1.1.3 .3Phõn loại theo quan hệ về vốn chia VLĐ thành 2 loại
3.2 Giải phỏp chung nõng cao hiệu quả sử dụng VLĐ
3.2.1 Yờu cầu của việc nõng cao hiệu quả sử dụng vốn lưu động
Mục đớch của việc nghiờn cứu cỏc biện phỏp nõng cao hiệu quả sử dụng VLĐ là nhằm đảm bảo nhu cầu tối đa về vốn cho việc phỏt triển sản xuất kinh doanh trờn cơ sở nguồn vốn cú hạn của doanh nghiệp được sử dụng một cỏch hợp lý, tiết kiệm đem lại hiệu quả kinh doanh cao nhất.
Để đạt được mục đớch trờn yờu cầu bắt buộc đối với cỏc doanh nghiệp đú là:
- Đảm bảo sử dụng VLĐ đỳng hướng, đỳng mục đớch, đỳng kế hoạch kinh doanh mà doanh nghiệp đề ra. Để thực hiện điều này doanh nghiệp nờn cú kế hoạch sử dụng VLĐ một cỏch cú hiệu quả, trỏnh lóng phớ vốn.
- Chấp hành nghiờm chỉnh cỏc quy định của Nhà nước về lưu thụng tiền tệ.
- Thực hiện tốt cỏc quy định phỏp quy, phỏp lệnh kế toỏn thống kờ, cựng cỏc quy định của Nhà nước về quản lý vốn tại doanh nghiệp.
3.2.2 Cỏc biện phỏp nõng cao hiệu quả sử dụng VLĐ
3.2.2.1 Kế hoạch húa VLĐ
Kế hoạch húa VLĐ là nhiệm vụ quan trọng hàng đầu và rất cần thiết cho cỏc doanh nghiệp. Để quỏ trớnh sản xuất diễn ra thường xuyờn liờn tục, hiệu quả thỡ trước hết phải đỏp ứng đủ và kịp thời VLĐ và tiếp đến là sử dụng sao cho tiết kiệm, hiệu quả trỏnh tỡnh trạng huy động vốn thừa gõy lóng phớ và tăng chi phớ kinh doanh.
Để cú một kế hoạch thật đầy đủ, chớnh xỏc thỡ khõu đầu tiờn doanh nghiệp phải xỏc định đỳng nhu cầu VLĐ cho hoạt động sản xuất kinh
VLĐ và tổ chức đỏp ứng nhu cầu đú từ đú hạn chế tối thiểu tỡnh trạng thiếu vốn, gõy giỏn đoạn cho hoạt động sản xuất kinh doanh, hoặc phải đi vay ngõn hàng với lói suất cao…dẫn đến giảm lợi nhuận kinh doanh. Việc xỏc định chớnh xỏc nhu cầu VLĐ cũng hạn chế được tỡnh trạng ứ đọng vốn, gõy lóng phớ và giảm hiệu quả sử dụng vốn.
Cụ thể trong lĩnh vực sản xuất doanh nghiệp phải lập và thực hiện đỳng kế hoạch mua sắm, dự trữ vật tư cả về số lượng, chất lượng, chủng loại, trờn cơ sở một mức khoa học, hợp lý, chuẩn bị đầy đủ cả về số lượng và chất lượng mỏy múc thiết bị lao động … thực hiện rỳt ngắn chu kỳ sản xuất sản phẩm.
Trong lĩnh vực lưu thụng doanh nghiệp cẩn phải quản trị cỏc khoản vốn bằng tiền, quản lý cỏc hoạt động thanh toỏn, hoàn thành kế hoạch sản phẩm về mặt số lượng, chất lượng và chủng loại.
Sau khi xỏc định nhu cầu về vốn cho hoạt động sản xuất kinh doanh, để đỏp ứng nhu cầu VLĐ doanh nghiệp phải lựa chọn cỏc hỡnh thức khai thỏc và tạo lập vốn lưu động thớch hợp. Doanh nghiệp phải tiến hành khai thỏc triệt để cỏc nguồn VLĐ bờn trong đồng thời phải tớnh toỏn lựa chọn huy động cỏc nguồn vốn bờn ngoài với mức độ hợp lý tạo ra một cơ cấu vốn tối ưu nhằm giảm tới mức thấp chi phớ sử dụng vốn từ đú tạo ra lợi nhuận cho doanh nghiệp.
Bờn cạnh việc thực hiện kế hoạch húa VLĐ, doanh nghiệp phải biết trỳ trọng kết hợp giữa kế hoạch húa VLĐ và quản lý VLĐ.
3.2.2.2 Thực hiện quản lý vốn lưu động cú kế hoạch và khoa học
Quản lý tốt vốn lưu động chớnh là quản lý tiền mặt, dự trữ và cỏc khoản phải thu. Tiền mặt, dự trữ và cỏc khoản phải thu cú mối quan hệ với nhau trong thể thống nhất. Mức dự trữ vật tư sẽ quyết định mức cõn đối tiền mặt hợp lý. Đồng thời tiền mặt cũng ảnh hưởng tới chớnh sỏch tớn dụng thương mại của doanh nghiệp. Nếu doanh nghiệp cú chớnh sỏch tớn dụng
thương mại hợp lý thỡ doanh nghiệp đảm bảo khụng bị chiếm dụng vốn lớn mà vẫn dữ được khỏch hàng, ngoài ra cũn đảm bảo lượng tiền đầy đủ khi cần thiết cho cỏc chi phớ. Lượng tiền tối ưu này phải được tớnh toỏn dựa trờn căn cứ mức vốn tối ưu. Việc dự trữ mặc dự tốn chi phớ nhưng vẫn đem lại lợi ớch cho doanh nghiệp, chẳng hạn nếu doanh nghiệp dự trữ một lượng lớn thành phẩm sẽ khụng bị mất cơ hội khi thị trường trở nờn khan hiếm sản phẩm đú. Tương tự như vậy, nếu doanh nghiệp dự trữ nguyờn vật liệu quỏ ớt cú thể dẫn đến tỡnh trạng ngừng sản xuất do thiếu nguyờn vật liệu.
3.2.2.3 Đổi mới cụng nhệ, ỏp dụng tiến bộ khoa học kỹ thuật vào trong sảnxuất. xuất.
Hoạt động sản xuất kinh doanh trong kinh tế thị trường đũi hỏi doanh nghiệp phải chịu thử thỏch khốc liệt của quỏ trỡnh cạnh tranh của cỏc doanh nghiệp để tự khẳng định mỡnh.
Chất lượng hàng húa giỏ cả thành phẩm quyết định đến sự thành bại của doanh nghiệp trong cạnh tranh. Việc ỏp dụng khoa học cụng nghệ mới vào trong sản xuất cho phộp tạo ra những sản phẩm cú chất lượng tốt, giỏ thành hạ, tạo đà đảm bảo cho doanh nghiệp chiến thắng trong cạnh tranh với cỏc đối thủ của mỡnh. Kỹ thuật tiến bộ và cụng nghệ hiện đại là điều kiện vật chất giỳp cho doanh nghiệp sản xuất ra những sản phẩm mới, cú chất lượng cao phự hợp với thị hiếu của người tiờu dựng.
Hiện nay vấn đề tiờu thụ sản phẩm cũng đũi hỏi phải khoa học, nhờ đú mà doanh nghiệp mới cú thể tăng nhanh khối lượng tiờu thụ, tăng doanh thu, tăng lợi nhuận. Đồng thời khi ỏp dụng khoa học kỹ thuật tiến bộ sẽ rỳt ngắn được chu kỳ sản xuất giảm tiờu hao nguyờn liệu, giảm sử dụng vật tư thay thế, tiết kiệm chi phớ vật tư, hạ giỏ thành sản phẩm và cũng tăng nhanh được tốc độ chu chuyển VLĐ.
Tổ chức tốt cụng tỏc tài chớnh kế toỏn trong doanh nghiệp là một trong những biện phỏp quan trọng để doanh nghiệp tăng cường cụng tỏc quản lý, kiểm tra, kiểm soỏt quỏ trỡnh kinh doanh, sử dụng cỏc loại vốn cú hiệu quả cao. Để tỡm được nguyờn nhõn phải tổ chức phõn tớch hoạt động kinh tế theo định kỳ. Thụng qua phõn tớch cỏc chỉ tiờu hiệu quả sử dụng vốn hiệu quả trong kỳ, kế toỏn tỡm ra nguyờn nhõn và cỏc biện phỏp khắc phục tồn tại, phỏt huy những thành tớch đạt được. Mặt khỏc phải xem xột thường xuyờn mức vốn lưu động nhằm tiến tới mức thấp nhất sử dụng VLĐ. Quỏ trỡnh sản xuất kinh doanh của một doanh nghiệp là một quỏ trỡnh liờn tục, nối tiếp nhau do đú doanh nghiệp phải sử dụng đồng thời cỏc biện phỏp mới cú tỏc dụng nõng cao hiệu quả sử dụng VLĐ một cỏch hợp lý trong quỏ trỡnh sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
Như vậy doanh nghiệp cần phải:
- Tổ chức hạch toỏn khoa học, theo dừi đầy đủ chớnh xỏc, toàn diện thu chi ngõn sỏch trong doanh nghiệp.
- Chấp hành tốt cỏc quy định của phỏp lệnh kế toỏn, thống kờ Nhà nước.
- Tăng nhanh vũng quay của vốn, đặc biệt là VLĐ, giảm cỏc chi phớ lói vay ngõn hàng.
- Tổ chức quản lý chặt chẽ vốn, chống tham ụ lóng phớ thất thoỏt vốn.
- Giảm bớt cỏc thiệt hại do vi phạm hợp đồng kinh tế.
Để đạt được hiệu quả cao trong cụng tỏc quản lý tài chớnh doanh nghiệp cần phải tăng cường chức năng giỏm đốc tài chớnh trong doanh nghiệp. Chức năng giỏm đốc tài chớnh trong doanh nghiệp cú vai trũ quan trọng trong cụng tỏc quản trị núi chung và cụng tỏc quản lý VLĐ núi riờng. Do vậy, tăng cường chức năng giỏm đốc tài chớnh trong doanh nghiệp là
phải giao cho cỏn bộ tài chớnh cú chức năng, nhiệm vụ rừ ràng trong quản lý và nõng cao hiệu quả sử dụng vốn. Tài chớnh phải được giỏm đốc ở tất cả cỏc khõu từ mua sắm, dự trữ, sản xuất đến tiờu thụ sản phẩm cũng như mọi lỳc mọi nơi trong quỏ trỡnh sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
Chớnh vỡ vậy doanh nghiệp cần phải tăng cường, bồi dưỡng nõng cao nghiệp vụ, cỏc kiến thức về tài chớnh cho cỏn bộ quản lý, nhất là những cỏn bộ quản lý tài chớnh trong doanh nghiệp.
Túm lại việc nõng cao hiệu quả sử dụng VLĐ là một việc rất cần thiết và cấp bỏch giỳp cho doanh nghiệp ngày càng đạt hiệu quả kinh doanh cao hơn thu nhập của doanh nghiệp lớn hơn và đời sống của cỏn bộ cụng nhõn viờn khụng ngừng được cải thiện. Tuy nhiờn việc ỏp dụng cỏc biện phỏp nào cũn phụ thuộc vào tỡnh hỡnh thực tế của doanh nghiệp và trỡnh độ quản lý cua người lónh đạo doanh nghiệp.