1.1.3 .3Phõn loại theo quan hệ về vốn chia VLĐ thành 2 loại
3.3 Giải phỏp nhằm nõng cao hiệu quả sử dụng vốn lưu động tại ch
3.3.2.3 Quản lý cỏc khoản phải thu
Nội dung của quản lý cỏc khoản phải thu là phải vừa tăng doanh số bỏn hàng mà khụng để bị chiếm dụng vốn quỏ nhiều. Để thực hiện tốt điều này chi nhỏnh cần ỏp dụng những hoạt động sau:
- Cụng ty cần phải tăng cường cụng tỏc thẩm định năng lực tài chớnh của khỏch hàng trước khi đi đến quyết định cung cấp tớn dụng thương mại ( năng lực tài chớnh, khả năng trả nợ). Chi nhỏnh cần cú những chớnh sỏch hợp lý để khuyến khớch khỏch hàng thanh toỏn như: thực hiện chiết khấu, giảm giỏ, cú những ưu tiờn, ưu đói đối với những khỏch hàng trả tiền ngay.
- Theo dừi thường xuyờn tỡnh trạng của khỏch hàng, về thời gian cỏc khoản nợ của khỏch hàng trỏnh tỡnh tranh nợ quỏ lõu dẫn đến khú đũi.
- Bờn cạnh đú chi nhỏnh cũng cần tăng cường cụng tỏc thu hồi nợ: + Cụng ty cần lập bảng phõn tuổi cỏc khoản phải thu để nắm rừ về quy mụ cỏc khoản phải thu, thời hạn của từng khoản và cú biện phỏp thu nợ đến hạn.
+ Trong cụng tỏc thu hồi nợ, chi nhỏnh nờn ỏp dụng cỏc biện phỏp khuyến khớch khỏch hàng trả tiền trước thời hạn nhằm thu hồi nợ nhanh như sử dụng hỡnh thức chiết khấu cho khỏch hàng trả nợ trước hạn.
+ Khi khoản nợ chuẩn bị đến hạn trả cho chi nhỏnh nờn gửi giấy bỏo cho khỏch hàng biết để khỏch hàng chuẩn bị tiền trả nợ.
+ Đối với những khoản nợ quỏ hạn trong thanh toỏn chi nhỏnh cú thể tựy vào tỡnh hỡnh thực tế của khỏch hàng cú thể gia hạn nợ, hoặc phạt trả chậm theo quy định hợp đồng.
+ Đối với cỏc khoản nợ khú đũi: một mặt chi nhỏnh thực hiện trớch lập quỹ dự phũng cỏc khoản phải thu khú đũi đảm bảo sự ổn định về mặt tài chớnh. Mặt khỏc chi nhỏnh cú biện phỏp xử lý khoản nợ khú đũi này một cỏch phự hợp như: gia hạn nợ, thậm chớ giảm nhẹ nhằm thu hồi khoản nợ một phần coi như bị mất.
Như vậy, để quản lý cỏc khoản phải thu , kiờn nghị với chi nhỏnh nờn theo dừi cỏc khoản phải thu như sau:
- Xỏc định kỳ thu tiền bỡnh quõn.
- Sắp xếp độ dài thời gian cỏc khoản phải thu: chia cỏc khoản nợ phải thu thành nợ quỏ hạn và nợ trong thanh toỏn, sau đú dựa vào thời gian đến hạn thanh toỏn của cỏc khoản phải thu để tiến hành sắp xếp, và so sỏnh tỷ lệ của cỏc khoản nợ phải thu so với tổng cấp tớn dụng.
- Xỏc định số dư cỏc khoản phải thu: chỉ tiờu này giỳp doanh nghiệp thấy được nợ tồn đọng của từng khỏch hàng để cú biện phỏp thu hồi vốn, trỏnh tỡnh trạng mở rộng mức bỏn chịu.