1. Tổng quan về cơng ty cổ phần mía đường Thanh Hóa: Q trình hình thành và phát triển:
1.2.2. Tổ chức bộ máy kế tốn tại cơng ty: * Tổ chức bộ máy kế toán:
* Tổ chức bộ máy kế toán:
Sơ đồ 2: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế tốn tại cơng ty Cổ phần mía đường Thanh Hóa:
Cơng ty cổ phần mía đường Thanh Hóa tổ chức bộ máy kế tốn theo mơ hình tập trung ( sơ đồ 2). Theo hình thức này thì tồn bộ cơng tác kế tốn, cơng tác thống kê, cơng tác tài chính được thực hiện tại phịng kế tốn của cơng ty từ khâu đầu đến khâu cuối: tập hợp số liệu, ghi sổ kế toán, lập báo cáo tài chính, lưu trữ chứng từ, hệ thống sổ sách kế tốn. Tại phân xưởng khơng tổ chức bộ máy kế tốn riêng mà chỉ bố trí nhân viên quản lý ( thủ kho) làm nhiệm vụ thống kê, ghi chép ban đầu, tập hợp chứng từ nhập nguyên vật liệu đầu vào, xuất thành phẩm, hàng hóa sau đó tập hợp lại đưa lên phịng kế tốn.
Đứng đầu phịng kế tốn là kế tốn trưởng, phịng kế toán được đặt dưới sự chỉ đạo của Giám đốc cơng ty, có nhiệm vụ tổ chức, thực hiện và kiểm tra toàn bộ kế tốn trong phạm vi tồn cơng ty đồng thời giúp Giám đốc cập nhật thơng tin kinh tế để có hướng đi trong việc mở rộng hơn nữa hoạt động kinh doanh nhằm nâng cao lợi nhuận cho công ty, thực hiện đầy đủ chế độ ghi chép ban đầu, chế độ hạch toán và chế độ quản lý tài chính. Kế toán trưởng Kế toán tổng hợp Thủ quỹ Kế toán mua hàng Kế toán bán hàng Kế tốn chi phí sản xuất Kế tốn TSCĐ Kế tốn tiền mặt, tiền gửi, tiền vay
Để thực hiện được đầy đủ các nhiệm vụ trên nhằm đảm bảo sự lãnh đạo tập trung của trưởng phịng và phù hợp với quy mơ sản xuất, đặc điểm tổ chức sản xuất, tổ chức bộ máy kế tốn của cơng ty hiện nay được tổ chức như sau:
- Kế toán trưởng: là người trực tiếp cung cấp những thông tin nhằm tư vấn cho giám đốc công ty mình về vấn đề tài chính kế tốn của cơng ty.
- Kế tốn tổng hợp: tổng hợp các số liệu kế toán trên cơ sở số liệu sổ sách do các phân hành khác cung cấp và tiến hành lập các báo cáo quyết toán.
- Thủ quỹ: Phản ánh kịp thời các khoản thu chi vốn bằng tiền, thực hiện kiểm tra đối chiếu số liệu thường xuyên với quỹ đảm bảo giám sát chặt chẽ vốn bằng tiền, đồng thời thực hiện các quy định về chứng từ, thủ tục hạch toán vốn bằng tiền.
- Kế tốn mua hàng: thơng qua phiếu nhập kho do phịng kế hoạch viết kế tốn sẽ đối chiếu kiểm tra chứng từ liên quan đến việc mua hàng hóa để đảm bảo cho q trình hạch tốn được chính xác.
- Kế tốn bán hàng: Khi nhận được thơng báo từ phịng kế hoạch gửi tới, kế toán tiến hành viết hóa đơn và theo dõi trên sổ chi tiết có liên quan đến q trình bán hàng
- Kế tốn chi phí sản xuất: Tính tốn và phản ánh kịp thời, đầy đủ khoản chi phí trong giá thành của sản phẩm. Lập báo cáo về chi phí sản xuất và giá thành để phân tích tình hình thực hiện kế hoạch giá thành.
- Kế toán tiền mặt, tiền gửi, tiền vay: Thực hiện nhiệm vụ viết phiếu thu, chi thông qua sổ quỹ của thủ quỹ. Đồng thời cân đối với thủ quỹ về số tiền cịn trong quỹ thanh tốn với ngân hàng về các khoản này, khoản gửi và các khoản công nợ phải thu, phải trả.
- Kế tốn TSCĐ: Theo dõi tình hình tăng giảm TSCĐ và thực hiện trích khấu hao TSCĐ theo quy chế hiện hành.
Tuy là giữa các bộ phận kế tốn khác nhau thì có những chức năng khác nhau nhưng chúng ln có mối quan hệ mật thiết, khăng khít với nhau để tạo nên một tổ chức bộ máy kế toán hoạt động đạt hiệu quả cao nhất.
* Chế độ kế tốn áp dụng:
- Cơng ty cổ phần mía đường Thanh Hóa áp dụng chế độ kế tốn Việt Nam. - Cơng ty tổ chức hạch tốn kế tốn theo hình thức kế tốn nhật ký chứng từ.
Sơ đồ 3: Sơ đồ trình tự kế tốn theo hình thức nhật ký chứng từ.
.
Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Quan hệ đối chiếu
Sổ cái Thẻ, sổ kế toán chi tiết Nhật ký chứng từ Bảng tổng hợp chi tiết Bảng kê Chứng từ ghi sổ và các bảng phân bổ
Bảng báo cáo tài chính
Đây là hình thức ghi sổ có sự kết hợp giữa ghi chép theo trình tự thời gian và ghi chép theo hệ thống của sổ sách kế toán tồng hợp và kế toán chi tiết, giữa ghi chép hàng ngày với tổng hợp số liệu để lập báo cáo cuối tháng.
Để theo dõi và quản lý hàng tồn kho, cơng ty đã áp dụng hạch tốn tổng hợp theo phương pháp kiểm kê định kỳ kết hợp với kê khai thường xuyên. Giá trị hàng tồn kho xác định theo giá thực tế sử dụng phương pháp tính giá bình qn gia quyền để phản ánh trị giá của nguyên vật liệu xuất kho và xác định giá vốn hàng bán. Công ty áp dụng thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ.
2. Tình hình chung về cơng ty cổ phần mía đường Thanh Hóa:
* Thuận lợi:
- Đảng và nhà nước có nhiều chính sách, nghị quyết về hợp tác kinh tế quốc tế, tạo môi trường thuận lợi để chúng ta hội nhập kinh tế trong khu vực và trên thế giới. Dó là ưu thế mà cơng ty có được trong kinh doanh, đặc biệt cơng ty cịn tham gia nhiều vào các cuộc thi “ Nhà nông đua tài ” và đạt được nhiều những thành tích xuất sắc giúp cho cơng ty khẳng định được khả năng phát triển cũng như sự tin cậy của khách hàng.
- Nhu cầu tiêu dùng của người dân ngày một tăng lên, công ty đã xuất bán được một khối lượng đường khá lớn, vì thế mà hoạt động kinh doanh đường của công ty đạt được kết quả cao. Bên cạnh đó, do đặc tính đất đai nơi đây rất phù hợp và thuận lợi để phát triển trồng cây mía cho năng suất cao, đây là nguồn cung cấp mía nguyên liệu cho hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty được diễn ra liên tục,và để hỗ trợ việc sản xuất trồng trọt của nhân dân thì cơng ty cũng đã cung ứng một lượng mía giống cho năng suất cao giúp cho người dân sản xuất có được những mùa vụ bội thu.
- Về nguồn nhân lực, công ty đang có trong tay một đội ngũ cán bộ quản lý có trình độ, kinh nghiệm, cùng với đội ngũ lao động có sức khỏe, tay nghề và nhiệt huyết trong lao động.
* Những khó khăn:
Bên cạnh những thuận lợi mà cơng ty có được thì cơng ty cũng gặp khơng ít khó khăn trong hoạt động sản xuất kinh doanh như:
- Khi xã hội phát triển thì có nhiều những cơng ty cũng mọc lên, thị trường có nhiều cơng ty sản xuất kinh doanh đường cho nên công ty không tránh khỏi những cạnh tranh và gặp phải những bất lợi trong kinh doanh, vì thế mà cơng ty cần phải có những chiến lược kinh doanh riêng cho mình để có thể đứng vững trên thị trường.
- Sản phẩm của công ty chủ yếu là tiêu thụ và cung cấp trên thị trường ở miền bắc, chưa chiếm được thị phần lớn so với các cơng ty khác.
- Do khí hậu thời tiết thất thường vì thế mà thời vụ cũng ảnh hưởng lớn tới hoạt động sản xuất kinh doanh của cơng ty, việc vận chuyển mía ngun liệu, việc phát triển sản xuất và cung ứng mía giống sẽ kém hiệu quả.
2.1. Khái quát về vốn kinh doanh và nguồn vốn kinh doanh của công ty:2.1.1. Cơ cấu vốn kinh doanh của công ty: