✓Bỏn lẻ thực phẩm trong cỏc cửa hàng chuyờn doanh.
2.2.3. Cỏc chứng từ và quy trỡnh luõn chuyển chứng từ.
2.2.3.1. Cỏc chứng từ sử dụng:
- Biờn bản thanh lý TSCĐ (Mẫu số 02 – TSCĐ/BB).
- Biờn bản bàn giao TSCĐ sửa chữa lớn hoàn thành (Mẫu số 03 – TSCĐ/HD).
- Biờn bản đỏnh giỏ lại TSCĐ (Mẫu số 04 – TSCĐ/HD).
- Biờn bản kiểm kờ TSCĐ (Mẫu số 05 – TSCĐ/HD). 2.2.3.2. Quy trỡnh luõn chuyển chứng từ:
(1) Đối với chứng từ ghi tăng TSCĐ – Biờn bản giao nhận TSCĐ
Bước 1: Sau khi phỏt sinh hoạt động mua sắm TSCĐ về dựng, phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh hoặc được tài trợ, biếu tặng,... thỡ cỏc bộ phận liờn quan sẽ tiến hành lập Biờn bản giao nhận TSCĐ và giao cho Kế toỏn TSCĐ.
Bước 2: Kế toỏn TSCĐ nhận và ký vào Biờn bản giao nhận, sau đú chuyển cho Kế toỏn trưởng ký.
Bước 3: Kế toỏn trưởng sau khi ký vào Biờn bản giao nhận sẽ chuyển lại cho bộ phận cần sử dụng TSCĐ.
Bước 4: Bộ phận sử dụng sẽ nhận TSCĐ và ký vào Biờn bản giao nhận, sau đú chuyển Biờn bản giao nhận lại cho kế toỏn TSCĐ.
Bước 5: Kế toỏn TSCĐ nhận lại Biờn bản giao nhận và tiến hành ghi sổ kế toỏn TSCĐ, sau đú chuyển lại cho cỏc bộ phận kế toỏn liờn quan.
Bước 6: Cỏc bộ phận kế toỏn liờn quan sẽ tiến hành ghi sổ kế toỏn liờn quan và chuyển lại biờn bản cho kế toỏn TSCĐ.
Bước 7: Sau khi nhận lại Biờn bản giao nhận TSCĐ, kế toỏn TSCĐ thực hiện lưu giữ chứng từ.
(2) Đối với chứng từ ghi giảm TSCĐ – Biờn bản thanh lý TSCĐ
Bước 1: Khi phỏt sinh thanh lý, nhượng bỏn TSCĐ,... cỏc bộ phận liờn quan sẽ tiến hành lập Biờn bản thanh lý, nhượng bỏn TSCĐ, sau đú chuyển cho kế toỏn TSCĐ.
Bước 2: Kế toỏn TSCĐ sau khi nhận được Biờn bản thanh lý, nhượng bỏn sẽ tiến hành kiểm tra và ký vào Biờn bản thanh lý TSCĐ, rồi chuyển cho Kế toỏn trưởng.
48
Bước 3: Kế toỏn trưởng duyệt và ký biờn bản thanh lý TSCĐ, chuyển lại cho Bộ phận kế toỏn TSCĐ
Bước 4: Kế toỏn TSCĐ sẽ tiến hành ghi sổ kế toỏn TSCĐ, sau đú chuyển biờn bản cho cỏc bộ phận kế toỏn liờn quan.
Bước 5: Bộ phận kế toỏn liờn quan sau khi nhận được biờn bản sẽ tiến hành ghi sổ kế toỏn liờn quan. Sau khi ghi sổ xong sẽ chuyển lại chứng từ cho kế toỏn TSCĐ.
Bước 6: Kế toỏn TSCĐ nhận lại Biờn bản và tiến hành lưu giữ.
(3) Đối với cỏc chứng từ liờn quan đến hoạt động đỏnh giỏ lại, kiểm kờ:
Bước 1: Khi phỏt sinh nghiệp vụ kiểm kờ (đỏnh giỏ lại) TSCĐ, bộ phận kiểm kờ, đỏnh giỏ lại sẽ lập Biờn bản kiểm kờ (Biờn bản đỏnh giỏ lại) TSCĐ và chuyển cho kế toỏn TSCĐ.
Bước 2: Kế toỏn TSCĐ kiểm tra và ký vào Biờn bản kiểm kờ (Biờn bản đỏnh giỏ lại) rồi chuyển cho kế toỏn trưởng.
Bước 3: Kế toỏn trưởng ký duyệt vào biờn bản và chuyển cho kế toỏn TSCĐ. Bước 4: Kế toỏn TSCĐ thực hiện ghi sổ kế toỏn và chuyển biờn bản cho bộ phận kế toỏn liờn quan.
Bước 5: Bộ phận kế toỏn liờn quan ghi sổ kế toỏn liờn quan và gửi lại biờn bản cho kế toỏn TSCĐ
Bước 6: Kế toỏn TSCĐ nhận lại biờn bản và tiến hành lưu trữ.