- 21120 3: mỏy múc thiết bị phũng tổ chức hành chớnh
2.3.8. Tỡnh hỡnh ứng dụng cụng nghệ thụng tin
➢ Ưu điểm:
54
● Phần mềm Microsoft Office Excel cú tốc độ lọc dữ liệu nhanh và rất dễ sử dụng trong trường hợp số bản ghi khụng nhiều, đồng thời hiện nay đang được ỏp dụng phổ biến đối và doanh nghiệp khụng phải tốn nhiều chi phớ để mua bản quyền cho phần mềm.
● Phần mềm này đó in được đầy đủ sổ kế toỏn và cỏc bỏo cỏo tài chớnh theo quy định (bỏo cỏo doanh thu, sổ chi tiết doanh thu, bỏo cỏo bỏn hàng,…)
➢ Nhược điểm:
● Phần mềm Microsoft Office Excel chỉ phự hợp với cỏc doanh nghiệp vừa và nhỏ.
● Phần mềm excel hoạt động độc lập, khụng cú sự kết nối dữ liệu vỡ thế khụng đỏp ứng được tiờu chuẩn tin cậy của một hệ thống thụng tin hoạt động tốt.
● Phần mềm excel khụng cú tớnh năng phõn quyền, thụng tin dễ dàng bị can thiệp trỏi phộp bởi bất kỳ người dựng nào. Sự thiếu an toàn này cú thể sẽ gõy ra những thiệt hại khụn lường.
● Việc tớnh toỏn hàng thỏng dựa trờn excel cú thể rất mất thời gian , sự chậm chạp này cú thể gõy nờn việc lập cỏc bỏo cỏo, xỏc định kết quả kinh doanh khụng kịp thời.
● Hệ thống khụng cú khả năng tỡm kiếm dữ liệu nhanh chúng, thao tỏc với dữ liệu cũn phức tạp, chưa được đảm bảo.
● Việc lập Bỏo cỏo, sổ sỏch vào cuối kỳ khụng thể thực hiện được trong điều kiện hạn hẹp về thời gian, khụng thể bổ sung cỏc tớnh năng cần thiết khỏc theo yờu cầu của Tổng cụng ty.
Hướng khắc phục:
Cần xõy dựng một phần mềm kế toỏn TSCĐ mới dựa trờn những khảo sỏt về tỡnh hỡnh thực tế tại cụng ty. Phần mềm cần phải đỏp ứng được cỏc yờu cầu sau:
- Đưa ra được cỏc biờn bản, chứng từ cần thiết (Biờn bản bàn giao TSCĐ; Biờn bản thanh lý, nhượng bỏn TSCĐ; Biờn bản bàn giao TSCĐ sửa chữa lớn hoàn thành; …)
- Đưa ra được cỏc bỏo cỏo phục vụ cho cụng tỏc quản lý, kiểm tra, giỏm sỏt (Bỏo cỏo tăng, giảm TSCĐ; Bỏo cỏo kiểm kờ TSCĐ; Bảng tớnh và phõn bổ khấu hao TSCĐ; …)
Đồng thời, ỏp dụng hỡnh thức kế toỏn mỏy để giảm tải cụng tỏc kế toỏn thủ cụng, trỏnh được những sai sút khi làm việc.
56
CHƯƠNG 3: XÂY DỰNG PHẦN MỀM KẾ TOÁN TSCĐ TẠI CễNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ XUẤT NHẬP KHẨU VIỆT COM