CHƯƠNG IV : NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ
4.2. Cơng tác kế tốn:
Tuy phịng chỉ có ba người nhưng nhìn chung bộ máy kế toán được tổ chức khoa học hợp lý, đảm bảo được vai trị quản lý tài chính và thực hiện cơng tác hạch toán kế toán.
4.2.1. Những ưu điểm phịng kế tốn đạt được:
Phương pháp hạch toán: phù hợp với đặc điểm kinh doanh của công ty.
Tổ chức bộ máy kế tốn gọn nhẹ, tiết kiệm chi phí, cán bộ kế tốn có trình độ chun mơn nắm bắt được quy trình thanh tốn. Vì vậy các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều được cập nhật chính xác phản ánh đầy đủ tình hình biến động tài chính của cơng ty.
Hình thức kế tốn: Nhật ký chung mà cơng ty đang áp dụng không chỉ
phù hợp quy mô, đặc điểm tổ chức sản xuất và yêu cầu quản lý của cơng ty mà cịn thuận lợi và dễ dàng trong việc ứng dụng tin học vào cơng tác kế tốn.
Về hệ thống chứng từ, việc lưu chuyển và lưu trữ chứng từ: là một trong những cơng ty trang trí nội thất tn thủ và đạt tiêu chuẩn quản lý ISO 9001:2000 do đó việc lập, lưu chuyển và lưu trữ chứng từ rất khoa học và hợp lý, đảm bảo tính kiểm sốt nội bộ cao. Để thực hiện tốt các nhiệm vụ đã đặt ra, bộ phận kế tốn trong cơng ty đã xây dựng một hệ thống chứng từ tương đối hoàn chỉnh và hợp lý đảm bảo phản ánh chính xác các thơng tin kinh tế được chính xác và phù hợp với những quy định của chế độ kế tốn hiện hành. Chứng từ ln ln đủ các chữ ký cần thiết trước khi tiến hành. Chứng từ được lưu chuyển qua các phòng ban nên được so sánh đối chiếu nhiều lần, đảm bảo tính kiểm sốt nội bộ. Q trình lưu chứng từ cũng rất hợp lý tuân thủ đúng thủ tục đảm bảo sự phù hợp về mặt pháp lý.
Về hệ thống tài khoản: hệ thống tài khoản được thiết lập và sử dụng để
theo dõi các khoản nợ một cách khoa học dễ hiểu, dễ kiểm tra phù hợp với các đối tượng thanh tốn của cơng ty và đúng quy định.
Việc tuân thủ các nguyên tắc và quá trình hạch tốn: việc hạch toán
được thực hiện hàng ngày, các thơng tin hạch tốn được cập nhật chính xác từ các chứng từ của các nghiệp vụ phát sinh. Phương pháp hạch toán được vận dụng linh hoạt.
Về sổ sách sử dụng: sổ sách kế toán được phản ánh, ghi chép đầy đủ,
khoa học. Mỗi nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều được kế toán kiểm tra kỹ lưỡng trước khi lưu sổ. Do cơng ty áp dụng phần mềm kế tốn nên cuối mỗi q có in lại các sổ để lưu. Điều này cơng ty đã thực hiện đúng quy định hiện hành.
Việc sử dụng phần mềm Pacific giúp cơng tác kế tốn khơng cịn ghi
chép thủ công, công việc nhập liệu nghiệp vụ kinh tế trở nên nhẹ nhàng và nhanh chóng. Nhờ việc sử dụng phần mềm và theo dõi việc giao dịch trên ngân hàng trực tuyến nên kế tốn thanh tốn nhanh chóng biết được việc thanh tốn tiền từ KH từ đó lập kế hoạch thu chi hợp lý.
Cơng tác kế tốn rất khoa học và phù hợp với quy định của công ty không thể phủ nhận vai trò của người kế tốn trưởng, khơng chỉ giỏi chuyên
môn,am hiểu luật định, khả năng làm việc độc lập, sáng tạo trong cơng việc, có phẩm chất đạo đức nghề nghiệp và trung thực tạo sự lành mạnh của tài chính cơng ty. Đó là những điều em nhận thấy được và học hỏi để làm kinh nghiệm trong cơng việc của mình trong tương lai ở cơ kế tốn trưởng của cơng ty Cogniplus Interiors
4.2.2. Những hạn chế:
Tổ chức cơng tác kế tốn trong cơng ty: việc phân công phân nhiệm chưa được hợp lý lắm. Kế toán phải trả hàng ngày thực hiện một lượng lớn cơng việc rồi cịn phải đi ngân hàng thực hiện các giao dịch đồng thời giữ quỹ (số tiền nhỏ) để chi những khoản nhỏ cần thiết. Nếu phân cơng như vậy thì cơng việc của người kế tốn này q nhiều quá nặng nè ảnh hưởng đến việc ghi nhận, xử lý các nghiệp vụ không kịp thời dẫn đến sai sót
Các nghiệp vụ gần như được thực hiện tự động bằng phần mềm nên nếu chương trình xử lý được tạo lập khơng chính xác thì sẽ tạo ra thơng tin khơng chính xác. Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh chỉ cần nhập liệu vào máy một lần là tất cả các tập tin có liên quan (ghi sổ, kết chuyển chi phí…) sẽ được cập nhật. Do đó, khi có một sai sót trong khâu nhập liệu sẽ dẫn đến tồn bộ các dữ liệu có liên quan sẽ bị sai.
Việc xử lý chênh lệch tỷ giá cuối kỳ khi lập báo cáo tài chính được thực hiện theo thông tư 201/2009/TT-BTC ngày 15/10/2009 và công văn số 518/TCT-CS ngày 14/02/2011 của Tổng cục thuế là khơng hợp lý vì đó là thơng tư hướng dẫn việc xử lý chêch lệch tỷ giá cuối kỳ khi quyết tốn thuế. Cịn khi lập báo cáo tài chính phải được thực hiện theo chuẩn mực số 10 sau khi tính lãi lỗ tỷ giá phải kết chuyển vào doanh thu hoạt động tài chính hoặc chi phí tài chính
Khoản phải thu khơng trích lập dự phịng.