1.1.3 .3Phõn loại theo quan hệ về vốn chia VLĐ thành 2 loại
3.3 Giải phỏp nhằm nõng cao hiệu quả sử dụng vốn lưu động tại ch
3.3.2.2 Quản lý dự trữ
Việc xỏc định lượng tiền mặt tối ưu phải được dựa trờn mức tối ưu vỡ vậy quản lý dự trữ cũng cú một vai trũ quan trọng đối với chi nhỏnh.
Dự trữ vật tư:
Muốn cho hoạt động SXKD của chi nhỏnh cụng ty tiến hành đều đặn, liờn tục và hoàn thành được kế hoạch sản xuất thỡ việc cung ứng nguyờn nhiờn liệu phải được tổ chức hợp lý, phải thường xuyờn đảm bảo cỏc loại nguyờn nhiờn liệu về số lượng, kịp thời gian và đỳng về phẩm chất.
Yờu cầu đầu tiờn đối với việc cung ứng nguyờn liệu cho sản xuất là phải đảm bảo đủ về số lượng. Nghĩa là nếu cung cấp với số lượng quỏ lớn, dư thừa sẽ gõy ra ứ đọng vốn và do đú sẽ dẫn đến việc sử dụng vốn kộm hiệu quả. Nhưng ngược lại nếu cung cấp khụng đủ về số lượng sẽ ảnh
hưởng tới liờn tục của quỏ trỡnh sản xuất, chi nhỏnh cụng ty sẽ khụng hoàn thành được nhiệm vụ sản xuất.
Cung ứng nguyờn liệu kịp thời nghĩa là cung ứng đỳng thời gian đặt ra của chi nhỏnh Cụng ty, thời gian này dựa vào kế hoạch sản xuất trong kỳ. Nếu cung cấp khụng kịp thời sẽ dẫn đến sản xuất ngừng trệ vỡ chờ đợi nguyờn liệu. Trong quỏ trỡnh sản xuất sản phẩm sử dụng nguyờn liệu đảm bảo đầy đủ tiờu chuẩn và chất lượng là một yờu cầu cần thiết. Bởi nguyờn liệu tốt hay xấu, sẽ làm ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng và giỏ thành sản phẩm, do đú khi nhập nguyờn liệu cần phải đối chiếu cỏc tiờu chuẩn quy định, đối chiếu cỏc hợp đồng đó ký để đỏnh giỏ nguyờn liệu cung cấp đỳng chất lượng hay chưa.
Để đỏp ứng được yờu cầu trờn của chi nhỏnh Cụng ty phải thường xuyờn kiểm tra, đối chiếu với tỡnh hỡnh sản xuất thực tế và tỡnh hỡnh dự trữ nguyờn liệu trong kho, luụn kết hợp hài hũa, vừa đảm bảo tiết kiệm vốn.
Sử dụng tiết kiệm nguyờn liệu là một trong những tiờu chuẩn cơ bản để giảm chi phớ sản xuất, giảm lượng VLĐ, hạ giỏ thành sản phẩm và tăng vũng quay vốn cho chi nhỏnh Cụng ty. Bởi vậy việc phõn tớch tỡnh hỡnh sử dụng nguyờn liệu vào trong sản xuất sản phẩm phải được tiến hành thường xuyờn trờn cỏc mặt. Khối lượng nguyờn liệu sử dụng vào sản xuất sản phẩm và mức tiờu dựng nguyờn liệu để sản xuất ra một đơn vị sản phẩm.
Để thực hiện tiết kiệm nguyờn liệu chi nhỏnh cần xỏc định đỳng nhu cầu nguyờn liệu cho sản xuất, dự trữ vật tư đủ đảm bảo cho quỏ trỡnh sản xuất được diễn ra liờn tục. Muốn vậy chi nhỏnh cần thường xuyờn kiểm tra so sỏnh giữa khối lượng nguyờn liệu tiờu dựng thực tế với khối lượng nguyờn liệu cũn lại trong kho chưa dựng đến. Để tổ chức việc cung cấp nguyờn liệu hợp lý hạn chế nguyờn liệu tồn kho, phấn đấu tiến tới tồn kho bằng khụng.
Để tiết kiệm nguyờn liệu, chi nhỏnh cụng ty cần giảm mức tiờu phớ nguyờn vật liệu cho những sẩn phẩm sai hỏng. Bằng cỏch:
- Cải tiến cụng nghệ sản xuất: việc cải tiến cụng nghệ sản xuất sẽ kộo theo việc thay đổi mỏy múc thiết bị đũi hỏi phải đầu tư thờm vốn, khả năng huy động vốn phụ thuộc vào uy tớn của chi nhỏnh Cụng ty trờn thị trường. Khi cú nguồn vốn đầu tư rồi thỡ chi nhỏnh Cụng ty phải sử dụng nguồn vốn đú vào cụng tỏc cải tiến như thế nào cho hợp lý. Nếu sử dụng tốt thỡ việc đầu tư, cải tiến sẽ mang lại hiệu quả, nõng cao năng suất lao động, giảm bớt chi phớ sản xuất, hạ được giỏ thành và tăng doanh thu.
- Cụng ty cần coi trọng việc sử dụng đũn bẩy kinh tế như: tiền lương, tiền thưởng động viờn cỏn bộ cụng nhõn viờn, nhằm nõng cao chất lượng lao động. Ngoài ra cũn phải chỳ trọng cụng tỏc đào tạo nõng cao tay nghề của cụng nhõn, thường xuyờn tổ chức cho cụng nhõn luyện tập và tiến hành học tập thi tăng bậc cho cụng nhõn, nhằm tạo ra một đội ngũ cỏn bộ cụng nhõn viờn cú chất lượng, trỡnh độ tay nghề cao đỏp ứng được yờu cầu của sản xuất.
Hàng tồn kho là vốn chết trong suốt thời gian chờ đợi sử dụng. Như vậy trong thời gian tới chi nhỏnh Cụng ty cần phải thực hiện cỏc biện phỏp hữu hiệu để giảm lượng hàng tồn kho cũng như chi phớ bảo quản khụng cần thiết. Cụng ty cần:
- Thường xuyờn đỏnh giỏ, kiểm kờ nguyờn liệu tồn kho, xỏc định mức độ thừa thiếu nguyờn liệu từ đú lờn kế hoạch mua để lựa chọn thời điểm giỏ rẻ, địa điểm thuận lợi nhằm giảm chi phớ và hạ thấp giỏ thành.
- Cụng ty cần thiết phải lựa chọn khỏch hàng cú khả năng cung cấp nguyờn liệu thường xuyờn, đảm bảo về mặt chất lượng trỏnh tỡnh trạng bấp bờnh, giỏn đoạn.
kộm, mất phẩm chất cú thể đưa vào tỏi chế mà vẫn đảm bảo chất lượng thỡ nờn đưa ngay vào sản xuất sản phẩm tiờu thụ.
Đối với chi phớ sản phẩm dở dang:
- Cụng ty phải xử lý kịp thời những nguyờn liệu thành phẩm kộm và mất phẩm chất để giải thoỏt số vốn ứ đọng. Nếu những nguyờn liệu kộm, mất phẩm chất cú thể đưa vào tỏi chế mà vẫn đảm bảo chất lượng thỡ nờn đưa ngay vào sản xuất để tạo ra sản phẩm tiờu thụ.
Để giải quyết vấn đề này chi nhỏnh Cụng ty cần phải:
- Tăng cường hơn nữa tớnh đồng bộ trong sản xuất giữa cỏc bộ phận, cỏc giai đoạn của quỏ trỡnh sản xuất sản phẩm.
- Bờn cạnh đú phải tăng cường đầu tư, đổi mới TSCĐ núi chung và thiết bị mỏy múc núi riờng thay thế cho những tài sản đó quỏ cũ giảm được chi phớ sửa chữa lớn, tiết kiệm nhõn cụng, nguyờn liệu giảm tỷ lệ phế phẩm…
- Xõy dựng cỏc định mức kinh tế kỹ thuật như: chi phớ nhõn cụng, chi phớ nguyờn liệu và cỏc chi phớ khỏc, đơn giỏ nội bộ một cỏc tiờn tiến trờn cơ sở đơn giỏ định mức kỹ thuật của Nhà nước và Cụng ty quy định.