I. CÁC HỒ SƠ a.
w. Chi tiết phiếu xuất kho (CTPHIEUXK)
3.2.3. Thiết kế phần mềm 1 Thực đơn chức năng
3.2.3.1 Thực đơn chức năng
➢ Menu quản trị hệ thống
Chức năng quản trị hệ thống cho phộp khai bỏo người dựng mới, đổi mật khẩu, sao lưu, phục hồi và thoỏt khỏi chương trỡnh.
Đăng kớ người dựng: Cho phộp người dựng cú thể đăng kớ tài khoản cho riờng
Khi người sử dụng đăng kớ tài khoản với hệ thống, sẽ cần một mật khẩu để xỏc nhận và quyền hạn với hệ thống là admin hay user. Thụng tin tài khoản, mật khẩu, quyền sẽ được lưu trữ trong bảng dữ liệu người dựng ở Database.
✓ Đổi mật khẩu: Cho phộp người dựng đó cú tài khoản cú thể đổi mật khẩu khi
cú nhu cầu.
Khi đổi mật khẩu, hệ thống yờu cầu nhập mật khẩu cũ, mật khẩu mới và xỏc nhận lại mật khẩu mới. Nếu mật khẩu mới và xỏc nhận mật khẩu trựng nhau thỡ hệ thống sẽ chấp nhận và yờu cầu sẽ được xử lớ. Mật khẩu mới sẽ được lưu lại vào bảng người dựng.
✓ Sao lưu dữ liệu: Thực hiện sao dữ liệu hiện tại sang một thư mục khỏc
mang tờn BACKUP ở ổ đĩa mỏy tớnh.
102
✓ Phục hồi dữ liệu: Là việc lấy dữ liệu đó lưu trữ trong quỏ trỡnh sao lưu
để đổ bộ vào dữ liệu hiện tại.
✓ Thoỏt: Chức năng này giỳp người dựng thoỏt khỏi hệ thống cựng với
➢ Menu danh mục: Cho phộp quản lớ (thờm, sửa, xúa, xuất excel và thoỏt)
cỏc danh mục phũng ban, loại tài sản, nguồn vốn, tài khoản kế toỏn.
104
➢ Menu chứng từ: Bao gồm cỏc chứng từ, biờn bản cần thiết cần tạo
lập, lưu trữ cũng như căn cứ để hạch toỏn kế toỏn như: Biờn bản giao nhận TSCĐ, biờn bản sửa chữa lớn TSCĐ, biờn bản kiềm kờ, biờn bản đỏnh giỏ lại TSCĐ, phiếu điều chuyển TSCĐ.
➢ Menu bỏo cỏo: Gồm cỏc sổ sỏch, bỏo cỏo mà hệ thống đưa ra như: Bảng
kờ khấu hao TSCĐ, bảng tớnh khấu hao TSCĐ theo kỡ, sổ TSCĐ, sổ cỏi tài khoản 211, bỏo cỏo tổng hợp tăng, giảm TSCĐ.
106
➢ Menu tìm kiếm: Giỳp người sử dụng tỡm kiếm nhà cung cấp và tỡm kiếm
➢ Menu trợ giỳp: Gồm cỏc thụng tin về phần mềm, thụng tin cụng ty và trợ
giỳp phần mềm cho người sử dụng.
108