1.1.3 .3Phõn loại theo quan hệ về vốn chia VLĐ thành 2 loại
2.1 Tổng quan về cụng ty TNHH DV đầu tư Vinh Hạnh
2.1.2.4 Tổ chức bộ mỏy quản lý của chi nhỏnh cụng ty
Do đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh của cụng ty nờn bộ mỏy quản lý được tổ chức theo trụ sở làm việc. Mỗi chi nhỏnh cú tổ chức riờng và chụi sự lónh đạo của bộ mỏy lónh đạo quản lý của cụng ty. Để đảm bảo quỏ trỡnh hoạt động, Cụng ty đó tổ chức bộ mỏy quản lý sản xuất kinh doanh theo mụ hỡnh trực tuyến đứng đầu là giỏm đốc Cụng ty là người trực tiếp điều hành cỏc hoạt động phũng ban.
Hỡnh 1.2: Sơ đồ tổ chức bộ mỏy quản lý của Chi nhỏnh cụng ty TNHH DV đầu tư Vinh Hạnh.
* Chức Năng nhiệm vụ của từng bộ phận trong Cụng ty Giỏm đốc:
Là người điều hành và đại diện phỏp nhõn của cụng ty và chịu trỏch nhiệm cao nhất về toàn bộ kết quả hoạt động kinh doanh trong Cụng ty. Giỏm đốc điều hành Cụng ty theo chế độ thủ trưởng, cú quyền quyết định cơ cấu bộ mỏy quản lý của cụng ty theo nguyờn tắc tinh giảm gọn nhẹ, cú hiệu quả.
Là người chịu trỏch nhiệm bảo toàn và phỏt triển vốn cũng như đời sống của cỏn bộ cụng nhõn viờn trong cụng ty.
Giỏm đốc
Phú giỏm đốc
điều hành sản xuất Phú giỏm đốc nội chớnh
Phõn xưởng Mỏy Phõn xưởng Vẽ Phõn xưởng hàn, d ập, phun Phõn Xưởng Lắp Rỏp Phũng Tổ chức hành chớnh Phũng Tài chớnh kế toỏn Phũng KH và đầu tư Phũng kỹ Thuật Kiểm tra chất lượng
Giỳp việc cho giỏm đốc là hai Phú giỏm đốc điều hành theo sự phõn cụng và ủy quyền của Giỏm Đốc.
Phú giỏm đốc
- Phú giỏm đốc điều hành sản xuất:
Là người giỳp đỡ giỏm đốc chỉ đạo cỏc cụng tỏc kiểm tra, giỏm sỏt, theo dừi về hoạt động sản xuất kinh doanh của cụng ty, lập kế hoạch sản xuất trong tương lai.
Cú thể thay thế Giỏm đốc trong việc điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh của Cụng ty khi Giỏm đốc ủy quyền. Phải chụi trỏch nhiệm về những quyết định của mỡnh trong thời gian điều hành cụng việc trước Giỏm đốc và phỏp luật Nhà nước.
- Phú giỏm đốc nội chớnh:
Thực hiện cỏc cụng việc theo sự phõn cụng của Giỏm đốc
Chịu trỏch nhiệm trước giỏm đốc cụng ty về tỡnh hỡnh tài chớnh, cỏc kế hoạch đầu tư, đơn đặt hàng và giỏm sỏt nhõn sự trong toàn bộ cụng ty.
Phú Giỏm đốc là trưởng ban an toàn lao động Cụng ty, trực tiếp soạn thảo cỏc tài liệu về an toàn lao động trong thi cụng và tổ chức huấn luyện bước một về an toàn lao động cho người lao động tại hiện trường, kiểm tra đỏnh giỏ kết quả sau khi huấn luyện.
Phũng tổ chức hành chớnh
Là phũng nghiệp vụ giỳp việc, tham mưu cho Giỏm đốc trong việc tuyển dụng, bố trớ sắp xếp nhõn lực, quản lý hồ sơ nhõn lực, tổ chức điều hành sản xuất.
Cú nhiệm vụ xõy dựng và hoàn thiện bộ mỏy tổ chức cụng ty phự hợp với yờu cầu tổ chức kinh doanh, xõy dựng và tổ chức thực hiện cỏc kế hoạch về lao động tiền lương, giải quyết chớnh sỏch cho người lao động.
Phõn cụng theo dừi kiểm tra quỏ trỡnh thực hiện cỏc hợp đồng kinh tế đú ký kết bỏo cỏo kịp thời cho Giỏm đốc nắm bắt tỡnh hỡnh chỉ đạo sản xuất kinh doanh.
Kết hợp với phũng Kế toỏn tổ chức kiểm kờ định kỳ 6 thỏng, 1 năm đối với cỏc tài sản, thiết bị của Cụng ty. Đề xuất phương ỏn xử lý đối với cỏc vật tư, sản phẩm chất, chất lượng. Xõy dựng cơ chế tiền lương, tiền thưởng.
Quản lý lưu trữ hồ sơ, tài sản văn phũng Cụng ty. Phục vụ hành chớnh văn phũng Cụng ty.
Soạn thảo cỏc nội quy, quy chế, cỏc văn bản của Cụng ty, đỏnh mỏy, in ấn tài liệu. Quản lý con dấu, đúng dấu văn bản theo quy định của Chớnh phủ và thụng tư hướng dẫn về quản lý sử dụng con dấu. Quản lý cụng văn, giấy tờ, sổ sỏch hành chớnh, vào sổ đỏnh số cỏc văn bản phỏt hành, chuyển giữ cỏc văn bản đến nơi nhận, thực hiện cụng tỏc lưu trữ tài liệu của Cụng ty.
Theo dừi và thực hiện cỏc chế độ, chớnh sỏch của Nhà nước để đảm bảo quyền lợi và nghĩa vụ của người lao động.
Giải quyết cỏc thủ tục về tuyển dụng, hợp đồng lao động, điều động, bổ nhiệm, miễn nhiệm, thụi việc đối với cỏc cỏn bộ cụng nhõn viờn trong Cụng ty. Giải quyết chớnh sỏch Bảo hiểm xó hội - Bảo hiểm y tế, nghỉ việc, tai nạn, hưu trớ, mất sức.
Giỏm sỏt việc thực hiện chế độ bảo hộ lao động, khỏm sức khỏe định kỳ cho cỏn bộ cụng nhõn viờn trong Cụng ty.
Kết hợp với phũng Kỹ thuật tổ chức thi nõng bậc cho cụng nhõn lao động.
Làm thường trực Hội đồng thi đua khen thưởng, kỷ luật, nõng lương, nõng bậc cho cỏn bộ cụng nhõn viờn. Thực hiện việc quan hệ với cỏc cơ quan quản lý Nhà nước theo chức năng.
Thừa ủy quyền của Giỏm đốc Cụng ty ký lệnh điều xe phục vụ cụng tỏc của Cụng ty, ký lệnh sản xuất đối với nhõn viờn trong phũng và chịu trỏch nhiệm trước sự ủy quyền đú.
Phũng tài chớnh kế toỏn:
Cú nhiệm vụ khai thỏc và tiếp cận cỏc đơn đặt hàng và hợp đồng kinh tế, theo dừi và đụn đốc kế hoạch thực hiện từ đú thiết lập và búc tỏch bản vẽ, triển khai xuống từng phõn xưởng.
Tham mưu cho Giỏm đốc về cụng tỏc tài chớnh kế toỏn đảm bảo phản ỏnh kịp thời, chớnh xỏc cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh trong hoạt động sản xuất kinh doanh của Cụng ty.
Hướng dẫn, chỉ đạo giỏm sỏt cụng tỏc quản lý, sử dụng vốn vật tư. Mở sổ theo dừi và tổ chức hạch toỏn kinh tế về hoạt động sản xuất kinh doanh của Cụng ty theo đỳng luật kế toỏn.
Mở sổ sỏch theo dừi hạch toỏn chi tiết tài sản cố định, vật tư, tiền vốn của Cụng ty và quyết toỏn cụng trỡnh.
Làm cỏc thủ tục ứng vốn, thanh quyết toỏn vốn. Quản lý toàn bộ hồ sơ cú liờn quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh của Cụng ty và lưu trữ chứng từ, hồ sơ theo quy định của luật kế toỏn.
Quản lý thu, chi, thanh quyết toỏn. Quản lý Quỹ, kiểm kờ quỹ theo quy định kỳ.
Theo dừi cụng nợ, phản ỏnh đề xuất kế hoạch thu, chi và cỏc khoản thanh toỏn khỏc.
Lập bỏo cỏo tài chớnh quý, năm để bỏo lónh đạo Cụng ty, cỏc cơ quan chức năng.
Kờ khai nộp thuế và cỏch khoản nộp thế và cỏc khoản nộp khỏc của Cụng ty với ngõn sỏch Nhà nước.
Kiểm tra, kiểm soỏt chứng từ theo đỳng chế độ tài chớnh quy định. Chủ trỡ tổ chức kiểm kờ hàng quý, 6 thỏng, 1 năm. Tổng hợp bỏo cỏo và đề xuất xử lý tài sản hư hỏng vật tư mất phẩm chất và làm cỏc thủ tục thanh lý tài sản.
Tổ chức hướng dẫn, kiểm tra và giỏm sỏt việc ứng vốn, sử dụng vốn đối với cỏc đội sản xuất, kờ khai thuờ, húa đơn thuế GTGT. Chịu trỏch nhiệm trước Giỏm đốc và cỏc cơ quan Tài chớnh cấp trờn về việc thanh quyết toỏn Tài chớnh.
Trưởng phũng thừa ủy quyển của Giỏm đốc ký điều động nhõn lực làm thờm giờ, ngày lễ và chịu trỏch nhiệm trước ủy quyền đú.
Phũng kế hoạch đầu tư
- Xõy dựng kế hoạch, định hướng, lập kế hoạch bỏo cỏo thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh hàng thỏng, quý, năm trờn cơ sở tập hợp bỏo cỏo của cỏc Phõn xưởng sản xuất thụng qua Giỏm đốc Cụng ty.
- Giao kế hoạch, kiểm tra thực hiện kế hoạch sản xuất ở cỏc Phõn xưởng sản xuất.
- Quản lý, xõy dựng cỏc hợp đồng kinh tế xõy dựng, mua bỏn vật tư, hợp đồng lao động.
Là bộ phận quan trọng của Cụng ty, tham mưu cho Ban Giỏm đốc trong cụng tỏc điều hành sản xuất, quản lý và giỏm sỏt kỹ thuật.
Kiểm tra đỏnh giỏ chất lượng đầu vào từ khõu nhập nguyờn liệu, mỏy múc thiết bị, đồng thời kiểm tra quy cỏch đỏnh giỏ chất lượng đầu ra của sản phẩm. Kiểm tra đỏnh giỏ quy cỏch của hàng húa nhập khẩu.
Tớnh toỏn cỏc định mức tiờu hao về nguyờn liệu đầu vào cũng như đầu ra.
Lập biện phỏp về chất lượng sản phẩm, biện phỏp an toàn lao động. Kiểm tra, giỏm sỏt an toàn lao động trờn hiện trường và cụng tỏc huấn luyện an toàn ở cỏc đội sản xuất, lập biờn bản về vi phạm quy trỡnh, biện phỏp thi cụng, an toàn lao động để trỡnh Ban Giỏm đốc xử lý.
Kiểm tra giỏm sỏt về chất lượng sản phẩm theo tiờu chuẩn chất lượng mà khỏch hàng đề ra.
Cú mặt kịp thời để xử lý cỏc trường hợp lỗi sản phẩm.
Bỏo cỏo lờn ban giỏm đốc những yếu tố phỏt sinh trong quỏ trỡnh kiểm tra chất lượng sản phẩm.
Phõn xưởng Mỏy:
Đõy là phõn xưởng cú vai trũ quan trọng trong cỏc khõu của quỏ trỡnh sản xuất.
Đứng đầu là phụ trỏch ca cú nhiệm vụ tổ chức thực hiện kế hoạch sản xuất của cụng ty giao đảm bảo chất lượng và số lượng sản phẩm làm ra. Sử dụng cú hiệu quả cỏc trang thiết bị được giao.
Cỏc Phõn xưởng Vẽ, hàn, dập, phun:
Sản phẩm được trang trớ theo mẫu cú sẵn cỏc tổ trưởng phõn cụng cụng nhõn của mỡnh làm sao cho đỏp ứng đỳng số lượng mà ban giỏm đốc
Cuối mỗi ngày tổ trưởng ghi lại phần trăm hoàn thành vào sổ theo dừi định mức cho cụng nhõn, cuối mỗi thỏng tổng kết lại và trỡnh lờn Ban Giỏm Đốc, cũng căn cứ vào đú chuyển lờn phũng kế toỏn để làm cơ sở tớnh lương cho người lao động.
Cỏc tổ trưởng mỗi phõn xưởng chịu trỏch nhiệm về cỏc cụng nhõn trong tổ của mỡnh, đồng thời cũng phải chịu trỏch nhiệm trước những sản phẩm khụng đỳng quy cỏch chất lượng.
Mối quan hệ giữa cỏc bộ phận trong hệ thống quản lý doanh nghiệp
Cỏc bộ phận trong cụng ty vừa phải hoàn thành cỏc cụng việc được giao đồng thời cũng cú mối quan hệ chặt chẽ với nhau, giỳp đỡ lẫn nhau để đảm bảo cho tất cả cỏc lĩnh vực của doanh nghiệp được tiến hành đồng bộ, nhịp nhàng.
Mối quan hệ giữa cỏc phũng ban trong cụng ty là một thể thống nhất khụng thể tỏch rời .Tuy mỗi bộ phận cú chức năng nhiệm vụ riờng song đều cú chức năng nhiệm vụ chung là tham mưu cho giỏm đốc, giỳp cho giỏm đốc điều hành cụng ty, đưa cụng ty ngày một lớn mạnh.