2.2. PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG XUẤT KHẨU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN BỘT
2.2.4. Về hình thức xuất khẩu
Hình thức xuất khẩu chủ yếu của Cơng ty Cổ phần Bột giặt và Hóa chất Đức Giang là xuất khẩu trực tiếp và xuất khẩu ủy thác. Ðây là các hình thức thâm nhập thị trường phù hợp với quy mơ hiện giờ của Cơng ty.
2.2.4.1. Hình thức xuất khẩu trực tiếp: (Direct Exporting)
Cơng ty bán trực tiếp các sản phẩm của mình ra nước ngồi. Với trình độ quản lý và qui mơ sản xuất tương đối lớn, đồng thời có kinh nghiệm và vị trí nhất định trên thương trường, đây là hình thức phù hợp nhất với Công ty và cũng chiếm ưu thế vượt trội so với các hình thức cịn lại. Cơng ty thường cung cấp các đơn hàng CIF, FOB sang Nhật Bản, Hàn Quốc, Ấn Độ. Muốn làm hàng bán trực tiếp thành công, trước hết công ty phải nắm chắc thông tin về thị trường về nhu cầu, về giá cả thị trường, thơng tin về khách hàng. Trong q trình thực hiện hợp đồng phải giữ chữ tín đối với khách hàng bằng cách đảm bảo chất lượng sản phẩm, tiến độ giao hàng và giá cạnh tranh. Hồn thiện quy trình xuất khẩu, trong đó đặc biệt chú ý đến khâu thuê tàu và mua bảo hiểm để giảm thiểu rủi ro.
2.2.4.2. Hình thức xuất khẩu gián tiếp: (Indirect Exporting)
Hình thức xuất khẩu gián tiếp khơng địi hỏi có sự tiếp xúc trực tiếp giữa người mua nước ngoài và người sản xuất trong nước. Ðể bán được sản phẩm của mình ra nước ngồi, Cơng ty phải nhờ vào các cá nhân hoặc tổ chức trung gian có chức năng xuất khẩu trực tiếp. Đây cũng là hình thức xuất khẩu phù hợp với Cơng ty khi tiếp cận thăm dị thị trường và khách hàng mới, giảm bớt được các nghiệp vụ kinh doanh xuất khẩu và những rủi ro có thể xảy ra.
Có nhiều hình thức xuất khẩu gián tiếp, trong đó Cơng ty sử dụng các hình thức sau:
a) Các cơng ty quản lý xuất khẩu (EMC - Export Management Company): Công ty quản lý xuất khẩu là công ty quản trị xuất khẩu cho công ty khác. Cơng ty Cổ phần Bột giặt và Hóa chất Đức Giang chọn xuất khẩu thông qua EMC trong trường hợp Công ty muốn xâm nhập vào thị trường mới và cịn thiếu kinh nghiệm.
Các EMC khơng mua bán trên danh nghĩa của mình. Tất cả các đơn chào hàng, hợp đồng chuyên chở hàng hóa, lập hóa đơn và thu tiền hàng đều thực hiện với danh nghĩa Công ty Cổ phần Bột giặt và Hóa chất Đức Giang. Chính sách giá cả, các điều kiện bán hàng, quảng cáo... là do Cơng ty quyết định. Các EMC chỉ giữ vai trị cố vấn, thực hiện các dịch vụ liên quan đến xuất nhập khẩu và khi thực hiện các dịch vụ trên EMC sẽ được thanh tốn bằng hoa hồng.
Nói chung, khi sử dụng EMC, vì Cơng ty ít có quan hệ trực tiếp với thị trường, cho nên sự thành công hay thất bại của công tác xuất khẩu phụ thuộc rất nhiều vào chất lượng dịch vụ của EMC mà Công ty lựa chọn.
b) Qua ủy thác xuất khẩu : (Export Commission House)
Cá nhân hoặc tổ chức ủy thác là đại diện cho người mua nước ngoài cư trú tại Việt Nam. Nhà ủy thác xuất khẩu hành động vì lợi ích của người mua và người mua trả tiền ủy thác. hi hàng hóa chuẩn bị được đặt mua, nhà ủy thác lập phiếu đặt hàng với Công ty và họ sẽ quan tâm đến mọi chi tiết có liên quan đến quá trình xuất khẩu.
Bán hàng cho các nhà ủy thác là một phương thức thuận lợi cho xuất khẩu. Việc thanh tốn thường được bảo đảm nhanh chóng cho Công ty và những vấn đề về vận chuyển hàng hóa hồn tồn do các nhà được ủy thác xuất khẩu chịu trách nhiệm.
c) Qua môi giới xuất khẩu (Export Broker)
Môi giới xuất khẩu thực hiện chức năng liên kết giữa Công ty là nhà xuất khẩu và nhà nhập khẩu. Người môi giới được Công ty ủy nhiệm và trả hoa hồng cho hoạt động của họ. Người môi giới thường chuyên sâu vào một số mặt hàng hay một nhóm hàng nhất định.
Tóm lại, các hình thức xuất khẩu mà Cơng ty áp dụng được khái quát trong biểu đồ sau đây:
Sơ đồ 2.2: Các hình thức xuất khẩu của Cơng ty CP Bột giặt và Hóa chất Đức Giang giai đoạn 2009-2011
(Nguồn: Báo cáo Xuất nhập khẩu 2009,2010,2011 - Cơng ty CP Bột giặt và Hóa chất Đức Giang)
Xét về cơ cấu, kim ngạch xuất khẩu phân theo hai hình thức xuất khẩu chính có sự chênh lệch rất lớn. Bảng 2.6 dưới đây cung cấp số liệu về kim ngạch và tỉ trọng của từng hình thức trong giai đoạn 2009-2011.
Bảng 2.6: Cơ cấu hình thức xuất khẩu giai đoạn 2009-2011
Hình thức 2009 2010 2011 Giá trị (USD) Tỉ trọng (%) Giá trị (USD) Tỉ trọng (%) Giá trị (USD) Tỉ trọng (%) Trực tiếp 16.154.023 97,1 24.131.216 96,7 45.881.914 98,1 Gián tiếp 482.458 2,9 823.506 3,3 888.641 1,9 Tổng 16.636.481 100 24.954.722 100 46.770.555 100
(Nguồn: Báo cáo Xuất nhập khẩu 2009,2010,2011 - Cơng ty CP Bột giặt và Hóa chất Đức Giang)
Theo bảng 2.6, hình thức xuất khẩu trực tiếp tỏ ra áp đảo so với xuất khẩu gián tiếp, chiếm tỉ trọng trên 95% tổng giá trị xuất khẩu. Công ty chủ yếu lựa chọn hình thức này do có nhiều bạn hàng uy tín lâu năm, Cơng ty cũng có khả năng và kinh nghiệm đối với xuất khẩu trực tiếp. Thêm vào đó, xuất khẩu trực tiếp giúp Cơng ty giảm bớt được chi phí trung gian, và chủ động hơn trong cơng tác xuất khẩu.
Hình thức xuất khẩu gián tiếp chỉ được áp dụng cho một số thị trường mới như Đài Loan, Malaysia… do Công ty mới tiếp cận thị trường, cần có sự hỗ trợ của trung gian xuất khẩu để hoạt động kinh doanh được thuận lợi hơn.