Yờu cầu chung quản lý TSCĐ ở cỏc doanh nghiệp cần phản ỏnh kịp thời số hiện cú, tỡnh hỡnh biến động của từng thứ loại, nhúm TSCĐ trong toàn doanh nghiệp cũng như trong từng đơn vị sử dụng; đảm bảo an toàn về hiện vật, khai thỏc sử dụng đảm bảo khai thỏc hết cụng suất cú hiệu quả. Quản lý TSCĐ phải theo
30
những nguyờn tắc nhất định. Theo QĐ 206-BTC quy định một số nguyờn tắc cơ bản sau:
▪Phải lập bộ hồ sơ cho mọi TSCĐ cú trong doanh nghiệp. Hồ sơ bao gồm: Biờn bản bàn giao nhận TSCĐ, hợp đồng, húa đơn mua TSCĐ và cỏc chứng từ cú liờn quan khỏc.
▪Tổ chức phõn loại, thống kờ, đỏnh số, lập thẻ riờng và theo dừi chi tiết từng đối tượng ghi TSCĐ trong sổ theo dừi TSCĐ ở phũng kế toỏn và đơn vị sử dụng.
▪TSCĐ phải được quản lý theo nguyờn giỏ, số khấu hao lũy kế và giỏ trị cũn lại trờn sổ kế toỏn.
▪ Định kỳ vào cuối mỗi năm tài chớnh doanh nghiệp phải tiến hành kiểm kờ TSCĐ. Mọi trường hợp thiếu, thừa TSCĐ đều phải lập biờn bản, tỡm nguyờn nhõn và cú biện phỏp xử lý.
Để đỏp ứng yờu cầu quản lý TSCĐ trong doanh nghiệp, kế toỏn là một cụng cụ quản lý kinh tế cú hiệu quả cần thực hiện cỏc nhiệm vụ:
▪Tổ chức ghi chộp, phản ỏnh, tổng hợp số liệu chớnh xỏc, đầy đủ, kịp thời về số lượng, hiện trạng và giỏ trị TSCĐ hiện cú, tỡnh hỡnh tăng, giảm và di chuyển TSCĐ trong nội bộ doanh nghiệp nhằm giỏm sỏt chặt chẽ việc mua sắm, đầu tư, bảo quản và sử dụng TSCĐ.
▪Phản ỏnh kịp thời giỏ trị hao mũn của TSCĐ trong quỏ trỡnh sử dụng, tớnh toỏn phản ỏnh chớnh xỏc số khấu hao vào chi phớ kinh doanh trong kỳ của đơn vị cú liờn quan.
▪Tham gia lập kế hoạch sửa chữa và dự toỏn chi phớ sửa chữa TSCĐ.
▪Tham gia cỏc cụng tỏc kiểm kờ, kiểm tra định kỳ hay bất thường, đỏnh giỏ lại TSCĐ trong trường hợp cần thiết. Tổ chức phõn tớch, tỡnh hỡnh bảo quản và sử dụng TSCĐ ở doanh nghiệp.