III. Đỏnh giỏ cụng tỏc quản trị tiờu thụ sản phẩm tại Cụng ty chế tạo điện cơ Hà Nội.
2. Cụng tỏc tổ chức tiờu thụ sản phẩm.
Thực trạng kờnh phõn phối sản phẩm.
Hiện nay, cụng ty sử dụng hai loại hỡnh kờnh phõn phối: trực tiếp và giỏn tiếp. Trong đú,kờnh giỏn tiếp là kờnh phõn phối chớnh.
Sơ đồ: Hệ thống kờnh phõn phối
(Nguồn: phũng kinh doanh, cụng ty chế tạo điện cơ Hà Nội, thỏng 12/2007) Kờnh phõn phối giỏn tiếp chiến tỷ trọng lớn nhất trong hoạt động tiờu thụ của cụng ty. Hàng năm, qua hệ thống đại lớ cụng ty bỏn 75%-80% số lượng động cơ sản xuất ra và đem lại 70%-75% doanh thu tiờu thụ.
Ngoài việc phõn loại tiờu thụ sản phẩm theo nhúm sản phẩm và theo khu vực địa lý thỡ tỡnh hỡnh tiờu thụ sản phẩm của Cụng ty theo kờnh phõn phối cũng đạt được mức doanh thu đỏng kể và nú được thể hiện qua 3 năm 2004,2005,2006 như sau:
Bảng: tỡnh hỡnh doanh thu tiờu thụ sản phẩm theo kờnh phõn phối
Đơn vị tớnh: triệu đồng STT Loại kờnh phõn phối sản phẩm 2004 2005 2006 So sỏnh 2005/2004 So sỏnh 2006/2005 +/- +/- (%) +/- +/- (%) 1 Trực tiếp 18.122 21.636 26.085 3.514 19,4 4.449 20,56 2 Giỏn tiếp 53.222 57.324 62.04 4.102 7,71 4.716 8,23 3 Tổng 71.344 78.96 88.125 7.616 10,67 9.165 11,60 [Nguồn: Phũng kinh doanh, Cụng ty chế tạo Điện cơ Hà Nội, thỏng 6/2007]
Dựa vào bảng số liệu trờn, ta thấy rằng, cú sự chuyển biến về tỡnh hỡnh tiờu thụ ở cỏc kờnh phõn phối. Ở cả hai kờnh, doanh thu đều tăng qua cỏc năm. Tuy nhiờn, kờnh giỏn tiếp cú sự giảm tỷ trọng. Ngược lại doanh thu đạt được trong kờnh phan phối ngày càng chiếm tỷ trọng cao hơn trong tổng doanh thu cụng ty đạt được. Do đú, kế hoạch
CễNG TY NGƯỜI TIấU DÙNG ĐẠI Lí Kờnh phõn phối trực tiếp Kờnh phõn phối giỏn tiếp
hiện tại của Cụng ty vẫn là tập chung vào kờnh phõn phối thụng qua cỏc đại lý và tăng cường tham gia đấu thầu ở cỏc cụng trỡnh lớn.
Cỏc quy định về chức năng, nhiệm vụ và quyền lợi của cỏc bộ phận thành viờn tham gia kờnh phõn phối sản phẩm.
Đối với cỏc bộ phận thành viờn tham gia kờnh phõn phối sản phẩm cụg ty chế tạo Điện cơ Hà Nội đó quy định rừ về chức năng, nhiệm vụ cũng như quyền lợi trong hoạt động tiờu thụ sản phẩm. Cụ thể:
Phũng kinh doanh: Đõy là bộ phận thuộc quyền quản lý của hội đồng quản trị, ban giỏm đốc cụng ty một cỏch trực tiếp nhất. Chức năng của phũng kinh doanh, về cơ bản, thực hiện kớ kết hợp đồng, thăm dũ nhu cầu thị trường về sản phẩm của cụng ty. Cỏc cỏ nhõn từ cỏn bộ nhõn viờn đều phải chịu trỏch nhiệm đúi với mức độ, tiến độ thực hiện hợp đũng tiờu thụ sản phẩm và họ được hội đồng quản trị, Ban giỏm đốc khuyến khớch, đói ngộ căn cứ vào kết quả kớ kết, thực hiện hợp đồng thụng qua cỏc mức thưởng về vật chất, động viờn tinh thần( bỡnh bầu, thi đua…).
Cỏc đại lớ, cụng ty thương mại: cỏc cỏ nhõn tham gia, cỏc tổ chức thực hiện việc làm đại ký tiờu thụ, cũng như cỏc cụng ty thương mại mua sản phẩm của cụng ty theo phương thức bỏn buụn phải chịu cỏc quy định như đó cam kết trong hợp đồng làm đại lớ hợp đồng thương mại. Bờn cạnh đú, họ được hưởng cỏc ưu đói như:tỷ lệ chiết khấu giỏ, hoa hồng và khuyến mại…