1 .Sơ đồ quá trình tham gia đấu thầu của Công ty
2. Giai đoạn tiền đấu thầu
2.1 Công tác tiếp thị, mua hồ sơ dự thầu
Sự phát triển của nền kinh tế thị trờng khơng nằm ngồi quy luật cạnh tranh khắc nhiệt. Có nghĩa là cạnh tranh vừa là động lực thúc đẩy sự phát triển, vừa là con đờng dẫn đến sự diệt vong của các đơn vị yếu kém. Ngời ta nói rằng cạnh tranh trong các doanh nghiệp xây dựng không những khốc liệt mà còn gay gắt hơn một số lĩnh vực khác. Vì vậy, để tồn tại và phát triển các doanh nghiệp xây dựng phải tìm các biện pháp và phơng thức áp dụng cho các hoạt động kinh doanh của
mình. Trớc tình hình đó cơng ty xây dựng Hồng Hà đã coi cơng tác tiếp thị và mua hồ sơ mơì thầu là một hoạt động có rất quan trọng góp phần tới sự thắng thầu của công ty. Trong giai đoạn mua hồ sơ mời thầu thì phịng kinh doanh cịn có nhiệm vụ tìm hiểu nguồn thơng tin về:
- Chủ đầu t.
- Ban quản lý dự án cơng trình. - Cơ quan lập dự án.
- Giới thiệu uy tín, năng lực của cơng ty.
Công ty đánh giá cao về đội ngũ các bộ "ngoại giao" trong công tác giới thiệu năng lực của cơng ty và tìm hiểu về các yếu tố quan trọng của các bên mời thầu. Bởi vậy là những thông tin quý giá gốp phần quyết định đến sự thắng thầu của công ty.
Trong công tác tiếp thị và mua hồ sơ mời thầu của cơng ty, các chi phí đợc thanh tốn theo kế hoạch do giám đốc công ty duyệt. Riêng quy định về chi phí và lệ phí đấu thầu theo quy chế đấu thầu mới đã quy định giúp công ty giảm đáng kể chi phí mua hồ sơ mời thầu.
2.2 Cơng tác lập hồ sơ dự thầu
Sau khi Phịng kế hoạch - kinh doanh tiếp thi mua hồ sơ mời thầu, trong thời gian sớm nhất, phòng sẽ chuyển sang Phòng kĩ thuật – Dự án. Tuỳ đặc điểm của gói thầu mà phịng kinh tế kĩ thuật sẽ huy động toàn bộ cán bộ trong phòng hoặc huy động thêm cả nhân lực kĩ thuật dới các đơn vị hay chỉ định một bộ phận tham gia vào các bớc công việc cụ thể. Tuy nhiên, do cơng tác đấu thầu địi hỏi khắt khe về mặt thời gian cũng nh chính xác những kết quả tính tốn nên thơng thờng để hồn thành một hồ sơ dự thầu, tồn bộ lực l- ợng trong phịng đợc huy động.
Một bộ hồ sơ dự thầu cơng ty thờng trình bày và giải trình các yếu tố sau:
- Đơn dự thầu
- Quyết định thành lập doanh nghiệp, chứng chỉ hành nghề xây dựng
- Thông tin chung
- Bảng kê năng lực tài chính, biên bản quyết tốn thuế 3 năm
- Bảng kê máy móc thiết bị thi công và thiết bị thí nghiệm hiện trờng phục vụ thi cơng.
- Bố trí nhân lực chủ chốt và số lợng cơng nhân đa vào thi cơng cơng trình
- Sơ đồ tổ chức hiện trờng
- Bảo lãnh dự thầu
- Thuyết minh phơng án kỹ thuật chất lợng thi công
- Biện pháp và tổ chức thi cơng các hạng mục cơng trình
- Tiến độ thực hiện cơng trình
- Biện pháp đảm bảo giao thơng, an tồn lao động và vệ sinh môi trờng
- Biểu tổng hợp giá dự thầu + Biểu phân tích đơn giá chi tiết
3. Ký hợp đồng, thi cơng, bàn
giao cơng trình và bảo dỡng
- Kí kết hợp đồng: khi đợc tuyên bố trúng thầu, công ty
tiến hành nộp bão lãnh thực hiện hợp đồng, nhận lại bảo lãnh dự thầu, tiến hành đi vao thơng thảo hoàn thiện hợp đồng.
- Thi công xây dựng cơng trình: đối với các cơng trình trúng thầu, công ty tiến hành bàn giao cho các đội sản xuất hoặc xí nghiệp thành viên thi cơng với mục tiêu tiết kiệm tối đa lợng nguyên liệu hao phí, rút ngắn thời gian thi cơng cơng trình , đảm bảo các cơng trình đúng chất lợng, kĩ thuật nh yêu cầu của bên mời thầu. Đồng thời trong q trình thi cơng, công ty luôn chú trọng tới các biện pháp an toàn lao động, vệ sinh mơi trờng, phịng chống cháy nổ bằng các biên pháp và thực hiện nghiêm ngặt trên cơng trờng.
- Bàn giao cơng trình và tiến hành bảo dỡng định
kì: cơng ty chỉ bàn giao cho chủ đầu t các cơng trình đảm
bảo chất lợng nh đã kí hợp đồng. Sau khi cơng trình đã hồn thành ở giai đoạn cuối, công ty tiến hành kiểm tra tổng thể
cơng trình gồm: kiểm tra về hình thức, kiểm tra vận hành các thiết bị điện, nớc, hệ thống điều hoà...nếu phát hiện khuyết tật, hỏng hóc,...cơng ty tiến hành sửa chữa ngay và hồn thiện cơng trình sau đó báo cho chủ đầu t và bàn giao cơng trình.
IV. Tình hình đấu thầu của công ty
Cavico việt nam trong thời gian qua
1. Tình hình đấu thầu của
công ty trong những năm qua
Kể từ khi thành lập đến nay với lỗ lực của ban lãnh đạo cùng sự cố gắng của cơng nhân viên cơng ty thì cơng ty đã đạt đợc những thành tích hết sức khả quan trong đấu thầu. Việc cơng ty có đợc những hợp đồng thầu trong những năm qua thể hiện đợc khả năng của cơng ty.
Bảng 5: Tình hình đấu thầu tại công ty qua một số năm
Năm Tổng số đơn tham gia Số đơn thắng thầu Giá trị trúng thầu (tỷ đồng) Phần trăm thắng thầu(%) 2000 21 7 75.6 33,33 2001 26 10 114,5 38,46 2002 25 10 195,6 40,00 2003 40 17 1726,6 42,50 Nguồn: Phòng kế hoạch – Thị trờng
Từ bảng trên ta có thể thấy đợc là số lợng cơng trình tham gia đấu thầu tăng lên từ ngày cơng ty thành lập. Đặc biệt cho tới thời điểm hiện tại số lợng cơng trình thắng thầu của cơng ty tăng lên nhanh chóng với tỷ lệ thắng thầu hết sức cao. Đặc biệt là giá trị thắng thầu của công ty tăng gấp bội so với năm trớc điều đó thể hiện đợc tiếng nói của cơng ty trong làng xây dựng. Có đợc thành tích đó là do sự cố gắng của tồn thể cán bộ cơng nhân viên cơng ty đã có những chính sánh hợp lý cũng nh sự cố gắp khơng biết mệt mỏi.
Sau đây chúng ta đi biểu thị công tác đấu thầu của công trong những năm qua với hai chỉ số xem xét là số lợng các cơng trình thắng thầu và giá trị cơng trình thắng thầu.
Biểu đồ số lợng cơng trình thắng thầu của Cavico Việt Nam
Qua biểu đồ trên ta thấy số lợng các cơng trình thắng thầu tăng dần qua các năm. Tuy nhiên từ năm 2001 đến 2002 tình hình đấu thầu của cơng ty nhìn bề ngồi thì có vẻ là khơng tốt nhng thực chất là do cơng ty cha thực hiện xong các cơng trình cũ do đó khơng tham gia dự thầu nhiều cho nên số lợng các cơng trình thắng thầu khơng cao. Tuy nhiên giá trị thắng thầu của công ty vẫn liên tục tăng đêu qua các năm cụ thể đợc thể hiện ở biểu sau.
Đờng giá trị trúng thầu tăng đều từ năm 2000 đến 2002 nhng đặc biệt tới năm 2003 thì có sự đột phá rõ rệt. Điều đó đợc thể hiện bằng đờng đi lên rất dốc của đờng giá trị trúng thầu.
Tình hình đấu thầu của cơng ty khả quan nh thế dẫn đến đời sống công nhân viên đợc cải thiện thông qua lơng tháng của họ, ngoài ra một số chỉ tiêu khác cũng phản ánh đợc tình hình đi lên của cơng ty.
Bảng1: Bảng tổng hợp các chỉ tiêu phát triển kinh tế từng năm.
TT Nội dung ĐVT 2000 2001 2002 2003 2004(KH) 1 Giá trị sản lợng Tỷ đồng 40,31 100,59 134,62 262,68 893,64 2 Kết quả sản xuất kinhdoanh Tỷ đồng 3,02 18.00 21,40 26,20 50,00 3 Nộp ngân sách Tỷ đồng 0,33 0,82 8,38 13,92 47,35 4 Nhân lực Ngời 260 666 903 1.333 2.500 5 Thu nhập bình quânđầu ngời Đồng/ngời/tháng 1.983.000 2.040.000 2.140.000 2.182.000 2.300.000 6 Vốn pháp định Tỷ đồng 7.50 13,98 18,50 21,77 25,00 7 Tài sản cố định Tỷ đồng 40,00 79,30 151,40 306,46 500,00
Nguồn: Phòng Kế hoạch – Thị trờng
2. Đánh giá kết quả đạt đợc của
công ty
a. Nguyên nhân thắng
thầu
Để đạt đợc thắng lợi nh trên là do Công ty đã phát huy đợc sức mạnh tổng hợp của tồn bộ cơng ty, tăng cờng nội lực tạo ra lợi thế trong cạnh tranh, tạo ra cơ hội thắng thầu lớn cụ thể là:
- Từ tình hình, đặc điểm, những thuận lợi và khó khăn ngay trong q trình chỉ đạo hồn thành nhiệm vụ năm nay cơng ty đã tích cực chuẩn bị những điều kiện cần thiết cho nhiệm vụ kế hoạch năm sau với quyết tâm cao. Đề ra những biện pháp trong chỉ đạo thực hiện nhằm khai thác tốt những thuận lợi, khắc phục những khó khăn.
- Tổ chức nâng cao trình độ năng lực cơng tác kỹ thuật thi công, đầu t đúng hớng, có chính sách khuyến khích thỏa đáng đối với CBCNV phát huy hêt khả năng của mình.
- Tổ chức cung ứng vật t và mua sắm trang thiết bị tập trung, để đảm bảo chất lợng, giá thành hạ đáp ứng đầy đủ và kịp thời cho đấu thầu và thi cơng. Nhiều cơng trình, hạng mục cơng trình đợc Cơng ty chỉ đạo sát, luôn chủ động trong việc tổ chức thi cơng khoa học, dứt điểm và có hiệu quả. Do đó đợc tín nhiệm cao với chủ đầu t.
- Bằng những định hớng giải pháp đúng đắn, kịp thời với quyết tâm cao, nhiều cơng trình, hạng mục cơng trình có quy mơ lớn, cơng nghệ hiện đại đã đợc hồn thành và đa vào sử dụng.
- Công tác tiếp thị, đấu thầu có nhiều cố gắng và đạt kết quả mở rộng thị trờng đảm bảo công ăn việc làm cho ngời lao động.
- Ngồi sự phát huy nội lực của cơng ty, tận dụng mọi nội lực hiên có, cơng ty cịn tranh thủ sự giúp đỡ của các đối tác, của các cơ quan đơn vị trong và ngồi ngành, cơng ty ln nêu cao tinh thần đồn kết thống nhất trong tập thể CBCNV công ty.
b. Nguyên nhân thua
thầu
Nguyên nhân khách quan
Nền kinh tế nớc ta vẫn còn chịu sự tác động suy thối kinh tế khu vực nên gây khó khăn cho cơng ty trong việc phát triển, mở rộng thị trờng. Thêm vào đó, việc áp dụng quy chế đấu thầu mới làm cho tính cạnh tranh giá cả trong các gói thầu càng khốc liệt, gây khó khăn về việc tính tốn giá dự tốn gói thầu, việc áp dụng khơng đúng quy chế hay tình trạng móc ngoặc xảy ra thờng xuyên làm ảnh hởng không nhỏ tới một doanh nghiệp trẻ nh công ty Cavico Việt Nam.
- Thời gian xét thầu quá dài của một số chủ đầu t 180 ngày thì giá vật t cũng nh giá các vật liệu khác đã tăng vọt
hoặc giảm bất thờng cùng với sự t vấn của một số chuyên gia không đủ năng lực đã làm cho khả năng thắng thầu của các doanh nghiệp giảm xuống.
- Hiện tợng tự chia gói thầu nhỏ ra để có thể chỉ định thầu theo ý muốn hoặc tổ chức đấu thầu nhiều lần để thu phí bán hồ sơ mời thầu đợc nhiều hơn...
- Hiện tợng phá bỏ thầu, bỏ giá thầu quá thấp trong các dự án đấu thầu chỉ từ 56-60% tổng giá trị đầu t để có việc làm hay nâng cao uy tín của cơng ty và một số cơng nghệ lạc hậu không đúng nh trong hồ sơ dự thầu, vật liệu rẻ chất lợng thấp.
Nguyên nhân chủ quan:
- Thứ nhất, việc lập giá dự thầu còn cha sát thực tế, vấn đề lựa chọn mức giá bỏ thầu còn thiếu linh hoạt làm giảm khả năng cạnh tranh của công ty.
- Thứ hai, cơng ty có một năng lực mạnh về máy móc, thiết bị nhng việc sử dụng khơng hiệu quả khối lợng máy móc thiết bị này dẫn đến chi phí thi cơng bị tăng lên. Hạn chế công ty đa ra mức giá dự thầu hấp dẫn.
- Thứ ba, vốn lu động của công ty luân chuyển chậm, hạn chế công ty mạnh dạn đa ra những biện pháp cạnh tranh trong đấu thầu.
- Thứ t, công ty Cavico Việt Nam cha thực sự tận dụng hết nguồn vốn hỗ trợ của các cổ đông đăc biệt là sự hỗ trợ của Tổng Sơng Đà trong q trình hoạt động sản xuấtt kinh doanh của mình. Mặt khác công ty luôn đợc sự quan tâm của các chuyên viên có nhiều năm kinh nghiệm ở nớc ngồi, sẵn sàng t vấn, giúp đỡ những sự khai thác này là cha triệt để đứng về phía cơng ty Cavico Việt Nam.
- Thứ năm, tuy quản lý rủi ro dự án đã đợc cán bộ lãnh đạo công ty đa vào nhằm trợ giúp đa ra dự toán hợp lý. Song vấn đề này cha đợc sự quan tâm đúng với tầm quan trọng của nó.
3. Cơ hội và thách thức trong
a. Cơ hội
- Đảng và nhà nớc ta đã và đang đẩy mạnh tiến trình cơng nghiệp hóa, hiện đại hóa vì vậy đầu t xây dựng cơ bản về cơ bản sẽ tăng do nhà nớc sẽ đầu t cho cơ sở hạ tầng
- Với chính sách mở cửa của Đảng và Nhà nớc ta đã tạo điều kiện cho các nhà doanh nghiệp xây dựng có quan hệ với các tập đồn cơng nghiệp xây dựng trên thế giới để học hỏi kinh nghiệm và thực hiện liên doanh, liên kết.
- Trong bối cảnh hội nhập chúng ta có thể có nhiều khả năng và cơ hội để tiếp cận những thành tựu khoa học kỹ thuật và công nghệ hiện đại trên thế giới.
b. Nguy cơ
- Thị trờng xây dựng đang và sẽ diễn ra cuộc cạnh tranh gay gắt làm giá bỏ thầu có xu hớng thấp.
-Khoa học cơng nghệ tụt hậu so với thế giới và khu vực làm cho sức cạnh tranh yếu, rất dễ trở thành nơi tiếp nhận các công nghệ lạc hậu tiêu tốn năng lợng và ô nhiễm môi trờng. Tuy răng công nghệ của cơng ty là nhng máy móc mới sản xuất nh- ng cơng ty cũng cần phải quan tâm tới vấn đề này vì cơng nghệ thay đổi từng ngày.
-Yêu cầu cao của chủ đầu t về tiến độ thi cơng, chất lợn cơng trình và yếu tố kỹ thuật cũng địi hỏi cơng ty phải nỗ lực hơn nữa.
-Giá cả nguyên vật liệu trên thị trờng luôn biến động
Trên đây là một sô nguy cơ và thách thức với công ty nhng với một ban lãnh đạo tài tình cùng đội ngũ cơng nhân viên sáng tạo, tâm huyết sẽ giúp công ty vợt qua tất cả.
Chơng III: Một số giải pháp nhằm nâng cao khả năng thắng thầu xây lắp ở công ty Cavico Việt Nam
I. phơng hớng phát triển của công ty
trong thời gian tới
1. Định hớng, mục tiêu, chiến lợc của ngành xây
dựng Việt nam
Với mục tiêu năm 2020 đất nớc ta trở thành một nớc cơng nghiệp thì ngành xây dựng ln phải đi hàng đầu để tiếp nhận các cơ hội cũng nh. Trên cơ sở nắm vững những công nghệ cơ bản, trong thiết bị mới và áp dụng thành thạo những công nghệ tiên tiến, hiện đại tạo ra đợc những năng lực cần thiết để có thể có uy tín trên thị trờng trong và ngồi nớc. Các Tổng cơng ty, cơng ty dần tự cổ phần hố và tạo ra sự cạnh tranh trong đấu thầu đi tới tổng thầu (EPC).
Trong điều kiện cụ thể của nớc ta. Cơ sở hạ tầng còn thấp kém đòi hỏi ngành xây dựng phải nỗ lực mạnh mẽ tạo ra một cơ sở hạ tầng vững chắc để tiếp nhận những thách thức mới. Chúng ta không những chú trọng các cơng trình lớn mà phải đi sâu vào thực trạng của đất nớc.
- Quy hoạch sắp xếp lại ngành xây dựng trong cả nớc. Trên nguyên tắc đặt lợi ích tổng thể của nền KTQD lên lợi ích cục bộ của ngành vùng, địa phơng. Sắp xếp và sát nhập các Công