C. Mẫu Hợp đồng kinh tế
8. Mẫu ghi kết quả xem xét hợp đồng Công ty Xây dựng số
DANH MỤC CÁC CƠNG TRÌNH THI CƠNG NĂM 2000 (6.1 CHƯƠNG 2)
STT Tên cơng trình Giá trị
1 Sửa chữa kho Logitem II 936
2 Nhà thi đấu thể dục thể thao Vĩnh Phúc 5.130
3 Nhà ở số 2 Định Công 5.068
4 Trụ sở VOCASINEX 2.300
5 Công ty môi trường đô thị Vĩnh Phúc 730
6 Kho lương thực Vĩnh Phúc 1.293
7 Trạm bơm Long Khê 2.160
8 Cơng trình kho giầy Hà Nội 1.115
9 Sân Tennis FAFILM 620
10 Ban quản lý dự án điện miền Bắc 2.180
11 Cơng trình quản lý ĐT Vĩnh Yên 220
12 Nhà A10 Đầm Trấu 2.500
13 Nhà khách 37 Hùng Vương 5.174
14 Cải tạo khách sạn La Thành 1.411
15 Phòng đọc thư viện quốc gia 6.600
16 Văn phòng làm việc các ban dự án - Bộ Tài chính 1.600
17 Trạm bơm Như Trác 2.255
18 Nhà A - E - G - H Thư viện quốc gia 2.800
19 Cơ sở đào tạo tại chức Đại học Tài chính Kế tốn 3.782
20 Cống Đồng Vỹ và 11 cống tưới tiêu 905
21 VMS thành phố Hồ Chí Minh 10.680
22 Nhà hát cải lương Trung Ương 1.180
23 Sở Nông nghiệp phát triển nông thôn Hà Nam 1.700 24 Cải tạo trụ sở Bộ Lao động thương binh xã hội 1.386
25 Bệnh viện K 1.200
26 Nâng cấp, hoàn chỉnh nhà hát nhạc vũ kịch Việt Nam 500
27 Khu xử lý chất thải sinh hoạt Nam Sơn 1.138
28 Hệ thống cấp nước xã Cẩm Nhượng 1.380
29 Nội thất Bạch Mai (cả vật tư bên A cấp) 2.200
30 Cải tạo văn phòng DAEWOO 400
31 Phân viện Hà Nội (nhà A1, B2, vườn hoa) 864
32 Hệ thống ống cống Phân viện báo chí tun truyền 500
33 Văn phịng MIA 220
34 Cục Thống kê tỉnh Hưng Yên 1.520
35 Nhà máy cà chua cơ đặc Hải Phịng 1.396
36 Cục thuế tỉnh Hưng Yên 2.459
37 Kho bạc tỉnh Hà Nam 3.488
38 Biệt thự ghép làng quốc tế Thăng Long 1.384
39 Trung tâm sách Việt Nam 1.250
40 Nhà máy vật liệu chịu lửa kiềm tính 1.697
42 Cơng trình biệt thự đơn làng quốc tế Thăng Long 1.660
43 Tuyến ống cấp nước, thị xã Bắc Ninh 150
44 Thư viện - Cao đẳng Sư phạm nhà trẻ mẫu giáo 2.490 45 Công tác cọc - Nhà máy Phả Lại 2 (cả vật tư do bên A cấp) 17.260
46 Cấp nước khu tập thể cánh đồng xa 1.185
47 Trạm khí tượng nơng nghiệp Hồi Đức 1.200
48 Tổng cục khí tượng thuỷ văn 3.519
49 Cọc nhồi cầu Ngân Sơn (cả vật tư do bên A cấp) 7.850
50 Vườn sinh thái Hoa Hồng 1.180
51 Văn phòng 2 - Trung tâm Khoa học tự nhiên - công nghệ quốc gia 900 52 Chống lún nhà làm việc Viện khí tượng thuỷ văn 554 53 Khoa nhồi cầu Khê Hồi (vật tư do Bên A cấp) 1.000
54 Sân vận động Bắc Ninh 1.000
55 Trạm khí tượng thuỷ văn Bắc Ninh 1.300
56 Trụ sở Vụ bảo hiểm xã hội tỉnh Bắc Giang 1.730
57 Đường Nhà máy phân đạm Hà Bắc 660
58 Trường chính trị Bắc Giang 1.400
59 Trạm biến áp Bắc Giang 5.948
60 CP4 - Dự án thoát nước Hà Nội 6.200
61 CP7C - Dự án thoát nước Hà Nội 1.400
62 Đường nhà máy điện Phả Lại (vật tư do bên A cấp) 10.800
63 Đường Lý Thái Tổ Bắc Ninh 6.000
64 Bưu điện Hà Nam 380
65 Tỉnh uỷ Bắc Ninh 10.000
66 Nhà máy xi măng Hoàng Mai (vật tư do bên A cấp) 4.000
67 Đại học Dược 2.170
68 Nhà máy gạch ốp tường Xuân Hoà (cả vật tư do bên A cấp) 14.052
69 27 - Quốc Tử Giám 3.000
70 Đường Hồ Chí Minh 7.300
71 Cơng ty Dược Trung ương I 900
72 Cơng trình Viện mắt Trung ương 4.500
73 Nhà máy giấy Việt Trì 3.000
74 Cơng trình khác 20.310
Tổng 232.000
Giá trị
Kế hoạch năm 2001 280.000 Tổng các cơng trình chuyển tiếp sang năm 2001 202.176 Tổng các cơng trình phải tìm kiếm thêm 77.824
- Đánh giá nhà thầu phụ:
+ Việc mua sắm chỉ được thực hiện với các nhà thầu phụ đã được chấp nhận. + Việc đánh giá nhà thầu phụ được thực hiện trên cơ sở khả năng đáp ứng của nhà thầu phụ đối với sản phẩm sẽ mua, có thể bao gồm:
Tư cách pháp nhân Giấy chứng nhận sản phẩm Uy tín trên thị trường Kết quả kiểm tra mẫu (nếu cần)
- Hình thức đánh giá
+ Có thể tiến hành tại cơng ty trên cơ sở xem xét lý lịch, uy tín của nhà thầu phụ, kết quả phân tích, giấy chứng nhận sản phẩm hoặc tổ chức 1 chuyến kiểm tra cơ sở của nhà thầu phụ.
+ Đối với các nhà thầu phụ đã cung ứng sản phẩm cho công ty nhiều lần, thấy chất lượng sản phẩm ổn định thì khơng cần phân tích mẫu.
+ Đối với nhà thầu phụ cung cấp vật tư, dịch vụ sau khi đánh giá, nếu đạt yêu cầu, cần lập danh sách nhà thầu phụ được chấp nhận, trình Giám đốc xí nghiệp (đối với các dự án thuộc xí nghiệp) hoặc trình Giám đốc dự án (đối với các dự án thuộc công ty) phê duyệt.
+ Đối với nhà thầu phụ cung cấp thiết bị do Giám đốc công ty phê duyệt:
Kết quả đánh giá được ghi vào mẫu Danh sách nhà thầu phụ được ghi và mẫu
Nhà thầu phụ đã được chấp nhận nhưng trong vịng 6-12 tháng khơng
thực hiện việc mua sắm với nhà thầu phụ đó thì khi việc mua sắm lại cần phải tiến hành đánh giá theo các yêu cầu đã nêu trên.
- Kiểm soát nhà thầu phụ:
Đối với các nhà thầu phụ cung cấp sản phẩm cho công ty thường xuyên, nhiều lần cần phải được theo dõi, kiểm soát để đảm bảo họ vẫn đáp ứng được các yêu cầu đã đặt ra. Việc kiểm sốt có thể được thực hiện trên cơ sở:
+ Tổng hợp xem xét các kết quả giao hàng của nhà thầu phụ cho công ty, bao gồm: thời hạn, chất lượng.
+ Tổ chức các cuộc kiểm tra tại trụ sở của nhà thầu phụ nếu cần trên cơ sở các yêu cầu như đánh giá nhà thầu phu mới.
+ Khi nhà thầu phụ vi phạm hợp đồng (phần cần mua sắm) quá 2 lần, được yêu cầu khắc phục nhưng vẫn tái diễn thì cần loại ra khỏi danh sách nhà thầu phụ được chấp nhận.
+ Việc kiểm soát nhà thầu phụ được tiến hành theo từng đợt giao hàng về số lượng, chất lượng, thời gian. Nếu nhà thầu phụ có vi phạm 1 trong các yêu cầu trên thì cần phải ghi vào phiếu theo dõi nhà thầu phụ.
- Dữ liệu mua sắm:
Mọi yêu cầu mua sắm phải được lập thành văn bản và bao gồm các nội dung tối thiểu sau:
Tên hàng Quy cách, phẩm chất hoặc tiêu chuẩn chất lượng có liên quan Số lượng
Các yêu cầu mua sắm phải được người có thẩm quyền tương ứng theo quy định phê duyệt trước khi gửi thông báo cho nhà thầu phụ, cụ thể:
Yêu cầu mua sắm vật tư, dịch vụ trong trường hợp không cần ký Hợp đồng
kinh tế do Giám đốc dự án hoặc Giám đốc xí nghiệp phê duyệt.
Yêu cầu mua sắm thiết bị, vật tư, dịch vụ khi cần ký Hợp đồng do Giám đốc
công ty phê duyệt.
Trong trường hợp mua sắm không cần Hợp đồng, hoặc yêu cầu giao hàng từng
phần theo Hợp đồng đã ký thì sử dụng mẫu.
Việc mua sắm có thể được thực hiện qua điện thoại nhưng phải đảm bảo các dữ
liệu mua sắm đã được phê duyệt, phải thông báo đầy đủ đến nhà thầu phụ.
- Kiểm tra sản phẩm đã mua tại nhà thầu phụ:
Khi cơng ty hoặc khách hàng có nhu cầu kiểm tra sản phẩm đã đặt mua tại cơ sở của nhà thầu phụ thì Giám đốc điều hành cơng trường và phòng KT3 cần thu xếp với nhà thầu phụ và các bên có liên quan để đảm bảo thực hiện được việc kiểm tra đó. Việc kiểm tra này cũng có thể được thực hiện thơng qua các đơn vị giám định thứ 3 có chun mơn.
- Hồ sơ mua sắm:
Kết quả đánh giá nhà thầu Kết quả kiểm soát nhà thầu Các Hợp đồng, yêu cầu mua sắm.
- Các mẫu: