CHƯƠNG 2 : GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY TNHH COGNIPLUS INTERIORS
3.1. SƠ LƯỢC VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH DOANH CỦA CÔNG TY:
Cơng ty Cogniplus Interiors cung cấp dịch vụ trang trí nội thất, tư vấn thiết kế trong các lĩnh vực: văn phòng làm việc, nhà xưởng, nhà máy, phòng trưng bày, nhà hàng khách sạn, căn hộ cao cấp…
Trong ngành xây dựng nói chung và ngành trang trí nội thất nói riêng, để có thể ký kết hợp đồng, thực hiện cơng việc, trước tiên phải tham gia đấu thầu. Sau khi đấu thầu xong việc thảo luận các điều kiện thực hiện hợp đồng và chọn nhà cung cấp vật liệu cần thiết cho cơng trình được chọn lựa kĩ càng. Chính vì vậy điều kiện thanh tốn giữa KH với cơng ty cũng như giữa cơng ty với nhà cung cấp được cân
nhắc rất kỹ. Đối với kế toán phải thu cũng như phải trả nhiệm vụ chính là nắm bắt được các điều kiện thanh toán trong hợp đồng.
Các dạng hợp đồng mà công ty thực hiện với khách hàng: Hợp đồng tổng hợp
Hợp đồng thi công Hợp đồng thiết kế
Dựa trên giá trị các dạng hợp đồng đã ký với KH và để tiện theo dõi cơng nợ phải thu việc thanh tốn được chia thành các dạng chính sau:
Thanh tốn theo phần trăm giá tri hợp đồng dựa trên tiến độ cơng việc. Ví dụ: 30/30/45/5: Cơng trình Everich Coffee Shop
50/45/5: Cơng trình Foodcourt Kumho 20/30/30/15/5: Cơng trình Antara
Ngồi ra có một số trường hợp đặc biệt tùy từng KH và từng cơng trình điều khoản thanh toán được quy định rõ ràng trong hợp đồng về thời gian bên KH sẽ thanh tốn tiền trong cơng ty. Đây là hợp động mà KH sẽ thanh tốn cho cơng ty đúng vào ngày ghi trên hợp đồng nhưng sẽ có những điều khoản rất chặt chẽ về tiến độ thi cơng và điều khoản phạt
Ví dụ: cơng trình Vista
Dựa trên các điều khoản thanh tốn và điều khoản bảo hành trong hợp đồng với khách hàng, mà công ty thực hiện ký kết các dạng hợp đồng và chọn điều khoản thanh toán với NB như sau:
Hợp đồng cung cấp và thi công: đối với loại hợp đồng này nhà thầu phụ
là những đơn vị quen thuộc đã hợp tác lâu dài với công ty và thơng thường q trình thanh tốn được chia làm 3,4 đợt (có thể nhiều hơn tùy theo giá trị hợp đồng) và có điều khoản bảo hành kèm theo
Ví dụ: hợp đồng với cơng ty TNHH Cơ điện lạnh Thành Tâm vừa cung cấp thiết bị và thi công công viêc điện cơng trình Goldora Villa
Hợp đồng chỉ thi cơng: là hợp đồng ký với những đội thi công, họ chỉ
cung cấp nhân công, công ty Cogniplus cung cấp vật tư. Đối với hợp đồng này việc thanh toán thường được chia làm 2,3 đợt và có điều khoản bảo hành kèm theo
Ví dụ: hợp đồng với cơng ty đội Nguyễn Ngọc Phương thi cơng cơng trình Goldora Villa
Hợp đồng chỉ cung cấp vật tư: đối với hợp đồng này nhà cung cấp có thể là bạn hàng thân thiết hoặc một đơn vị mới tùy tính chất cơng việc và theo đó các đợt thanh tốn cũng phụ thuộc vào đó. Nhà cung cấp cũ việc thanh tốn thường được chia thành 3 đợt và có điều khoản bảo hành, nhà cung cấp mới việc thanh toán được chia thành 2 đợt hoăc đặc biệt hơn là 100% trước khi giao hàng.
Ví dụ: hợp đồng với cơng ty cổ phần Vinagres cung cấp gạch cho cơng trình Coffee Bean in Kumhoo