CHƯƠNG I CƠ SỞ LÝ LUẬN
2.1 Giới thiệu công ty TNHH xuất khẩu gốm sứ Nam Chân
2.1.2. Chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn của công ty TNHH xuất khẩu gốm sứ
khẩu gốm sứ Nam Chân.
2.1.2.1 Chức năng.
Là một công ty sản xuất sản phẩm gốm sứ để đáp ứng cho nhu cầu của thị trường nhằm tạo ra lợi nhuận.
Công ty nhận đơn đặt hàng từ các khách hàng và đối tác có nhu cầu, các cơng ty trong nước lẫn ngoài nước.
2.1.2.2 Nhiệm vụ .
Trong hoạt động sản xuất kinh doanh của mình, cơng ty có nhiệm vụ đăng ký kinh doanh và kinh doanh đúng với ngành nghề đã đăng ký.
Công ty chịu trách nhiệm về kết quả sản xuất kinh doanh, chịu trách nhiệm trước khách hàng, trước pháp luật về sản phẩm do công ty sản xuất .
Công ty xây dựng chiến lược phát triển kinh tế và kế hoạch sản xuất kinh doanh phù hợp với nhu cầu của thị trường.
Công ty thực hiện chế độ báo cáo thống kê định kỳ theo quy định của nhà nước.
nước quy định.
Công ty thực hiện các quy định của nhà nước về bảo vệ tài nguyên mơi trường, quốc phịng và an ninh quốc gia.
2.1.2.3 Quyền hạn.
Được vay vốn tiền Việt Nam và ngoại tệ các ngân hàng Việt Nam và nước ngoài, được huy động vốn nhằm phục vụ cho mục đích kinh doanh của mình
Được ký kết hợp đồng với các đơn vị sản xuất kinh doanh thuộc thành phần kinh tế, ủy thác và nhận ủy thác xuất nhập khẩu trên cơ sở bình đẳng, tự nguyện các bên cùng có lợi
Được đàm phán ký kết và thực hiện các hợp đồng xuất nhập khẩu với nước ngoài theo quy định của nhà nước và pháp luật quốc tế.
Được quyền ký kết và thực hiện các phương án hợp tác đầu tư với nước ngoài theo hướng dẫn và quy định của nhà nước.
Được mở các cửa hàng mua bán các sản phẩm đã đăng ký kinh doanh theo quy định của nhà nước
Được dự hội chợ triển lãm giới thiệu sản phẩm của công ty trong và ngoài nước, mời các bên nước ngoài vào hoặc cử cán bộ ra nước ngoài để đàm phán và ký kết hợp đồng, khảo sát thị trường, trao đổi nghiệp vụ kỹ thuật.
Được đại diện chi nhánh của cơng ty trong và ngồi nước theo các quy định của nhà nước Việt Nam.
2.1.3. Cơ cấu tổ chức và bộ máy quản lý của công ty của cơng ty TNHH xuất khẩu gốm sứ Nam Chân.
Hình 2.1. Sơ đồ bộ máy tổ chức của công ty TNHH xuất khẩu gốm sứ Nam Chân
Nhậ n x é t
(Nguồn : Phịng tài chính kế tốn)
- Công ty TNHH Nam Chân là một công ty hoạt động kinh doanh với quy mô tương đối. Do vậy, một cơ cấu tổ chức hợp lý gọn nhẹ sẽ là nhân tố quan trọng nhất quyết định sự thành bại của cơng ty.
- Nhìn vào sơ đồ cơ cấu tổ chức của cơng ty ta có thể nhận thấy nhiều ưu điểm cũng như những điểm cịn hạn chế mà cơng ty cần quan tâm.
Ưu điểm
Tất cả các bộ phận, phịng ban đều có vai trị và chức năng riêng biệt, rõ ràng, từ đó có thể giải quyết cơng việc một cách chủ động trong từng bộ phận phòng ban mà họ đảm nhận. Hơn nữa điều này còn thể hiện sự tin tưởng của cấp trên đối với nhân viên năng động tự tin trong công việc, từ đó có thể phát huy được khả năng sáng tạo, nhạy bén trong cơng việc đóng góp cho sự phát triển chung của cơng ty.
Các bộ phận có sự phối hợp đồng bộ, nhịp nhàng cùng nhau tham mưu thực hiện các mục tiêu đề ra của công ty.
Đối với loại hình mà công ty kinh doanh và ngành kinh doanh thì hệ thống quản lý là tương đối phù hợp
Ưu điểm của sơ đồ là yếu tố quan trọng nhằm giúp các nhà quản lý tập trung hơn trong công việc hoạch định các chiến lược phát triển công ty, chủ động trong thương lượng với đối tác về giá cả cũng như quy cách giao hàng.
Nhược điểm
Nếu công ty hoạt động kinh doanh với quy mơ lớn thì sẽ thiếu bộ phận Marketing chuyên trách sẽ làm cho thị trường tiêu thụ ngày càng thu hẹp. Vấn đề này công ty cần quan tâm xem xét mục tiêu và đặc ra kế hoạch dài hạn.
Từ những ưu điểm cũng như hạn chế trên, công ty nên tổ chức bộ máy hoạt động gọn nhẹ, có sự phân cơng rõ ràng về trách nhiệm cũng như là về công việc cụ thể, hợp lý tạo nên sự xuyên suốt trong quản lý. Các bộ phận phịng ban nên có sự phối hợp chặt chẽ tạo nên một khối thống nhất, đồn kết trong cơng việc tạo nên văn hóa riêng biệt nhằm thúc đẩy sự phát triển của công ty.
2.1.3.2 Chức năng và nhiệm vụ các phòng ban.
G i á m đ ố c c ô n g ty
- Chức năng của giám đốc là người đại diện cho công ty trước pháp luật, tổ chức điều hành quản lý tồn bộ hoạt động của cơng ty.
- Xem xét và quyết định chính sách tài chính, kế hoạch hoạt động của cơng ty. - Giám sát các phòng ban thơng qua các trưởng phịng, theo dõi đánh giá các trưởng phịng, tổ chức lại tồn bộ hệ thống nhân sự, thực hiện việc đối ngoại cho công ty. - Thu hút những người có tài năng và phát triển năng lực của họ, sử dụng hiệu quả các nguồn lực của công ty.
P hò n g t à i c h í n h k ế t o á n
- Thực hiện chế độ kế toán theo quy định hiện hành của Việt Nam.
- Quản lý vốn, nguồn vốn, tài sản, vật tư, hàng hóa, bảo tồn và phát triển vốn của cơng ty.
- Hoạch tốn kinh doanh, phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh, xuất nhập khẩu. Xây dựng kế tốn tài chính và báo cáo thuế đúng hạn.
31 31
P hò n g s ả n x u ấ t
+ Phòng tạo mẫu
- Nghiên cứu tìm tồi sáng tạo ra nhiều loại mẫu mã đẹp với chi phí tối thiểu nhằm đáp ứng nhu cầu thị trường và phù hợp với thị hiếu khách hàng
+ Xưởng sản xuất
- Quản lý xưởng: Phân công sản xuất hàng cung ứng đúng theo tiến độ được giao, đúng theo yêu cầu của khách hàng, sử dụng và tiết kiệm nguyên vật liệu hợp lý, phân bố thời gian lao động sao cho có hiệu quả nhất. Hướng dẫn các lao động mới phương pháp và quy trình làm việc của phân xưởng sản xuất, cung cấp cho họ những thông tin cần thiết về hoạt động sản xuất trong công ty.
+Công nhân sản xuất: Thực hiện sản xuất hàng hóa theo sự phân công của quản lý xưởng.
Bộ phận Q/C
- Theo dõi đơn hàng ngay từ lúc bắt đầu triển khai đơn hàng và đặt hàng mẫu, kiểm tra chất lượng đơn hàng trước khi xuất hàng
P hò n g k i n h d oa n h xu ấ t n h ậ p