I. Phơng hớng phát triển của Công ty trong thời gian
1. Định hớng, mục tiêu, chiến lợc của ngành xây dựng Việt
dựng Việt nam
Với mục tiêu năm 2020 đất nớc ta trở thành một nớc cơng nghiệp thì ngành xây dựng ln phải đi hàng đầu để tiếp nhận các cơ hội cũng nh. Trên cơ sở nắm vững những công nghệ cơ bản, trong thiết bị mới và áp dụng thành thạo những công nghệ tiên tiến, hiện đại tạo ra đợc những năng lực cần thiết để có thể có uy tín trên thị trờng trong và ngồi nớc. Các Tổng cơng ty, cơng ty dần tự cổ phần hố và tạo ra sự cạnh tranh trong đấu thầu đi tới tổng thầu (EPC).
Trong điều kiện cụ thể của nớc ta. Cơ sở hạ tầng còn thấp kém đòi hỏi ngành xây dựng phải nỗ lực mạnh mẽ tạo ra một cơ sở hạ tầng vững chắc để tiếp nhận những thách thức mới. Chúng ta không những chú trọng các cơng trình lớn mà phải đi sâu vào thực trạng của đất nớc.
- Quy hoạch sắp xếp lại ngành xây dựng trong cả nớc. Trên nguyên tắc đặt lợi ích tổng thể của nền KTQD lên lợi ích cục bộ của ngành vùng, địa phơng. Sắp xếp và sát nhập các Công ty tạo ra sự chun mơn hố dựa trên năng lực của từng Cơng ty với những cơng nghệ sẵn có để nâng cao hiệu quả thắng thầu trong và ngoài nớc.
- Phải xây dựng đợc một kế hoạch phát triển cụ thể ngành xây dựng Việt Nam. Trong đó xác định cụ thể đợc các giai đoạn phát triển, các mục tiêu bắt buộc phải đạt đợc qua các thời kỳ. Cụ thể đến năm 2005 nớc ta phải đầu t xây dựng và hình thành các tổng thầu (EPC). Xây dựng các Tổng công ty xây dựng có phơng pháp cạnh tranh lành mạnh dựa trên quy mô và năng lực của công ty. Đến năm 2010 đất nớc ta tơng đối
hoàn thiện các cơ sở hạ tầng, và các Tổng cơng ty có từ các năng lực để thắng thầu trên thế giới.
- Rà soát lại cơ cấu đầu t để có một cách hợp lý thoả đáng cho ngành xây dựng Việt Nam. Đào tạo năng lực cán bộ chuyên môn sâu cũng nh nghiên cứu tạo ra đợc máy móc thiết bị cơng nghệ phù hợp với năng lực ngành xây dựng Việt Nam.
2. Các mục tiêu, chiến lợc của công ty Cacico Việt
Nam
Trớc hết ta hãy tìm hiểu về những thuận lợi của cơng ty hiện nay để thấy đợc sự hợp lý trong chiến lợc của cơng ty:
- Đã tạo dựng đợc uy tín trên thị trờng, qua đó đã tiếp cận đợc với các Chủ đầu t và các Tổng công ty lớn, điều này giúp Công ty Cavico Việt Nam mở rộng đợc thị trờng để ổn định và phát triển.
- Việc gia nhập, trở thành viên của Tổng công ty Xây dựng Sông Đà sẽ giúp Công ty Cavico Việt Nam nâng lên một tầm quản lý mới, mở rộng đợc thị trờng, đặc biệt là lĩnh vực thi công các nhà máy thuỷ điện – một thị trờng có tiềm năng rất lớn với các hợp đồng kinh tế giá trị hàng trăm tỷ đồng.
- Những thành cơng trong q trình hình thành và phát triển sẽ là động lực to lớn, tạo đà cho Công ty vững bớc vào giai đoạn mới. Bên cạnh đó Cơng ty cũng đã rút ra đợc nhiều bài học kinh nghiệm quý báu từ thực tế hoạt động.
- Năng lực trang bị của Cơng ty hiện có là mạnh mẽ và sẽ liên tục đợc đầu t, đổi mới.
- Đội ngũ cán bộ, công nhân viên của Cơng ty hầu hết có tuổi đời cịn trẻ, giầu nhiệt huyết sẽ tiếp tục có cơ hội đợc thể hiện hết khả năng lao động sáng tạo của mình.
Từ đó cơng ty có một chiến lợc phát triển nh sau:
- Trong kế hoạch 4 năm lần thứ nhất 2000 – 2004, Cavico Việt Nam xác định cho mình trở thành “Nhà
thầu phụ chuyên nghiệp ”. Trong giai đoạn đầu mở rộng
quan hệ với các Công ty và các Tổng công ty để khai thác nguồn việc. Chủ yếu đầu t trang thiết bị thi công xây lắp,
tranh thủ thời gian xây dựng và ổn định tổ chức tổ chức, tạo dựng vị thế trên thị trờng.
- Giai đoạn nửa sau của kế hoạch 4 năm mở rông thị trờng, ngành nghề. Đầu t dây chuyền sản xuất mang tính “Đồng bộ, hiện đại, công suất cao”, đầu t nâng cao chất lợng cán bộ, mở rộng tổ chức. Tích cực tham gia các hoạt động xã hội, nâng cao thơng hiệu.
- Trong kế hoạch 4 năm lần thứ hai 2004 – 2008, Cavico Việt Nam xác định cho mình trở thành “Nhà đầu t – Nhà thầu chuyên nghiệp”. Tập tring các nguồn lực thi cơng các cơng trình trọng điểm quốc gia. Đâu t vào các dự án có quy mơ lớn, dài hạn. Mở rộng quan hệ với các Chủ đầu t , Ban quản lý dự án nhà nớc, UBND các tỉnh, hợp tác với các tập đoàn quốc tế lớn. Mở rơng thị trờng ra nớc ngồi.
- Không ngừng chăm lo, nâng cao chất lợng cuộc sống ngời lao động cả về vật chất và tinh thần. Tạo điều kiện làm việc tốt nhất cho ngời lao động. Đẩy mạnh các hoạt động xã hội trên diện rộng. Xây dựng nét văn hoá doanh nghiệp mang đậm bản sắc Cavico Việt Nam.
II. Các giải pháp nhằm nâng cao khả
năng thắng thầu
1. Đối với doanh nghiệp
Đứng trớc sự phát triển đất nớc về cơ sở hạ tầng, các công ty xây dựng đợc thành lập ngày càng tăng và phát triển. Cơng trình xây dựng thì có hạn, vì vậy đấu thầu xây lắp ngày nay khơng cịn là thủ tục thuần túy mà đã trở thành một vấn đề quan trọng mang tính cạnh tranh trong các DN xây dựng. Bất kỳ một công ty xây dựng nào giải quyết đợc thành công vấn đề đấu thầu là giải quyết đợc vấn đề có việc làm, có lợi nhuận và sẽ phát triển.
Dù công ty xây lắp vật t kỹ thuật đã có nhiều có gắng trong cơng tác đấu thầu song vẫn cịn một số hạn chế. Do đó, để nâng cao khả năng thắng thầu cơng ty cần có một só giải pháp sau:
a. Giải pháp 1: Tham gia hiệp hội các nhà thầu
Trên thực tế hiện nay ở Việt Nam vấn đề đấu thầu cịn mang tính hình thức. Vì vậy, một mình độc lập đơn phơng hoạt động trên thị trờng để dành lấy cơng
trình là một việc vơ cùng khó khăn. Bởi vì một cơng trình xây dựng thờng thơng báo là đấu thầu rộng rãi. Nh vậy số lợng đơn vị muốn tham gia đấu thầu là rất nhiều, để thắng thầu địi hỏi cơng ty phải có một năng lực đặc biệt mạnh nhằm đa ra mức giá thầu thấp nhất. Mặt khác, các nhà thầu sẽ kèn cựa nhau làm cho giá dự thầu giảm xuống dẫn đến lợi nhuận sẽ rất thấp.
Khi tham gia hiệp hội các nhà thầu thì ta hiểu với nhau rằng ở đây sẽ có sự thơng lợng, góp phần giảm đợc khả năng cạnh tranh của đối phơng trong giới hạn một số cơng trình, giá dự thầu có thể sẽ đợc nâng lên hàng loạt.
Việc tham gia hiệp hội các nhà thầu nhằm tạo ra sự thống nhất về giá dự thầu (về phía ngời bán hàng) để ln đảm bảo mức lợi nhuận an toàn cho đơn vị thắng thầu. Tránh đợc cơ bản tình trạng các đơn vị dự thầu họ giảm giá dự thầu xuống mức thấp nhất gây nên tình trạng giá sản xuất xuống mức quá thấp. Điều này có lợi cho chủ đầu t nhng hạn chế sự phát triển của các nhà thầu
Việc tham gia hiệp hội các nhà thầu, tuy nhiên không phải sự thống nhất các nhà thầu mà nó chỉ phục vụ cho việc thống nhất giới hạn giá có thể chấp nhận đợc phía các nhà thầu nhng nó vẫn có sự cạnh tranh bình thờng giữa các đơn vị tham gia đấu thầu. Vì vậy mối quan hệ giữa các đơn vị không phải là mối quan hệ mở và chỉ đợc thơng qua những ngời có trách nhiệm, chỉ trao đổi trong giới hạn nhằm bảo vệ thông tin khác sẽ đa ra trong Hồ sơ dự thầu.
b. Giải pháp 2: Hồn thiện cơng tác tính giá dự thầu
Yếu tố xác định giá dự thầu là yếu tố quan trọng nhất mà tất cả các cơng ty xây dựng nói chung và cơng ty xây lắp vật
t kỹ thuật nói riêng đặc biệt chú ý, đó là sự cạnh tranh gay gắt về giá. Một mặt của yếu tố đó là:
- Tiến bộ khoa học kỹ thuật trong xây dựng chậm phát triển và khó giữ đợc bí mật.
- Tính dễ dàng tham gia vào thị trờng xây dựng
- Số lợng các doanh nghiệp lớn và hầu hết có quy mơ nhỏ. Nhng mặt khác còn do những thay đổi trong quy định của Nhà nớc. Nếu nh trớc đây các Hồ sơ dự thầu đợc đánh giá theo từng tiêu chuẩn (kỹ thuật, kinh nghiệm, chất lợng nhà thầu, tài chính giá cả thi cơng) sau đó tổng hợp đánh giá tồn diện. Bên mời thầu sử dụng giá xét thầu, giá sàn do chủ đầu t dự kiến trớc để xét thầu thì nay theo quy chế mới ( Nghị định 88). Bên mời thầu không đợc sử dụng giá xét thầu, giá sàn mà sử dụng giá gói thầu theo kế hoạch đấu thầu đợc duyệt. Sau bớc đánh giá kỹ thuật nhà thầu trúng thầu là nhà thầu có đánh giá thấp nhất. Điều đó có nghĩa là khơng có mức giá cụ thể (dù chỉ là dự tốn) để cơng ty xác định mức giá dự thầu của mình nh trớc. Và yếu tố giá ngày càng quan trọng trong xét thầu. Do đó để thắng thầu khơng có cách nào khác cong ty phải có một chiến lợc giá cụ thể để tranh thầu phải đủ lớn để đủ trang trải chi phí và bảo đảm lợi nhuận mục tiêu nh- ng phải đủ nhỏ để khả năng trúng thầu cao nhất.
Để đạt đợc điều này trớc tiên cơng ty phải điều chỉnh lại cách tính giá dự tốn xây lắp cơng trình. Cho đến nay việc chọn giá dự thầu của công ty vẫn sử dụng đơn giá địa phơng. Trong nhiều trờng hợp giá địa phơng không phản ánh đúng sự biến đổi giá liên tục trên thị trờng làm cho giá dự thầu của công ty hoặc quá cao hoặc quá thấp dẫn đến thua lỗ nếu trúng thầu.
Nhìn chung, do giới hạn về cách tính giá là việc tính giá đợc thực hiện trên cơ sở định mức, đơn giá của Nhà nớc, đơn giá vật liệu của địa phơng thực chất cũng là do Nhà nớc ban hành dẫn đến kết quả tính giá cũng bị hạn chế, do các quy định của Nhà nớc thờng ban hành rất chậm và khác xa so với sự
biến động về giá cả, chủng loại vật t, công nghệ xây dựng trên thị trờng. Sự hạn ché này gây ảnh hởng rất lớn đến thu nhập (trong trờng hợp công ty thắng thầu) do chênh lệch về giá. Để đảm bảo an toàn, đơn vị tham gia đấu thầu phải xuất phát từ khả năng thực tế về việc cung cấp vật t, nhân công, thiết bị, các dịch vụ sẵn có khác tại địa điểm nơi xây dựng cơng trình so sánh với yêu cầu và đặc điểm thiết kế của chủ đầu t.
Thông tin về khả năng thực tế này phải là thông tin chắc chắn và đợc cập nhật hàng ngày. Các thơng tin này giúp nhà thầu biết đợc chính xác phạm vi cho phép về giá nhằm điều chỉnh giá tham dự thầu hợp lý tuỳ theo từng loại cơng trình cũng nh tùy theo mức độ cạnh tranh đối với từng gói thầu, từng dự án.
Trong một só trờng hợp đặc biệt, địa phơng nơi xây dựng khơng có một hay một vài vật liệu thỏa mãn yêu cầu thiết kế. Thông tin về nguồn và giá cung cấp ngày càng quan trọng hơn đối với các nhà thầu. Chi phí vật liệu phụ thuộc vào rất nhiều yếu tố: số lợng nhà cung cấp tính phổ biến của vật liệu, khoảng cách và sự thuận lợi của giao thông, chất lợng vật liệu, độ tin cậy của ngời bán hàng, nhân cơng...
Để khắc phục đợc tình trạng giá dự thầu quá thấp hoặc quá cao, công ty đa ra các dự thầu riêng của mình trên cơ sở điều chỉnh cách xác định đơn giá tổng hợp bằng cách cập nhật thờng xuyên giá những nguyên vật liệu để kịp thời nắm bắt những nguồn thông tin về giá. Muốn vậy một cơng trình dự thầu cơng ty cần phải:
- Nghiên cứu kỹ đặc điểm cơng trình, đặc điểm điều kiện khí hậu, địa hình khu vực.
- Nghiên cứu kỹ thị trờng xây dựng, mạng lới cung ứng ngun vật liệu tại cơng trình, địa phơng, khu vực lân cận, mạng lới giao thơng vận tải.
Ngồi ra việc giảm giá dự thầu của cơng ty còn chủ yếu dựa trên những yếu tố bên trong nh: khả năng tiết kiệm chi phí chung, chi phí máy thi cơng, chi phí cốt pha...mà bỏ qua các yếu tố bên ngoài nh: những thuận lợi về giá cả vật liệu hay địa hình cơng trình thuận lợi cho thi cơng...Do vậy, nhiều khi đã có giảm giá nhng giá dự thầu của công ty vẫn cao.Để khắc phục điều này cùng với việc nghiên cứu cơng trình dự thầu nhóm kỹ thuật cần chú ý những chi phí có thể gia tăng hay chi phí có thể giảm thực sự và có thể tăn gói thầu hay giảm bao nhiêu mà vẫn đảm bảo cơng ty khơng bị thua lỗ và có lãi.
Trong chiến lợc giá, công ty nên phân loại thị trờng theo yếu tố địa lý thành thị trờng xây dựng thành thị, thị trờng xây dựng nơng thơn để có thể đa ra mức giá hợp lý cho từng khu vực hay phân loại thị trờng theo từng loại xây dựng thành thị trờng xây dựng dân dụng, thị trờng xây dựng công nghiệp. Bởi mỗi loại thị trờng có u cầu về cơng nghệ, kỹ thuật khác nhau mà cấu thành giá cả xây dựng cũng rất khác nhau.
Tuy nhiên chiến lợc giá của công ty không nhất thieets bao giờ cũng là chiến lợc giá thấp. Trờng hợp những cơng trình u cầu chất lợng cao, địi hỏi nhà thầu phải có kinh nghiệm...tùy vào đối thủ cạnh tranh mà cơng ty có thể áp dụng chiến lợc giá cao chất lợng cao.
c. Giải pháp 3: Xác định chiến lợc đấu thầu tổng
hợp
Đấu thầu ngày nay không chỉ đơn thuần là cạnh tranh về giá. Yếu tố cạnh tranh ngày nay càng gay gắt trên thị trờng địi hỏi cơng ty phải có một chiến lợc tổng hợp thì mới có khả năng thắng thầu cao nhất. Do đó bên cạnh yếu tố giá công ty cần chú ý.
- Chiến lợc công nghệ và tổ chức xây dựng. Đây là chiến lợc quan trọng có độ tin cậy cao việc nghiên cứu áp dụng công nghệ tiên tiến và phù hợp ln ln là hoạt động có tính chiến lợc của đơn vị. Thực chất của chiến lợc này là lập hồ sơ dự
thầu, cơng ty phải dốc tồn lực vào việc thiết kế tổ chức xây dựng hợp lý dựa trên các công nghệ xây dựng hiệu quả. Nếu công ty đa ra đợc công nghệ độc đáo duy nhất mà chủ đầu t đang cần cho việc xây dựng cơng trình của mình thì u thế cạnh tranh thầu của công ty sẽ tăng lên gấp bội lần.
- Chiến lợc liên kết: việc liên doanh liên kết bao giờ cũng tạo ra một nhà thầu mạnh hơn so với nhà thầu riêng rẽ. Đơng nhiên một nhà thầu chỉ có thể mạnh ở một hay một vài mặt (so với yêu cầu tranh thầu) nh về thiết bị hay tính chun mơn hay về tài chính hoặc cơng nghệ...
Sự liên doanh liên kết nhằm phối hợp bù trừ các u nhợc điểm của từng nhà thầu. Tạo nên một nhà thầu với nhiều u điểm đồng thời đảm bảo tính hợp lệ tranh thầu của Nhà nớc và tạo ra các nhà thầu đủ mạnh đảm bảo chất lợng cơng trình. đáp ứng đợc các yêu cầu của chủ đầu t. Đặc biệt là đối với các dự án lớn và có nguồn vốn nớc ngồi. Ngồi ra sự liên doanh, liên kết còn tạo ra mối quan hệ lâu dài giữa các đơn vị. Điều này hỗ trợ các đơn vị có điều kiện duy trì cơng việc kinh doanh ổn định hơn.Theo chiến lợc này cơng ty có thể liên doanh để