GIÁM ĐỐC PHỊNG KẾ TỐN PHỊNG KINH DOANH PHĨ GIÁM ĐỐC BỘ PHẬN KHO VÀ GIAO HÀNG
2.1.2.3 Chức năng, nhiệm vụ từng phòng ban
Giám đốc: là người đứng đầu công ty, đi thương thuyết và kí hợp đồng cho
cơng ty, quyết định giám sát mọi hoạt động trong công ty, là người phân công trách nhiệm và quyền hạn cho nhân viên, đưa ra các định hướng phát triển cho cơng ty.
Phó Giám Đốc: là người chỉ dưới quyền Giám Đốc, có thể thay mặt Giám
Đốc về tư cách pháp nhân và được sự ủy quyền của Giám Đốc giải quyết các hoạt động trong công ty.
Nhân viên kế toán: Giúp Giám Đốc kiểm tra mọi hoạt động thu chi theo dõi
cơng nợ, theo dõi xuất-nhập-tồn hàng hóa và báo cáo thuế cho cơng ty.
Nhân viên kinh doanh: tiếp khách hàng và nhận đơn đặt hàng, điện thoại
đặt hàng.
Nhân viên giao hàng: giao hàng cho khách hàng.
Thủ kho: kiểm kê kho, theo dõi nhập-xuất-tồn hàng ngày kiểm tra chất
lượng hàng nhập, xuất…
Thủ quỹ: theo dõi thu chi tiền và kiểm kê quỹ hằng ngày. 2.1.3 Tình hình nhân sự
Cơng Ty TNHH Gas Thuận Phát hoạt động với mơ hình khép kín, bao gồm 20 nhân sự: 01 Giám Đốc, 01 Phó Giám Đốc, 01 Nhân viên kế toán, 01 Nhân viên kinh doanh, 01 Thủ Quỹ và 15 Nhân viên giao hàng. Hầu hết các nhân viên trong cơng ty đều có kinh nghiệm làm việc lâu năm và gắn bó mật thiết với cơng ty.
2.1.4 Tổ chức cơng tác kế tốn tại cơng ty2.1.4.1 Hình thức sổ kế tốn 2.1.4.1 Hình thức sổ kế tốn
Để ghi chép, hệ thống hóa thơng tin kế tốn, cơng ty phải sử dụng một hình thức kế tốn nhất định phù hợp với đặc điểm, quy mô hoạt đông sản xuất kinh doanh của cơng ty và trình độ đội ngũ cán bộ kế tốn hiện có. Xây dựng hệ thống kế tốn đầy đủ chinh xác sẽ nâng cao hiệu quả cơng tác kế tốn.
Hiện nay, hình thức sổ kế tốn mà cơng ty đang áp dụng là Nhật Ký Chung. Theo quyển 2 trong cuốn Chế độ kế tốn doanh nghiệp của Bộ Tài Chính “ Tất cả các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh đều phải được ghi vào Sổ Nhật Ký, mà trọng tâm là sổ Nhật Ký Chung, theo trình tự thời gian phát sinh và theo nội
dung kinh tế ( định khoản kế tốn) của nghiệp vụ đó. Sau đó, lấy số liệu trên các sổ Nhật Ký để ghi Sổ Cái theo từng nghiệp vụ kinh tế phát sinh”.
Trình tự ghi sổ kế tốn được thể hiện trong sơ đồ sau: