II. Một số giải phỏp nõng cao chất lượng cụng tỏc quản trị tiờu thụ sản phẩm tại cụng ty chế tạo điện cơ Hà Nội.
4. Giải phỏp trong thực hiện chức năng kiểm soỏt
Kiểm soỏt là một chức năng quan trọng của hoạt động quản trị núi chung và quản trị tiờu thụ sản phẩm núi riờng. Bởi vỡ, thụng qua kiểm soỏt bằng cỏc hỡnh thức: tiền kiểm, hậu kiểm sẽ giỳp nhà quản trị đỏnh giỏ đỳng thực trạng hoạt động của đơn vị mỡnh.
Cập nhập thụng tin về chi phớ của hoạt động tiờu thụ sản phẩm
Chi phớ này bao gồm: chi phớ kho bói, chi phớ bảo quản, chi phớ vận chuyển và chi phớ lương cho bộ phận lao động thuộc lĩnh vực này. Từ đú thấy rằng cỏc khoản mục chi phớ phõn tỏn rất rải rỏc tại tất cả cỏc khõu hoạt động, chỳng cú thể phỏt sinh ngoài dự kiến ban đầu. Đõy chớnh là sự khú khăn để tập hợp chỳng, nắm bắt chỳng. Tuy nhiờn, hoạt động kiểm soỏt lại rất cần thụng tin về chi phớ một cỏch đầy đủ và chớnh xỏc, giỳp cho quỏ trỡnh tiờu thụ sản phẩm đi đỳng với phương hướng đó đề ra và làm cơ sở cho việc điều chỉnh chi phớ, giỳp đảm bảo cho lợi nhuận của Cụng ty. Bởi vậy Cụng ty cần bỏm sỏt và làm chủ cỏc tỡnh huống trong tiờu thụ sản phẩm, trỏnh cỏc chi phớ phỏt sinh khụng cần thiết, cú kế hoạch tập hợp chi phớ tiờu thụ snr phẩm một cỏch thường xuyờn. Để chủ động nắm bắt cỏc khoản mục chi phớ, Cụng ty cần phải tiến hành thực hiệnc ỏc nội dun sau: Cú kế hoạc dự chi cho từng đối tượng tham gia tiờu thụ sản phẩm
Trong phạm vi cú thể thực hiện được, Cụng ty cần sắp xếp hợp lý cỏc đơn hàng phục vụ việc tiết kiệm cỏc chi phớ vận chuyển, bàn giao sản phẩm trong hợp đồng kớ kết với khỏch hàng.
Cụng ty cần quy định về lịch bỏo cỏo vố chi phớ hàng tuần, hoặc hàng thỏng thay vỡ bỏo cỏo tổng kết the quý như một số doanh nghiệp khỏc thường ỏp dụng.
Chi phớ vận chuyển sản phẩm từ kho dự trữ đến cỏc đại lớ cỏc cửa hàng bỏn và giới thiệu sản phẩm thường chiếm tỷ trngj lớn trong tổng chi phớ. Do đú, Cụng ty cần lập một đọi xe chuyờn chở, việc này sẽ tiết kiệm chi phớ so với việc phải thuờ dịch vụ vận tải bờn ngoài.
Xõy dựng căn cứ đỏnh giỏ kết quả tiờu thụ sản phẩm
Kiểm soỏt là hoạt động cần để cỏc tiờu chuẩn, cỏc căn cứ để dựa vào đú, Cụng ty cú thể dưa ra đỏnh giỏ khỏch quan về tỡnh hỡnh thực hiện tiờu thụ sản phẩm. Do vậy, Cụng ty cần đưa ra cỏc hệ thống đỏnh giỏ năng lực tiờu thụ sản phẩm đúi với cỏc cỏ nhõn, thành viờn tham gia kờnh phõn phối. Trờn cơ sở đú đối chiếu, cú kế hoạch điều chỉnh, cú cỏc hỡnh thức khen thưởng, kỉ luật đúi với cỏc cỏ nhõn thuộc quyền quản lý của Cụng ty:
Căn cứ vào doanh số bỏn ra mà mỗi cỏ nhõn cần phải thực hiện trong thỏng, hoặc quý đó cam kết quyết tam thực hiện.
Căn cứ vào hiệu quả kớ kết, thực hiện hợp đồng tiờu thụ sản phẩm của mỗi cỏ nhõn. Hiệu quả này được xỏc định dựa trờn số hợp đồng khi bắt đầu thương thảo đến khi nú được kớ kết.
Về phớa cỏc thành viờn kờnh phõn phối, Cụng ty cần xỏc định số lượng đại lớ nhiều là điều kiện tốt nhất để đẩy mạnh tiờu thụ sản phẩm, tuy nhiờn cũn càn dựa vào: Khối lượng sản phẩm mà họ bỏn được trong thỏng, quý và giỏ bỏn của họ làm phương hại đến khả năng hiện diện lõu dài của sản phẩm mà Cụng ty cung cấp cho họ.
Hiệu quả của việc quảng bỏ sản phẩm mỏy điện cơ của cỏc đại lớ, cỏc cụng ty thương mại thực hiện được cao hay thấp đối với mục tiờu đặt ra đối với quảng bỏ sản phẩm mà Cụng ty muốn hướng tơi trong khu vực, đoạn thị trường này?
Mặc dự Cụng ty khụng thể kiểm soỏt, can thiệp trực tiếp đối với cỏc thành viờn kờnh phõn phối vỡ họ cú quyền năng, mục tiờu riờng của họ. Nhưng Cụng ty cú thể lựa chọn cỏc đối tượng này để nõng cao hiệu quả kờnh phõn phối và đẩy nhanh quy mụ, tốc độ tiờu thụ sản phẩm mỏy điện cơ.
Kết luận
Cựng với tiến trỡnh hội nhập nền kinh tế quốc tế, nền kinh tế nước ta trong năm qua đó cú nhiều thay đổi đó cú những bước chuyển mỡnh tớch cực, hoạt động sản xuất kinh doanh cũng theo đú mà phong phỳ về ngành nghề cũng như quy mụ…. Đõy thực sự là điều kiện tốt để thỳc đẩy ngành cơ khớ chế tạo mỏy của Việt Nam núi chung và hoạt
động sản xuất chế tạo cung ứng nguồn động lục tới cỏc ngành sản xuất khỏc của Cụng ty chế tạo điện cơ Hà Nội núi riờng.
Tuy nhiờn, với cơ chế thị trường, cạnh tranh là quy luật căn bản tỏc động đến toàn bộ cỏc doanh nghiệp, đú cũng cú thể cũng là cơ hội tốt cho doanh nghiệp phỏt triển nhưng cũng cú thể làm cho doanh nghiệp bị kỡm hóm kộm phỏt triển thậm trớ bị triệt tiờu. Hoạt động sản xuất kinh doanh sẽ làm cho doanh nghiệp hiểu rừ vị thế của mỡnh trờn thị trường khụng chỉ trong nước mà cả thị trường quốc tế, đồng thời cũng giỳp cho doanh nghiệp phỏt hiện được điểm mạnh và điểm yếu của mỡnh để đi đến phỏt triển tồn diện.
Ln khơng bằng lịng với những gì đã có, Cơng ty liên tục chủ động tạo ra những cải tiến mang tính đột phá ở tất cả các khâu với mục đích nâng cao tính hiệu quả trên cơ sở hiện đại hố thiết bị máy móc thi cơng. Bớc tiếp theo công ty mạnh dạn đầu t hàng trăm tỷ đồng trang bị lại thiết bị sản xuất chế tạo mỏy điện cũ. Hiện nay, với đội ngũ cán bộ công nhân viên tinh thơng nghiệp vụ, tay nghề trong đó có hàng trăm kĩ s giàu kinh nghiệm; Với xu thế yêu cầu của hội nhập và cạnh tranh để tồn tại và phát triển đồng thời nâng cao trình độ, ph- ơng pháp quản lí chất lợng, cơng ty đã áp dụng Hệ thống quản lí chất lợng theo tiêu chuẩn ISO 9001: 2000 đồng thời kết hợp với lực lợng ph- ơng tiện, xe máy, thiết bị thi cơng hùng hậu Cơng ty có khả năng đảm nhận thi cơng các cơng trình lớn khụng chỉ ở thị trường miền Bắc mà cả thị trường miền Nam và miền Trung. Với bất kì cơng trình xây dựng ở bất kì quy mơ nào, trong mọi điều kiện khí hậu, địa hình và mọi u cầu về chất lợng dịch vụ. Công ty cũng sẵn sàng liên doanh, liên kết với mọi đối tác đồng thời có đầy đủ năng lực độc lập để tham gia đấu thầu các cơng trình trong nớc và quốc tế.
Do đú, phõn tớch hoạt động sản xuất kinh doanh sẽ là rất cần thiết để một doanh nghiệp cú thể tồn tại lõu dài trờn thị trường. Nhận thức được tầm quan trọng đú cụng ty chế tạo điện cơ Hà Nội luụn coi việc phõn tớch hoạt động kinh doanh là một ưu tiờn hàng đầu và là hoạt động chủ đạo trong quỏ trỡnh quản trị doanh nghiệp.
Chuyờn đề thực tập tốt nghiệp này khụng nằm ngoài mục đớch nghiờn cứu, phõn tớch tỡnh hỡnh sản xuất kinh doanh của cụng ty. Trờn cơ sở đú đưa ra cỏc luận điểm đỏnh giỏ những điều kiện, thành tựu cũng như khú khăn và thỏch thức đối với cụng ty trong thời kỡ đất nước mới bước vào nền thương mại toàn cầu.