✓Bỏn lẻ thực phẩm trong cỏc cửa hàng chuyờn doanh.
2.2.3. Trỡnh tự ghi sổ kế toỏn theo hỡnh thức Nhật ký chung
Sổ Nhật ký chung là sổ kế toỏn tổng hợp dựng để ghi chộp cỏc nghiệp vụ kinh tế, tài chớnh phỏt sinh theo trỡnh tự thời gian đồng thời phản ỏnh theo quan hệ đối ứng tài khoản để phục vụ việc ghi Sổ Cỏi. Số liệu ghi trờn sổ Nhật ký chung được dựng làm căn cứ để ghi vào Sổ Cỏi.
−Đặc điểm:
+Đặc trưng cơ bản của hỡnh thức kế toỏn Nhật ký chung: Tất cả cỏc nghiệp vụ
kinh tế, tài chớnh phỏt sinh đều phải được ghi vào sổ Nhật ký, mà trọng tõm là sổ Nhật ký chung, theo trỡnh tự thời gian phỏt sinh và theo nội dung kinh tế (định khoản kế toỏn) của nghiệp vụ đú. Sau đú lấy số liệu trờn cỏc sổ Nhật ký để ghi Sổ Cỏi theo từng nghiệp vụ phỏt sinh.
+Tỏch rời việc ghi sổ theo thứ tự thời gian với việc ghi sổ theo hệ thống toàn
bộ cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh trong kỳ ghi vào 2 loại sổ kế toỏn riờng biệt: Sổ Nhật ký và Sổ cỏi cỏc TK;
+Tỏch rời việc ghi chộp kế toỏn tổng hợp với việc ghi chộp kế toỏn chi tiết để
ghi vào 2 loại sổ kế toỏn riờng biệt.
+Hỡnh thức kế toỏn Nhật ký chung gồm cỏc loại sổ chủ yếu sau: ● Sổ Nhật ký chung;
● Sổ Cỏi
46
● Cỏc sổ, thẻ kế toỏn chi tiết.
− Trỡnh tự và phương phỏp ghi sổ:
+ Hàng ngày, căn cứ số liệu cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh trong chứng từ kế toỏn để ghi vào sổ Nhật ký chung, sau đú lấy số liệu để ghi vào Sổ Cỏi theo cỏc TK kế toỏn phự hợp đồng thời cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh đú được ghi vào cỏc Sổ, thẻ kế toỏn chi tiết cú liờn quan.
+ Định kỳ (5, 10 ngày) cuối thỏng tuỳ theo số lượng nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh tổng hợp số liệu để ghi vào cỏc TK phự hợp trờn Sổ cỏi.
+ Cuối kỳ (thỏng, quý, năm) cộng số liệu trờn Sổ cỏi lập Bảng cõn đối TK. + Cuối kỳ (thỏng, quý, năm) cộng số liệu, khoỏ sổ và thẻ chi tiết rồi lập cỏc Bảng tổng hợp chi tiết. Đối chiếu, kiểm tra khớp đỳng số liệu ghi trờn Sổ cỏi và Bảng tổng hợp chi tiết để lập. Từ đú lập cỏc Bỏo cỏo tài chớnh. Về nguyờn tắc, tổng số phỏt sinh nợ và tổng số phỏt sinh cú trờn bảng Cõn đối số phỏt sinh phải bằng tổng số phỏt sinh nợ và tổng số phỏt sinh cú trờn Nhật ký chung cựng kỳ.
-Ưu - Nhược:
+ Ưu điểm: Hỡnh thức này rừ ràng, dễ hiểu, mẫu số đơn giản, thuận tiện đối chiếu, kiểm tra chi tiết theo từng chứng từ gốc, thuận tiện cho việc phõn cụng lao động kế toỏn, thuận tiện cho việc cơ giới hoỏ cụng tỏc kế toỏn.
+ Nhược điểm: Việc ghi chộp trựng lặp.
Cụng ty nờn sử dụng thờm sổ Nhật ký đặt biệt. Trong trường hợp một hoặc một số đối tượng kế toỏn cú số lượng phỏt sinh lớn, để đơn giản và giảm bớt khối lượng ghi Sổ Cỏi. Mở sổ Nhật ký đặc biệt để ghi riờng cỏc nghiệp vụ phỏt sinh liờn quan đến cỏc đối tượng kế toỏn đú. Cỏc sổ Nhật ký đặc biệt là một phần của sổ Nhật ký chung nờn phương phỏp ghi chộp tương tự như sổ Nhật ký chung.