CHƯƠNG IV : NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ
4.3. Kiến nghị:
4.3.2. Kế toán phải thu Khách hàng:
Tại C+ chỉ lập danh sách những KH nợ quá hạn khơng thấy lập bảng phân tích tuổi nợ. Để theo dõi công nợ phải thu hiệu quả hơn công ty cần lập bảng phân tích tuổi nợ các khoản nợ và thường xun đối chiếu cơng nợ với KH. Mục đích của việc này là theo dõi được tình trạng của các khoản nợ: thuộc KH nào,số tiền còn phải thu, khoản nợ trong hạn hay quá hạn và quá hạn trong khoản thời gian nào => từ đó tiến hành các nghiệp vụ cần thiết: nhắc nhở thanh toán hay tiến hành lập dự phịng nợ phải thu khó địi. Mẫu bảng phân tích tuổi nợ kiến nghị
Số hóa đơn Ngày hóa đơn Khách hàng Ngày thanh tốn Tổng số tiền thanh tốn Số đã thu Sổ phải thu Tình trạng nợ Số ngày q hạn Tổng
Tại C+ những khoản tiền bảo hành thường chiếm 5% giá trị hợp đồng và hay xảy ra việc trì trệ thanh tốn nhất, vì thường xun thực hiện các cơng trình lớn nên số tiền này cũng khơng phải là nhỏ. Vì vậy cần phải lập dự phịng nợ phải thu khó địi cho những khoản nợ trễ hạn. Dựa trên bảng phân tích tuổi nợ ta dễ dàng nhận thấy tình trạng của khoản nợ và tiến hành lập dự phòng theo phương pháp sau:
Đối với nợ phải thu q hạn , mức trích lập dự phịng như sau:
+ 50% giá trị đối với khoản nợ phải thu quá hạn từ 1 năm đến dưới 2 năm. + 70% giá trị đối với khoản nợ phải thu quá hạn từ 2 năm đến dưới 3 năm. + 100% giá trị đối với khoản nợ phải thu từ 3 năm trở lên.
Đối với nợ phải thu chưa đến hạn thanh toán nhưng tổ chức kinh tế đã lâm vào tình trạng phá sản hoặc đang làm thủ tục giải thể; người nợ mất tích, bỏ trốn, đang bị các cơ quan pháp luật truy tố, giam giữ, xét xử hoặc đang thi hành án hoặc đã chết ... thì doanh nghiệp dự kiến mức tổn thất khơng thu hồi được để trích lập dự phịng.
Sau khi lập dự phịng cho từng khoản nợ phải thu khó địi, doanh nghiệp tổng hợp tồn bộ khoản dự phịng các khoản nợ vào bảng kê chi tiết để làm căn cứ hạch tốn vào chi phí quản lý của doanh nghiệp.
Sau khi hồn thành cơng trình cơng ty sẽ nhận được thanh tốn đầy đủ giá trị cịn lại của hợp đồng, tuy nhiên một số khách hàng vơ tình hoặc cố ý trì hỗn cơng việc thanh tốn gây khó khăn về mặt tài chính cho cơng ty. Vì vậy cơng ty nên đưa vào trong hợp đồng điều khoản phạt thanh tốn góp phần làm cho việc thu hồi nợ được tiến hành nhanh chóng
Để thu được tiền KH, cần phải có bảng nghiệm thu và quyết toán được ký kết giữa hai bên, thực tế trong nhiều cơng trình rất lâu sau khi có bảng nghiệm thu thì mới có bảng quyết tốn chính điều này làm cho KH trì hỗn việc trả nợ, chiếm dụng vốn của cơng ty chính vì vậy cơng ty nên cân nhắc giảm bớt giá trị thanh toán đợt cuối xuống mức thấp hơn góp phần hạn chế rủi ro việc thu hồi nợ.
Việc xử lý chênh lệch tỷ giá cuối kỳ khi lập báo cáo tài chính phải được thực hiện theo chuẩn mực sô 10 “ Ảnh hưởng của việc thay đổi tỷ giá”, sau khi tính tốn phần chênh lệch tỷ giá: nếu lãi tỷ giá đưa vào doanh thu hoạt động tài chính nếu lỗ đưa vào chi phí tài chính. Nghiệp vụ xử lý chêch lệch tỷ giá cuối kỳ cần được hạch toán như sau:
Nợ 131112: 4.752.000 (79.200*60) Có 4131: 4.752.000
Kết chuyển lãi tỷ giá Nợ 4131: 4.752.000 Có 5152: 4.752.000
KẾT LUẬN
Trong nền kinh tế thị trường nhiều biến động để việc kinh doanh hiệu quả việc giữ chữ tín là rất quan trọng góp phần giữ chân những quan hệ kinh doanh cũ và mở rộng với các đối tác mới do đó q trình phải thu và phải trả góp phần khơng nhỏ vào sự thành cơng đó. Vì quan hệ phải trả người bán và phải thu KH liên quan mật thiết với dòng tiền vào ra trong chu kỳ kinh doanh, do đó nó có ảnh hưởng tới tình hình tài chính của đơn vị vì vậy tổ chức quản lý tốt quan hệ thanh tốn cũng có nghĩa là làm tốt cơng tác tài chính DN. Việc đảm bảo cho hoạt động thanh toán được thực hiện một cách linh hoạt hợp lý và đạt hiệu quả cao sẽ góp phần đảm bảo khả năng thanh toán cho DN đồng thời tận dụng được nguồn tài trợ vốn khác nhau. Do đó phải kiểm sốt các quan hệ kinh tế này.
Với chức năng thơng tin, kiểm tra, hạch tốn kế tốn giúp DN có được các thông tin cụ thể về số nợ, tổng nợ và tình hình thanh tốn với từng đối tượng trong từng khoản phải trả. Hơn thế nữa với các số liệu kế toán nhà quản lý sẽ biết được khả năng thanh toán đối với các khoản phải trả cũng như khả năng thu hồi các khoản phải thu. Từ đó, DN sẽ có những chính sách trả nợ kịp thời nhằm đảm bảo các khoản cơng nợ sẽ được thanh tốn đầy đủ góp phần duy trì và phát triển MQH kinh doanh tốt với bạn hàng góp phần nâng cao hiệu quả quản lý tài chính của DN
Bên cạnh đó cũng có thể khẳng định rằng hạch tốn kế tốn là cơng cụ quản lý duy nhất đối với các NVTT, khác với các phần hành như tiền mặt, vật tư, hàng hóa hiện hữu trong két, trong kho của DN nhưng sự tồn tại của NVTT chỉ được biểu hiện duy nhất trên chứng từ, sổ sách vì vậy cần có những quyết định giải pháp hiệu quả để quản lý tốt khoản mục này.
Để kết thúc bài báo cáo của mình một lần nữa em xin gửi lời cám ơn đến sự giúp đỡ tận tình của kế tốn trưởng cơng ty Nguyễn Thị Thu Nguyệt, hai chị kế toán viên là chị Nhài và chị Khuyên đã giúp đỡ em rất tận tình tạo điều kiện cho em có thể thực hành được cơng việc của một người kế toán thật sự. Lời sau cùng em chúc cho phịng Kế tốn cùng như tồn bộ các phịng ban khác ngày một hoạt động hiệu quả hơn với không khí làm việc vui tươi đưa hình ảnh cơng ty đến gần với khách hàng hơn.
TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. Chuẩn mực kế toán Việt Nam 2. Quyết định 15/2006/QĐ-BTC
3. TS. Lê Thị Thanh Hà cùng tập thể tác giả trường ĐH Ngân Hàng (2008). Nguyên lý kế toán. Nhà xuất bản Thống Kê
4. Tập thể tác giả trường ĐH Kinh tế (2009). Kế Tốn Tài Chính. Nhà xuất bản Giao Thơng Vận Tải
5. Tài liệu nội bộ công ty TNHH Cogniplus Interiors 6. Các Website:
www.ketoan.com.vn www.tailieu.vn
PHỤ LỤC