Ngày…..thỏng….năm…..
Kớnh gửi: Cụng ty ……………
Ngõn hàng………………cú trụ sở tại ………………………………… Chấp nhận gửi cho Cụng ty ………., địa chỉ……….một khoản tiền là: ……….( ghi rừ giỏ trị bằng số, bằng chữ và loại tiền) để bảo lónh cho nhà thầu là Cụng ty Machno- Import Hà Nội tham gia đấu thầu cung cấp thiết bị cho dự ỏn………….. của Cụng ty …………
Ngõn hàng chỳng tụi cam kết trả cho Cụng ty …………một khoản tiền núi trờn ngay sau khi nhận được văn bản yờu cầu mà khụng cần chứng minh số tiền phải trả là do Cụng ty Machino-Import Hà Nội vi phạm một trong những điều sau đõy:
1. Nếu Cụng ty Machino-Import Hà Nội rỳt đơn trong thời gian cú hiệu lực của hồ sơ dự thầu đó quy định trong mẫu đơn dự thầu.
2. Nếu Cụng ty Machino-Import Hà Nội đó được chủ đầu tư thụng bỏo trúng thầu trong thời hạn cú hiệu lực của hồ sơ dự thầu mà Cụng ty Machino- Import Hà Nội :
Từ chối thực hiện hợp đồng.
Bảo lónh này cú giỏ trị trong vũng 30 ngày kể từ ngày hết hiệu lực của hồ sơ dự thầu. Bất cứ yờu cầu nào cú liờn quan đến bảo lónh này phải gửi tới Ngõn hàng trước thời hạn núi trờn.
Ngõn hàng bảo lónh
(Ký tờn, đúng dấu)
Giai đoạn nộp hồ sơ dự thầu
Sau khi chuẩn bị đầy đủ cỏc tài liệu liờn quan đến hồ sơ dự thầu, Cụng ty sẽ nộp bộ hồ sơ đú cho bờn mời thầu. Trong khi chờ kết quả, Cụng ty tăng cường cụng tỏc ngoại giao với cỏc cơ quan cú thẩm quyền trong việc ra quyết định kết quả đấu thầu. Làm như vậy là vỡ, một mặt Cụng ty cú thể gia tăng mức độ tin cậy đối với cỏc cơ quan quản lý Nhà nước trong cuộc đấu thầu đú, mặt khỏc những mối quan hệ này cũng là nhõn tố gúp phần nõng cao hiệu quả hoạt động SXKD xuất nhập khẩu của Cụng ty trong hiện tại và tương lai. Bờn cạnh đấy, Cụng ty cũng tiếp tục nghiờn cứu cỏc đề xuất kỹ thuật mới giỳp cho việc thực hiện hợp đồng được tiến hành trụi chảy, trỏnh những thiệt hại khụng đỏng cú xảy ra, gõy tổn thất và hiểu lầm giữa cỏc bờn, từ đú làm cho khả năng thắng thầu của Cụng ty càng chắc chắn hơn.
Giai đoạn đàm phỏn và ký kết hợp đồng
Sau khi nhận được thụng bỏo trúng thầu, Cụng ty sẽ tiến hành soạn thảo hợp đồng chớnh thức trờn cơ sở mẫu thoả thuận hợp đồng cú sẵn do bờn mời thầu cung cấp. Đõy là cụng việc hết sức quan trọng, nú khụng cho phộp xảy ra bất cứ sai sút nào bởi vỡ, dự chỉ một sơ suất nhỏ khi ký kết hợp đồng cũng cú thể làm cho Cụng ty thiệt hại hàng trăm triệu đồng. Hơn thế, sự giảm sỳt về uy tớn cũng khiến cho hoạt động SXKD của Cụng ty gặp nhiều khú
khăn trong khi cuộc cạnh tranh trờn thương trường ngày càng diễn ra khốc liệt.