5.1. Sự cần thiết phải bảo toàn vốn lưu động:
Bảo tồn vốn lưu động là đảm bảo duy trì được giá trị thực của vốn lưu động ở thời điểm đánh giá hiện tại so với thời điểm đầu tư ban đầu tính theo giá cả hiện tại. Tức là số vốn lưu động thu được đủ mua một lượng vật tư, hàng hóa tương đương với thời điểm bỏ vốn ban đầu mặc dù có sự biến động của giá cả thị trường.
Quản lý và sử dụng vốn lưu động là khâu quan trọng trong cơng tác quản lý tài chính của doanh nghiệp, trong đó việc bảo tồn vốn lưu động là vấn đề cực kỳ quan trọng, quyết định đến sự tồn tại và phát triển của mỗi doanh nghiệp.
Vốn lưu động trong doanh nghiệp được tồn tại dưới dạng vật tư hàng hóa và tiền tệ. Sự luân chuyển và sự chuyển hóa thường chịu ảnh hưởng của nhiều yếu tố tác động khách quan và chủ quan, trong đó có những yếu tố làm cho vốn lưu động của doanh nghiệp bị giảm sút dần đó là:
- Hàng hóa bị ứ đọng, kém phẩm chất, mất phẩm chất không phù hợp với nhu cầu thị trường, không tiêu thụ được hoặc tiêu thụ với giá bị hạ thấp.
- Các rủi ro bất thường xảy ra trong quá trình sản xuất kinh doanh.
- Kinh doanh bị lỗ kéo dài nên sau một thời kỳ nhất định vốn bị thiếu hụt dần vì doanh thu bán hàng không đủ bù đắp vốn lưu động.
- Nền kinh tế có lạm phát, giá cả tăng nhanh nên sau mỗi vòng luân chuyển vốn lưu động của doanh nghiệp bị mất dần theo tốc độ trượt giá.
- Vốn lưu động trong thanh toán bị chiếm dụng lẫn nhau kéo dài với số lượng lớn.
Vì các ngun nhân trên địi hỏi các doanh nghiệp phải chủ động bảo toàn vốn lưu động nhằm đảm bảo quá trình sản xuất kinh doanh được thuận lợi.
5.2. Các biện pháp thực hiện việc bảo toàn vốn lưu động và phát triển vốn lưuđộng: động:
Định kỳ tiến hành kiểm kê, đánh giá lại tồn bộ vật tư, hàng hóa vốn bằng tiền, vốn trong thanh toán…để xác định số vốn lưu động hiện có của doanh nghiệp theo giá trị hiện tại. Trên cơ sở đánh giá vật tư, hàng hóa đó, đối chiếu với sổ sách kế tốn để điều chỉnh hợp lý.
Thơng qua kiểm sốt hàng tồn kho sẽ giúp cho doanh nghiệp thực hiện dự trữ vật tư, hàng hóa đúng chủng loại, đúng số lượng đảm bảo cho hoạt động kinh doanh liên tục, không bị xảy ra thiếu hoặc thừa vật tư, hàng hóa. Vốn thiếu hoặc thừa đều sẽ dẫn đến tổn thất trong kinh doanh. Đồng thời thơng qua kiểm sốt hàng tồn kho mà bảo vệ được hàng hóa khỏi bị hư hỏng, mất mát, kịp thời phát hiện chất lượng của vật tư, hàng hóa và tính hữu hiệu của quản lý bảo vệ kho tàng.
- Những hàng hóa tồn đọng lâu ngày khơng thể sử dụng được do kém hoặc mất phẩm chất hoặc không phù hợp với nhu cầu sản xuất phải chủ động giải quyết, phần chênh lệch thiếu phải xử lý kịp thời để bù đắp lại.
- Những khoản vốn trong thanh toán, vốn bị chiếm dụng cần có biện pháp đơn đốc và giải quyết tích cực để thu tiền về nhanh chóng và sử dụng ngay vào sản xuất kinh doanh nhằm tăng tốc độ luân chuyển vốn lưu động.
- Đối với doanh nghiệp bị lỗ kéo dài cần có biện pháp khắc phục lỗ là sử dụng kỹ thuật mới vào sản xuất kinh doanh và cải tiến phương pháp công nghệ để hạ giá thành, tăng nhanh vòng quay của vốn lưu động. Để đảm bảo sử dụng vốn lưu động hợp lý, Doanh nghiệp phải biết lựa chọn, cân nhắc nếu đầu tư vốn vào khoản nào và lúc nào là có lợi nhất tiết kiệm nhất.
- Để bảo tồn vốn lưu động trong điều kiện có lạm phát, khi phân phối lợi nhuận cần phải dành ra một phần để hình thành quỹ dự phịng tài chính nhằm bù đắp số hao hụt do lạm phát.
CHƯƠNG II
TÌNH HÌNH QUẢN LÝ VÀ SỬ DỤNG VỐN LƯU ĐỘNG TẠI CÔNG TY CỔPHẦN MÍA ĐƯỜNG THANH HĨA. PHẦN MÍA ĐƯỜNG THANH HĨA.