2.1.3.1 .Thuận lợi và khó khăn của cơng ty
3.2. Các giải pháp chủ yếu nhằm cải thiện tình hình tài chính chủa cơng ty
3.2.3. Xây dựng chính sách bán chịu hợp lý trên cơ sở phân tích và đánh
giá tồn diện uy tín của khách hàng và chú trọng kiểm sốt các khoản nợ phải thu.
Bên cạnh chính sách chiết khấu thanh tốn đã được công ty triển khai hiệu quả trong những năm vừa qua, công ty cũng cần chú trọng điều chỉnh tồn diện chính sách bán chịu để chính sách này có thể phối hợp hiệu quả cùng các chính sách kinh doanh khác mà đặc biệt là chính sách chiết khấu thương mại để góp phần gia tăng sản lượng hàng hóa tiêu thụ cũng như doanh thu bán hàng. Trọng tâm của chính sách bán chịu mà cơng ty cần nghiên cứu và xây dựng là xác định các tiêu chuẩn cần thiết và giới hạn tối thiểu về uy tín
của khách hàng cũng như những điều khoản cơ sở về chính sách bán chịu như thời hạn bán chịu và tỷ lệ chiết khấu phù hợp với đặc điểm và khả năng của từng nhóm khách hàng, từng đối tượng khách hàng. Để chính sách bán chịu phát huy tối đa lợi thế trong hoạt động sản xuất kinh doanh của cơng ty thì cơng tác phân tích và đánh giá uy tín khách hàng có vai trị đặc biệt quan trọng do đó q trình này cần phải được thực hiện một cách đồng bộ và tuần tự qua các công đoạn từ tổng hợp những thông tin căn bản về khách hàng thông qua thu thập các tài liệu như báo cáo tài chính doanh nghiệp khách hàng, kết quả xếp hạng tín nhiệm, xếp hạng tín dụng đến tiến hành đánh giá uy tín theo các thơng tin thu nhận được và cuối cùng là đưa ra quyết định chính sách bán chịu cho khách hàng. Cụ thể đối với những khách hàng uy tín, có quan hệ lâu năm với cơng ty thì cơng ty có thể cho khách hàng mua chịu nhiều hơn và chấp nhận cho khách hàng thanh toán chậm trong điều kiện khách hàng gặp khó khăn chưa thanh tốn kịp. Bên cạnh đó, đối với những khách hàng mới mà công ty muốn tạo quan hệ lâu dài thì cơng ty cũng có thể tạo điều kiện về khối lượng và thời hạn thanh toán để duy trì mối quan hệ, có thể u cầu thanh toán ngay một phần hoặc đặt cọc tuỳ thuộc vào thoả thuận cụ thể. Riêng với những khách hàng mới chưa có uy tín hoặc những khách hàng khơng thường xun và công ty cũng không nắm bắt được cụ thể năng lực tài chính và khả năng thanh tốn, thì có thể u cầu thanh toán ngay, hoặc phải trả trước một phần giá trị lô hàng.
Mặt khác, việc xác định thời hạn thanh toán và cân đối tỷ lệ triết khấu cũng là vấn đề rất quan trọng trong chính sách tín dụng thương mại mà doanh nghiệp cần đặc biệt chú ý. Về phương diện lý thuyết, nếu không áp dụng chiết khấu thanh tốn thì cơng ty sẽ phải tốn kém chi phí quản lý các khoản phải thu đồng thời sẽ phải huy động nguồn vốn khác để bổ xung cho nhu cầu vốn lưu động dẫn đến gia tăng chi phí sử dụng vốn trong khi nếu thực hiện chiết
khấu thì doanh thu rịng của doanh nghiệp sẽ bị sụt giảm. Do đó, trước khi đưa ra quyết định về chính sách bán hàng có chiết khấu, cơng ty cần phải xem xét khoản tiết kiệm chi phí có đủ bù đắp khoản lợi nhuận mà doanh nghiệp dành trả cho khách hàng do giảm giá hàng bán chịu hay không. Tương tự như vậy đối với thời hạn bán chịu cơng ty cũng nên có sự so sánh mức doanh thu tiêu thụ tăng thêm với chi phí tăng thêm phân bổ cho hoạt động quản trị khoản phải thu.
Song song với đó, cơng tác kiểm sốt nợ phải thu và đánh giá khách hàng cũng phải được thực hiện thường xuyên, liên tục để doanh nghiệp có thể có những biện pháp xử lí thu hồi nợ kịp thời và hiệu quả. Cụ thể đó là doanh nghiệp phải mở sổ chi tiết theo dõi giá trị khoản nợ phải thu cũng tình hình thanh tốn của từng khách hàng trong đó chú trọng với những khoản nợ đến hạn thanh tốn, đặc biệt là các khoản q hạn, cơng ty cần chủ động thúc giục khách hàng nhanh chóng hồn trả nợ. Việc xác định chính sách bán chịu phù hợp, quản trị tốt các khoản phải thu không chỉ làm giảm lượng vốn ứ đọng do khách hàng chiếm dụng ở khâu lưu thơng mà cịn góp phần giảm thiểu mức độ rủi ro cũng như hạn chế tác động ảnh hưởng tới doanh thu và lợi nhuận của doanh nghiệp từ chính sách này.
Bên cạnh đó, cơng ty cũng nên trích lập Dự phịng nợ phải thi khó địi để dự phịng phần giá trị bị tổn thất của các khoản nợ phải thu quá hạn thanh toán, nợ phải thu chưa q hạn nhưng có thể khơng địi được do khách nợ khơng có khả năng thanh tốn.
3.2.4. Quản lý và dự trữ hợp lý hàng tồn kho
Dự trữ hợp lý hàng tồn kho có ý nghĩa rất quan trọng, nó đảm bảo cho q trình sản xuất được liên tục mà khơng gây ứ đọng, đồng thời giảm thiểu chi phí do việc lưu trữ, đặt hàng. Thực tế, hàng tồn kho của công ty ln chiếm tỷ trọng cao trong tổng VLĐ. Vì vậy, để tăng cường hiệu quả tổ
chức sử dụng VLĐ thì cần thiết phải nâng cao hiệu quả cơng tác quản lý hàng tồn kho. Sau đây là một số đề xuất chủ yếu:
- Xác định dự trữ nguyên vật liệu một cách hợp lý nhằm đảm bảo được đủ nguyên liệu dùng cho sản xuất, tiết kiệm được chi phí bảo quản và các chi phí cơ hội do khơng được sử dụng. Việc xác định dự trữ nguyên vật liệu cần phải được căn cứ vào kế hoạch sản xuất, nhu cầu thị trường, định mức chi phí cho sản phẩm, khả năng cung ứng của thị trường đầu vào, giá cả nguyên vật liệu, các chi phí đặt hàng, chi phí lưu kho, dung lượng lưu trữ của Cơng ty… từ đó giảm tới mức thấp nhất số vốn nguyên liệu vật liệu cho việc dự trữ.
- Hiện nay, nguồn nguyên liệu đầu vào của Cơng ty vẫn chủ yếu là phải mua ngồi và nhập khẩu dẫn tới chi phí cao. Do đó, trước mắt công ty một mặt tăng cường mối quan hệ với người bán là các nhà cung cấp, các nhà nhập khẩu và môi giới nhập khẩu để đảm bảo việc cung cấp nguyên vật liệu đủ số lượng và đạt chất lượng. Để làm được điều này, công ty cần thực hiện kỷ luật thanh tốn một cách nghiêm túc, duy trì thói quen mua hàng để có thể tận dụng những điều kiện thanh tốn thuận lợi hơn cho mình. Khơng những cần nghiên cứu thêm nhiều nhà cung cấp mới khác để lựa chọn nguồn cung cấp với giá ưu đãi, phù hợp nhất mà đạc biệt cơng ty cần chú trọng tìm kiếm thêm nguồn cung ứng từ thị trường trong nước để giảm sự lệ thuộc vào nguồn cung từ nước ngồi. Cơng ty cũng cần lựa chọn và cân nhắc nguồn cung cấp uy tín đảm bảo chất lượng và giá mua gốc để tối thiểu hóa chi phí.
- Thường xun kiểm tra tình hình dự trữ, tránh tình trạng hàng hóa, thành phẩm, vật tư bị mất mát hao hụt hoặc giảm chất lượng. Phát hiện kịp thời những vật tư tồn đọng, kém phẩm chất khơng phù hợp với quy trình sản xuất, tiến hành xử lý nhanh chóng để khơng làm ảnh hưởng tới chất lượng các vật tư cịn lại. Ngồi ra, khi quy mơ sản xuất tăng địi hỏi quy mơ dự trữ cũng
tăng vì thế hệ thống nhà xưởng của cơng ty cần tiếp tục được nâng cấp, cải tạo nhằm bảo vệ sản phẩm được tốt hơn.
Trên đây là một số biện pháp tài chính cơ bản nhằm góp phần nâng cao
hiệu quả quản trị VLĐ cho công ty TNHH Aiden Việt Nam. Để những biện pháp này thực sự tác dụng công ty cần vận dụng linh hoạt, sáng tạo đồng thời cũng địi hỏi đội ngũ cán bộ cơng nhân viên trong cơng ty phải cố gắng nhiều hơn nữa, có trách nhiệm hơn nữa đối với hoạt động kinh doanh trong công ty