Khi tham gia đấu thầu một dự ỏn, việc tớnh toỏn giỏ dự thầu là khõu rất quan trọng. Nú khụng chỉ đũi hỏi làm sao Cụng ty phải đưa ra mức giỏ đủ để cạnh tranh với cỏc nhà thầu khỏc, mà vẫn đảm bảo bự đắp mọi chi phớ đấu thầu, đồng thời phải mang về cho Cụng ty một khoản lợi nhuận. Ngoài ra, chủ đầu tư thường kết hợp cỏc yếu tố chất lượng với giỏ chào thầu để đỏnh giỏ và xột thầu. Nhà thầu được lựa chọn cũng sẽ là người đưa mức giỏ hợp lý nhất. Cú thể núi, hiệu quả của hoạt động đấu thầu phụ thuộc vào nhiều yếu tố, nhưng giỏ dự thầu là một trong cỏc yếu tố cú tớnh chất quyết định.
Xuất phỏt từ cơ sở lý luận và thực tiễn như trờn, việc khụng ngừng hoàn thiện cụng tỏc lập giỏ dự thầu luụn là yờu cầu tất yếu khỏch quan của bất kỳ doanh nghiệp nào tham gia lĩnh vực đấu thầu Quốc tế và Cụng ty Machino-Import Hà Nội cũng khụng nằm ngoài quy luật đú. Song, để đưa ra mức giỏ dự thầu hợp lý thỡ Cụng ty cần thực hiện một số giải phỏp cụ thể sau:
- Hoàn thiện phương phỏp lập giỏ dự thầu, tận dụng tối đa mọi thế mạnh của Cụng ty cũng như sự giỳp đỡ của Tổng cụng ty Mỏy và Phụ tựng.
- Thường xuyờn cập nhật cỏc thụng tin liờn quan đến hàng hoỏ, mỏy múc thiết bị như: giỏ cả, chất lượng kỹ thuật, số lượng, mức độ tiờn tiến… trờn thị trường nội địa và thị trường thế giới. Phải nắm bắt được tỡnh hỡnh
cũng như xu hướng biến động của thị trường thụng qua cỏc phương tiện thụng tin đại chỳng, đặc biệt là mạng Internet.
- Nghiờn cứu, phõn tớch cỏc điểm mạnh, điểm yếu của đối thủ cạnh tranh, từ đú xỏc định mức giỏ dự thầu tối ưu nhất mà với mức giỏ đấy, Cụng ty cú thể thắng cỏc nhà thầu khỏc trong cuộc chạy đua về giỏ cả.
- Tỡm hiểu cỏc thụng tin về chủ đầu tư cũng như khả năng cung ứng hàng hoỏ, mỏy múc thiết bị từ cỏc nhà cung ứng trong và ngoài nước.
Túm lại, đề xuất mức giỏ hợp lý trong đấu thầu nhập khẩu là một biện phỏp hữu hiệu gúp phần nõng cao khả năng thắng thầu của Cụng ty Machino- Import Hà Nội trong điều kiện kinh doanh khốc liệt như ngày nay.