- Doanh thu hay lợi nhuận mang lại do hoạt động tổ chức hội chợ thương mại Có thể nói rằng, trong nền kinh tế thị trường hiện nay các doanh nghiệp phải tự hạch toán kinh
2.1.3. Cơ cấu tổ chức, cơ sở vật chất kỹ thuật và lao động của Vitex1.
Cơ cấu tổ chức bộ máy của công ty Vitex.Cơ cấu tổ chức bộ máy được thiết
lập như BH 2.1.
BH. 2.1: Cơ cấu tổ chức bộ máy của công ty Vitex
Cơ cấu tổ chức của công ty Vitex đứng đầu để điều hành công ty là Hội đồng quản trị. Hội đồng quản trị là cấp có thẩm quyền cao nhất của cơng ty có quyền nhân danh cơng ty để quyết định mọi vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi và nghĩa vụ của công ty.
Cơ cấu trong hội đồng quản trị của cơng ty gồm có: Chủ tịch hội đồng quản trị, phó chủ tịch hội đồng quản trị và thành viên. Thành viên của hội đồng quản trị phải đảm bảo những tiêu chuẩn:
+ Có năng lực. Phịng hội chợ thương mại Phòng đối ngoại Phòng marketi ng Phòng dịch vụ, du lịch Phòng kinh doanh Hội chợ trong nước Hội chợ quốc tế Quầy số 1 Quầy số 2 Quầy số 3 Phòn g dịch vụ Phòn g du lịch Ban giám đốc Hội đồng quản trị Phịng tổ chức hành chính Phịng KT- TC
+ Có uy tín và phẩm chất tốt.
+ Có sở hữu vốn 5% so với tổng số vốn điều lệ trở lên.
Ban giám đốc công ty gồm 4 người trong đócó một giám đốc và 3 phó
giám đốc.
- Giám đốc công ty là người trực tiếp điều hành các hoạt động sản xuất kinh doạnh của công ty do hội đồng quanr trị tuyển chọn, bổ nhiệm và bãi nhiệm. Giám đốc công ty chịu trách nhiệm trước hội đồng quản trị về kết quả sản xuất kinh doanh và trước pháp luật về các hoạt động của cơng ty.
- Phó giám đốc cơng ty là người chỉ đạo cơng việc trực tiếp tới các phòng ban tham mưu, theo dõi tình hình kinh doanh của cơng ty sau đó báo cáo với giám đốc điều hành.
Phòng tổ chức hành chính có chức năng giúp cơng ty sắp xếp và quản
lý lao động nhằm sử dụng có hiệu quả lực lượng lao động của công ty. Nghiên cứu xây dựng các phương án nhằm hoàn thiện việc trả lương, phân phối hợp lý tạo điều kiện thuận lợi đáp ứng nhu cầu của cán bộ công nhân viên, nghiên cứu đề xuất công tác cải tiến tổ chức nhằm mục tiêu duy trì và phát triển cơng ty.
Phịng kế tốn tài chính có nhiệm vụ quản lý kế hoạch tài chính theo
dõi các khoản thu chi cơng thực hiện báo cáo thống kê quyết tốn kiểm kê theo định kỳ tham gia với các bộ phận chức năng xây dựng các đề án phương thức sản xuất kinh doanh, tổ chức hạch tốn phân tích kết quả của hoạt động sản xuất kinh doanh.
Phịng đối ngoại có nhiệm vụ làm việc với các cơng ty nước ngồi thực
hiện các tác nghiệp, giao dịch ký kết và thực hiện các công việc trong lĩnh vực kinh doanh nước ngoài như xuất nhập khẩu, ký kết hợp đồng với các tổ chức du lịch nước ngồi.
Phịng hội trợ thực hiện các mảng kinh doanh dịch vụ đó là việc tổ
chức các phòng Hội chợ thương mại nhằm giới thiệu và liên kết các đơn vị kinh doanh với nhau và với các nước trên thế giới. Phòng hội trợ hoạt động ở 2 mảng:
+ Hội trợ trong nước + Hội trợ quốc tế
39
Phòng kinh doanh hoạt động nhằm đề xuất với giám đốc về các chính
sách thị trường và các biện pháp duy trì, mở rộng kinh doanh định kỳ thông báo những thông tin mới nhất về biến động nhu cầu, thị hiếu giá cả. Mặt khác phòng này còn tổ chức các quầy, các cửa hàng đại lý kinh doanh, cấc sản phẩm kim khí hàng tiêu dùng.
Phịng du lịch dịch vụ hoạt động ở các lĩnh vực du lịchvà cung cấp các
dịch vụ cho khách hàng như tổ chức lữ hành cho khách, tổ chức tác nghiệp kinh tế làm đại lý vé máy bay.
Tất cả các phòng ban đều dưới sự điều hành của giám đốc cơng ty, tất cả các phịng phải thực hiện các kế hoạch giám đốc đưa xuống. Mỗi phịng ban có các trưởng phòng điều hành và quản lý hoạt động của phòng mình.