Trình tự luân chuyển chứng từ :
Khi bán hàng, kế toán ghi vào bảng kê bán ra số lượng hàng hóa khi xuất kho . Khi khách hàng đồng ý thanh toán thì phòng kinh doanh sẽ xuất hóa đơn, sau đó chuyển lên phòng kế toán để nhập máy và ghi nhận giá vốn hàng bán.
b. Tài khoản sử dụng
Kế toán sử dụng TK 632 – “ Giá vốn hàng bán” để hạch toán Tài khoản 632 không có số dư cuối kỳ .
c. Định khoản các nghiệp vụ kinh tế phát sinh:
1) Ngày 1/11/2011 công ty đã xuất bán 56,090 đôi giày mã hàng AIR FLIGHT 89 Kế toán ghi nhận giá vốn như sau :
Nợ TK 632 : 642,230.50 USD Có TK 155 : 642,230.50 USD
BẢNG KÊ HÀNG HÓA BÁN RA
Đơn vị : ……….. Ngày :………..
Địa chỉ : ……… Quyển sổ :……
Sổ đăng ký kinh doanh :……… Số :………
STT Tên mã hàng Số lượng Đơn giá Thành tiền
Cộng
Ngày …tháng …..năm ……
Ngƣời lập Kế toán trƣởng Giám đốc
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
2) Ngày 12/11/2011 công ty đã xuất bán 79,250 đôi giày mã hàng AIR FLIGHT CLASSIC. Kế toán ghi nhận giá vốn như sau :
Nợ TK 632 : 657,775.00 USD Có TK 155 : 657,775.00 USD
3) Ngày 13/11/2011,công ty đã xuất bán 45,950 đôi giày mã hàng AIR COURT DEL MAR. Kế toán ghi nhận giá vốn như sau :
Nợ TK 632 : 758,175.00 USD Có TK 155 : 758,175.00 USD
4) Ngày 25/11/2011, công ty đã xuất bán 75,400 đôi giày mã hàng AIR MAX NITRO. Kế toán ghi nhận giá vốn:
Nợ TK 632 : 1,070,680.00 USD Có TK 155 : 1,070,680.00 USD
5) Ngày 29/11/2011 , công ty đã xuất bán 65,054 đôi giày mã hàng NIKE SHOX TURBO 9. Kế toán ghi nhận giá vốn:
Nợ TK 632 : 767,637.20 USD Có TK 155 : 767,637.20 USD
d. Sơ đồ hạch toán:
Sơ đồ 2.10 :Sơ đồ hạch toán tài khoản 632- “Giá vốn hàng bán”
(Nguồn: Tài liệu phòng Kế toán Công ty TNHH ChangShin Việt Nam) .[7]
2.2.2.2 Kế toán chi phí bán hàng
a. Chứng từ sử dụng và luân chuyển chứng từ : Chứng từ sử dụng : Chứng từ sử dụng :
- Phiếu chi
- Hóa đơn thuế GTGT
-Chứng từ ghi sổ TK 641 ( Phụ lục 11)
TK 155 TK 632 TK 911
Trị giá vốn hàng bán 174,241,184.00USD
- Sổ Cái TK 641( Phụ lục 12)
Bảng 2.11 :Phiếu chi
(Nguồn: Tài liệu phòng Kế toán Công ty TNHH ChangShin Việt Nam) .[7]
Trình tự luân chuyển chứng từ :
Tất cả các chi phí phát sinh như chi phí bao bì, chi phí vận chuyển , thuê container,… Khi các phòng ban liên quan nhận được chứng từ thanh toán từ các nhà đối tác sẽ chuyển cho phòng kế toán . Phòng kế toán sẽ đối chiếu kiểm tra với hợp đồng kinh tế, nếu đúng thì nhập máy ghi nhận nghiệp vụ phát sinh.
b. Tài khoản sử dụng
Kế toán sử dụng TK 641 – “ Chi phí bán hàng” Tài khoản 642 không có số dư cuối kỳ