấn, và các hoạt động kinh doanh của Cơng ty.
+ Nhiệm vụ: Tổ chức, dự tốn, thanh quyết toán các dự án
đầu t đồng thời chủ trì và trình duyệt kế họach đấu thầu các gói thầu, giá gói thầu, lập kế hoạch, thuê t vấn, tổ chức đấu thầu, đánh giá kết quả đấu thầu, và trình duyệt kết quả đấu thầu. Chủ trì soạn thảo đàm phán các hợp đồng t vấn trong giai đoạn chuẩn bị đầu t , các hợp đồng mua vật t, máy
móc thiết bị, các hợp đồng xây lắp của dự án. Thoả thuận chi tiết với các nhà thầu về gói thầu thiết bị, vật t phù hợp với tiến độ xây dựng của dự án, theo dõi đôn đốc giải quyết các vớng mắc trong quá trình thực hiện hợp đồng các gói hàng cho đến kết thúc hợp đồng. Mở rộng thị trờng về các dịch vụ khác, Đánh giá, xem xét để báo cáo q trình kinh doanh của Cơng ty trình lên cấp trên. Tham gia điều tra, khảo sát thị tr- ờng. Tham gia ban thanh tra, kiểm tra của Cơng ty.
- Phịng tài chính – kế toán
+ Chức năng: Là bộ mơn giúp việc có chức năng tham mu cho GĐ về tổ chức quản lí tài chính, thực hiển kế hoạch hạch tốn kinh doanh và chấp hành các chế độ, các chính sách tài chính- kế tốn, thống kê kiểm tốn Nhà nớc, Tổng Công ty về quy hoạch kế hoạch tín dụng cũng nh tổ chức về kế hoạch lao động tiền lơng, chính sách bảo hiểm và các chính sách khác của pháp luật, Tổng Cơng ty xem xét và xuất trình chi tiêu tài chính của Công ty do cấp trên phê duyệt.
+ Nhiệm vụ: Lập kế hoạch sử dụng vốn tổ chức quản lí, theo dõi các nguồn vốn, tài sản của nhà nớc và Tổng Công ty giao cho Công ty và các nguồn vốn tài sản khác. Tổ chức hệ thống sổ sách kế tốn, quản lí tài chính của Cơng ty, hớng dẫn các đơn vị xây dựng hệ thống sổ sách phù hợp thống nhất đúng pháp luật. Thực hiện hạch toán kinh doanh cuả Cơng ty, xây dựng các văn bản về tài chính- kế tốn, và phối hợp các phòng ban, các đơn vị trực thuộc, xây dựng mức chi phí quản lí hành chính và các định mức tài chính, dới vai tro là chủ trì sau đó để trình lên cấp trên phê duyệt. xây dựng quan hệ với các đối tác để tìm nguồn vốn, để phục vụ nhu cầu đầu t và kinh doanh của Cơng ty. Tổ chức thanh quyết tốn, thu hồi vốn đối với các cơng trình do cơng ty thực hiện và các khoản cơng nợ khác.
Tổng hợp và thẩm định số liệu tài chính- kế tốn của các đơn vị thành viên, lập báo cáo tổng kết, báo cáo chuyên đề trình lãnh đạo để báo cáo cấp trên. Tổ chức thanh quyết toán
tồn cơng ty. Phối hợp với Cơng Đồn xây dựng thoả ớc nội quy lao động của Cơng ty trình lãnh đạo. Làm thủ tục và kí kết hợp đồng lao động, tiếp nhân điều động, thuyên chuyển, cho thôi. Phối hợp để định mức đơn gia tiền lơng, đơn giá lao động, trình cấp trên phê duyệt. Xem xét nâng lơng, thi đua, nâng bậc lơng cho cán bộ công nhân viên, thực hiện các chính sách đối với ngời lao động ( tiền lơng, phúc lợi xã hội…). Công tác khác nh tham gia vào các ban thanh tra, kiểm tra của cơng ty.
- Phịng trang bị, vật t
+ Chức năng:Là bộ mơn giúp việc có chức năng quản lí, phân phối vật t cho các cơng trình và các phịng ban.
+ Nhiệm vụ: Mua sắm các loại trang thiết bị, vật dụng cho công ty do cấp trên chỉ đạo. bảo quản, bảo vệ tồn bộ trang thiết bị, vật liệu cho Cơng ty , Phân phối vật t, trang thiết bị cho tong cơng trình, chủng loại số lợng vật t, vật dụng. Kiến nghị đổi mới trang thiết bị cho các phòng ban, tham gia vào ban thanh tra, kiểm tra của Cơng ty.
- Phịng kỹ thuật – dự án
+ Chức năng: Là bộ mơn giúp việc có chức năng tham mu cho GĐ về quản lí dự án, xây dựng đơn gia kinh tế – kĩ thuât về kế hoạch và biện pháp thi cơng, thanh quyết tốn thu hồi vốn, về khoa học kĩ thuật của cơng ty.
+ Nhiệm vụ: Chủ trì, phối hợp các phịng ban, các quy chế khốn, đơn giá, định mức kinh tế- kĩ thuật. Xây dựng các quy trình tiêu chuẩn quản lí hệ thống chất lợng cơng trình. Chuẩn bị các hồ sơ đấu thầu ( từ khâu tiếp thị giới thiệu năng lực Công ty đến nộp hồ sơ dự thầu, thơng thảo hợp đồng, kí kết hợp đồng, kí kết hợp đồng kinh tế. Lập kế hoạch triển khai các dự án trúng thầu bao gồm phân giao nhiệm vụ, kiến nghị cho phụ thầu bao gồm phân giao nhiệm vụ, kiến nghị cho phụ thầu, lập các biện pháp thi công tổng thể và chi tiết, quy hoạch mặt bằng thi công. Phối hợp các chỉ huy trởng cơng trình , các ban quản lí cơng trình…theo dõi giám sát tiến
trình thực hiện dự án đề xuất các giải pháp điều chỉnh thực hiện dự án, hiệu quả dự án. Phối hợp với phịng tài chính- kế tốn triển khai thu hồi vốn, thanh quyết tốn cơng trình với chủ đầu t và các đơn vị thi công. Làm bản báo cáo tổng kết cơng trình để phổ biến rút kinh nghiệm. Nghiên cứu đề xuất các đề tài, giải pháp khoa học kĩ thuật, ngành nghề phổ biến, áp dụng rộng rãi trong tồn Cơng ty. Đơn đốc, kiểm tra công tác an toàn cũng nh hớng dẫn chi tiết đọc bản vẽ thi công, tham gia vao ban thanh tra, kiểm tra của Công ty.