Kớnh gửi: Cụng ty…………
1. Sau khi nghiờn cứu kỹ hồ sơ mời thầu cung cấp thiết bị cho dự ỏn ……….. thuộc Cụng ty………., chỳng tụi người ký tờn dưới đõy đề nghị được Thực hiện cung cấp thiết bị cho gúi thầu thuộc dự ỏn ……….thuộc Cụng ty………và xin bảo hành sửa chữa, cỏc điều kiện khỏc theo đỳng quy định của hồ sơ mời thầu với giỏ dự thầu là:…………………(Ghi rừ bằng số, chữ và loại tiền)
2. Chỳng tụi xỏc nhận rằng cỏc tài liệu kốm theo đõy là một bộ phận trong hồ sơ dự thầu của chỳng tụi.
3. Nếu đơn dự thầu của chỳng tụi được chấp thuận, chỳng tụi xin cam kết sẽ thực hiện ngay việc cung ứng và sẽ hồn thành bàn giao tồn bộ cụng việc đó nờu trong hợp đồng theo đỳng thời hạn.
4. Hồ sơ dự thầu của chỳng tụi sẽ cú hiệu lực kể từ ngày…. thỏng….năm….. 5. Hồ sơ dự thầu này cựng với văn bản phờ duyệt kết quả đấu thầu, văn bản thụng bỏo trúng thầu của Cụng ty………….sẽ hỡnh thành một hợp đồng rằng buộc giữa hai bờn.
Chỳng tụi hiểu rằng bờn mời thầu khụng bắt buộc phải giải thớch lý do khụng chấp thuận hồ sơ dự thầu cú giỏ trị thấp nhất hoặc bất kỳ hồ sơ dự thầu nào.
Ngày…..thỏng…...năm…..
Đại diện cho
Cụng ty Machino-Import Hà Nội
(Ký tờn, đúng dấu)
- Lựa chọn ngụn ngữ sử dụng trong hồ sơ dự thầu:
Hồ sơ dự thầu chuẩn bị và mọi thư từ giao dịch, tài liệu liờn quan đến đấu thầu giữa Cụng ty và bờn mời thầu thường được sử dụng bằng tiếng Việt Nam. Nếu Cụng ty liờn doanh với nước ngoài thỡ cú thể sử dụng cả tiếng nước ngoài và tiếng Việt, nhưng bản tiếng Việt hay là bản được đưa ra xem xột quyết định.
Những tài liệu kốm theo do Cụng ty cung cấp cú thể bằng ngụn ngữ sử dụng ( Catalogue tiếng Anh, tiếng Trung Quốc…) nhưng phải cú bản dịch bằng tiếng Việt Nam.
- Kờ khai cỏc nội dung trong hồ sơ dự thầu:
Đơn dự thầu.
Bảng giỏ chào thầu thiết bị.
Bảo lónh dự thầu.
Quyết định thành lập Cụng ty Machino- Import Hà Nội (Bản sao cú cụng chứng).
Giấy đăng ký kinh doanh ( Bản sao cú cụng chứng).
Xỏc nhận về năng lực tài chớnh của cơ quan tài chớnh. Bản sao bỏo
cỏo tài chớnh 3 năm liền kề.
Tài liệu chứng thực xỏc nhận rằng Cụng ty cú đủ tư cỏch dự thầu và cú đủ năng lực thực hiện hợp đồng ( Nếu hồ sơ dự thầu của Cụng ty được chấp nhận).
Tài liệu chứng thực xỏc nhận rằng thiết bị hàng hoỏ và dịch vụ do Cụng ty Machino- Import Hà Nội cung ứng là thiết bị hàng hoỏ đủ tiờu chuẩn và phự hợp với tài liệu đấu thầu.
- Tớnh toỏn giỏ dự thầu:
Cụng ty phải điền đầy đủ vào mẫu đơn dự thầu, biểu giỏ và tổng giỏ trị bỏ thầu đối với thiết bị hàng hoỏ cung ứng theo yờu cầu của bờn mời thầu.