hiện trường của dự án bao gồm các công việc sau:
- Kiểm tra, hỏi chủ đầu tư về nguồn điện, nước phục vụ thi công. - Kiểm tra hệ thống thốt nước thải, giao thơng tại nơi sẽ thi công.
- Xác định vị trí cơng trình có phù hợp với bản vẽ thiết kế hay không, phác hoạ ý định tổ chức thi công để xem xét những vướng mắc cần giải quyết.
4.3.2. Bước 2: Tiến hành lập hồ sơ dự thầu.
4.3.2.1. Người chủ trì hồ sơ dự thầu đã được phân công, nghiên cứu xem xét hồ sơ mời thầu 1 cách tổng thể về: xét hồ sơ mời thầu 1 cách tổng thể về:
- Yêu cầu kỹ thuật - Yêu cầu tài chính - Năng lực pháp lý - Thời gian nộp hồ sơ.
Để lập kế hoạch triển khai cho phù hợp.
4.3.2.2. Lập kế hoạch triển khai:
a. Căn cứ vào kết quả xem xét ở trên, người chủ trì lập kế hoạch triển khai hồ sơ dự thầu theo mẫu sau:
MẪU KẾ HOẠCH TRIỂN KHAI HỒ SƠ DỰ THẦU
STT Nội dung công việc Tên người thực hiện Ngày hoàn thành Số hiệu bản vẽ Ghi chú 1 2 ... n
- Căn cứ trên kế hoạch đã lập, người chủ trì phân cơng cơng việc triển khai cho các thành viên có liên quan và đảm bảo cung cấp các thơng tin để có thể lập được hồ sơ dự thầu theo yêu cầu.
- Các thành viên có liên quan được phân cơng, xem xét hồ sơ mời thầu có liên quan đến phần việc được giao, phác thảo phương án thực hiện trình người chủ trì xem xét và yêu cầu cung cấp thêm các thông tin hoặc làm rõ các vấn đề thắc mắc để có thể tiếp tục được cơng việc.
- Người chủ trì tập hợp tất cả các yêu cầu của các thành viên có liên quan để giải đáp hoặc yêu cầu chủ đầu tư trả lời.
- Căn cứ vào phương án đã được duyệt, các thành viên có liên quan lập phương án thực hiện chi tiết.
b. Cơng việc của nhóm kỹ thuật:
- Một là: Dựa trên bản vẽ thiết kế kỹ thuật trong hồ sơ mời thầu bóc tách khối lượng cơng việc cần làm.
Kết quả của công việc này được thể hiện ở Bảng tiên lượng dự tốn chi tiết. Nó thể hiện xem nhà thầu đọc và hiểu rõ công việc cần làm như thế nào và là cơ sở để tính giá trị dự tốn xây lắp.
Do tiên lượng các cơng việc được cung cấp trong hồ sơ mời thầu chỉ được coi là để tham khảo nên mọi thiếu sót trong bảng tiên lượng nếu không được kiểm tra sẽ gây ảnh hưởng tới cơng tác xác định giá dự thầu vì vậy khi có sai sót, nhà thầu phải hỏi bên mời thầu để từ đó có biện pháp giải quyết.
- Hai là: Tính tốn tiến độ thi cơng.
Trên cơ sở hồ sơ thiết kế kỹ thuật cơng trình, khối lượng các cơng việc, điều kiện thi công, mặt bằng thi cơng, u cầu chất lượng và thời gian hồn thành cơng trình, u cầu về khối lượng máy móc, nguồn nhân lực của nhà thầu, nhóm kỹ thuật sẽ tính tốn thời gian xây dựng tối ưu. Tiến độ thi cơng cơng trình được thể hiện chi tiết trên sơ đồ tiến độ thi cơng. Tính tốn tiến độ thi cơng chính xác giúp nhà thầu ứng phó với những bất định và thay đổi; tập trung sự chú ý lãnh đạo thi công vào các mục tiêu quan trọng; tạo khả năng kiểm tra công việc thuận lợi và tạo khả năng tác nghiệp kinh tế vì nó giúp tạo khả năng cực tiểu hố chi phí xây dựng, chú trọng vào các hoạt động có hiệu quả và phù hợp. Lập kế hoạch tiến độ thay thế những phán xét vội vàng bằng những quyết định có cân nhắc kỹ càng và được luận giá thận trọng.
- Ba là: Tính tốn khối lượng máy móc, nhân cơng huy động cho cơng trình. Tuỳ theo đặc điểm từng cơng trình, u cầu về thời gian mà nhóm kỹ thuật tính tốn khối lượng máy móc, nhân cơng cần thiết huy động cho cơng trình đảm bảo: hồn thành cơng trình theu yêu cầu bên mời thầu, tận dụng hợp lý khoa học số lượng máy móc và nhân cơng của nhà thầu.
Khối lượng máy móc cần huy động cho cơng trình thể hiện ở danh sách máy móc thiết bị dự kiến đưa vào cơng trình. Đây là số lượng máy móc sẵn sàng được đưa vào sử dụng khi thắng thầu.
Số lượng lao động cần thiết huy động cho cơng trình được thể hiện trong sơ đồ tổ chức nhân sự. Việc tính tốn, bố trí, sử dụng lao động phải đảm bảo huy động tối đa
lực lượng vào giai đoạn cao điểm đồng thời tránh việc dư thừa lao động gây lãng phí ở các giai đoạn chuyển tiếp.
- Bốn là: Đề xuất biện pháp thi cơng cơng trình.
Căn cứ trên hồ sơ thiết kế kỹ thuật, yêu cầu của hồ sơ mời thầu, điều kiện thực tế của cơng trình và năng lực cơng ty, nhóm kỹ thuật sẽ đưa ra biện pháp thi cơng thích hợp và có phụ lục thuyết minh biện pháp thi cơng kèm theo gồm:
Biểu mẫu thi công Công nghệ thi cơng
Hình ảnh thiết bị thi cơng.
c. Cơng việc của nhóm cán bộ dự tốn:
Chuẩn bị hồ sơ hành chính, pháp lý và đề án tài chính.
4.3.2.3. Nội dung bộ hồ sơ dự thầu của công ty.
Hồ sơ dự thầu được lập theo các yêu cầu của hồ sơ mời thầu và bao gồm các nội dung sau:
1. Đơn xin dự thầu. 2. Giấy uỷ quyền.
- Giấy uỷ quyền kèm theo đơn dự thầu, gồm 1 số điều kiện hợp đồng chính. - Giấy uỷ quyền của giám đốc công ty cho người được uỷ quyền ký hồ sơ dự thầu (nếu có) và ký tắt từng trang hồ sơ dự thầu (nếu có).
- Giấy uỷ quyền của giám đốc sở giao dịch của ngân hàng cho người được uỷ quyền ký các hợp đồng và chứng từ liên quan đến hoạt động tín dụng bảo lãnh của sở với công ty.
3. Văn bản bảo lãnh dự thầu.
4. Văn bản pháp lý chủ yếu liên quan đến công ty. - Giấy phép đăng ký thành lập.
- Quyết định nhập công ty vào Tổng công ty Xây dựng Hà Nội. - Danh sách các xí nghiệp, đội trực thuộc và chi nhánh của công ty. 5. Hồ sơ kinh nghiệm.
- Tổng số năm kinh nghiệm trong xây dựng dân dụng, chuyên dụng. - Danh sách các hợp đồng xây lắp do công ty thực hiện.
- Bằng chứng nhận Bộ Xây dựng và Cơng đồn xây dựng Việt Nam tặng huy chương vàng chất lượng cao cơng trình, sản phẩm xây dựng Việt Nam.
- Giấy đăng ký cơng trình sản phẩm chất lượng cao ngành xây dựng Việt Nam cho cơng trình nếu trúng thầu.
6. Bảng kê thiết bị thi công dự kiến của cơng ty để thi cơng gói thầu. 7. Tình hình tài chính cơng ty trong 3 năm gần nhất.
- Tóm tắt tài sản có, tài sản nợ trên cơ sở báo cáo tài chính đã được kiểm tốn (có xác nhận của cơ quan có thẩm quyền).
- Tín dụng và hợp đồng các cơng trình đang thi cơng. - Bảng cân đối tài sản.
- Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh gồm:
Phần 1: Lãi, lỗ.
Phần 2: Tình hình thực hiện nghĩa vụ với Nhà nước.
8. Phụ lục: Nhà thầu phụ (nếu có). - Tên nhà thầu phụ.
- Nội dung cơng việc thực hiện. - Tài liệu đính kèm gồm:
Thoả thuận hợp đồng thầu phụ. Các tài liệu pháp lý của nhà thầu phụ. Câtlogue giới thiệu năng lực nhà thầu phụ.
9. Biện pháp thi công kèm theo thuyết minh biện pháp thi công. - Phần 1: Giới thiệu chung.
- Phần 2: Biện pháp thi công.
- Phần 3: Biện pháp bảo đảm chất lượng. - Phần 4: Tổng mặt bằng thi công.
- Phần 5: Biện pháp bảo đảm an toàn lao động - an ninh và phòng chống cháy nổ. - Phần 6: Sơ đồ tổ chức nhân sự.
- Phần 7: Biện pháp bảo đảm vệ sinh môi trường. - Phần 8: Thiết bị thi công.
- Phần 10: Biện pháp bảo đảm cho sản xuất của cơng trình (nếu là gói thầu cải tạo, hiện đại hố, mở rộng).
- Phần 11: Tiến độ thi công. - Phần 12: Kết luận.
- Phụ lục kèm theo: Thuyết minh biện pháp thi cơng. 10. Phân tích giá dự thầu:
- Bảng giá thành cơng việc từng hạng mục. - Bảng tổng hợp kinh phí từng hạng mục. - Bảng tổng hợp giá dự thầu của cơng trình. - Đơn xin giảm giá dự thầu của cơng ty.
Bên mời thầu có thể chấp nhận hoặc khơng chấp nhận đơn xin giảm giá dự thầu của công ty. Khi được chấp nhận, mức giá dùng để đánh giá hồ sơ dự thầu và ký hợp đồng xây lắp sẽ là giá dự thầu sau khi giảm giá. Đơn xin giảm giá dự thầu của công ty là 1 biện pháp làm tăng khả năng trúng thầu của công ty trước các nhà thầu đối thủ.
4.4. Công tác xác định giá bỏ thầu.
Các nhà thầu khi tham dự thầu phải lập đơn giá đầy đủ theo các danh mục trong bản tiên lượng trong hồ sơ mời thầu và nhân với khối lượng tương ứng để hình thành giá dự thầu.
4.4.1. Cách xác định giá trị dự tốn xây lắp cơng trình.
4.4.1.1. Khi chưa có 2 luật thuế mới: thuế thu nhập doanh nghiệp và thuế giá trị gia tăng (VAT). giá trị gia tăng (VAT).
Bảng 1: Bảng tổng hợp dự toán xây lắp hạng mục cơng trình xây dựng
STT Khoản mục chi phí Cách tính Kết quả