3.3. Cơ sở lý luận về cụng tỏc kế toỏn tập hợp chi phớ sản xuất và tớnh giỏ
3.3.1. Khỏi niệm, phõn loại, ý nghĩa và đặc điểm của chi phớ sản xuất và giỏ
nhõn viờn kế toỏn giỏ thành tại Cụng ty Cổ phần Cơ khớ và Thương mại Lan Thành.
-Phương phỏp duy vật biện chứng….
3.3. Cơ sở lý luận về cụng tỏc kế toỏn tập hợp chi phớ sản xuất và tớnh giỏthành sản phẩm tại Cụng ty Cổ phần Cơ khớ và Thương mại Lan Thành. thành sản phẩm tại Cụng ty Cổ phần Cơ khớ và Thương mại Lan Thành.
3.3.1. Khỏi niệm, phõn loại, ý nghĩa và đặc điểm của chi phớ sản xuất và giỏthành. thành.
3.3.1.1. Khỏi niệm.
Khỏi niệm chi phớ sản xuất:
Theo quy luật sản xuất, quỏ trỡnh sản xuất diễn ra liờn tục và tuần tự theo cỏc giai đoạn sau: “Sản xuất – Phõn phối – Trao đổi – Tiờu dựng”.
Như vậy, sản xuất là khõu đầu tiờn của quỏ trỡnh sản xuất, là điều kiện đầu kiờn quyết để duy trỡ hoạt động sản xuất kinh doanh và tỏi sản xuất mở rộng.
Doanh nghiệp sản xuất là doanh nghiệp trực tiếp sản xuất ra sản phẩm để đỏp ứng nhu cầu tiờu dựng xó hội. Để tiến hành cỏc hoạt động sản xuất kinh doanh hay thực hiện cỏc cụng tỏc, dịch vụ nào đú, cỏc doanh nghiệp phải bỏ ra cỏc chi phớ về sử dụng nhà xưởng, mỏy múc, nguyờn vật liệu, tiền lương cụng nhõn sản xuất, chi phớ vật liệu mua ngoài, chi phớ bằng tiền khỏc… để cú thể biết được số chi phớ mà Doanh nghiệp đó chi ra trong thời kỳ hoạt động, nhằm tổng hợp tớnh toỏn cỏc chỉ tiờu kinh tế tổng hợp phục vụ yờu cầu quản lý mọi chi phớ đó bỏ ra cuối cựng được biểu hiện bằng thước đo tiền tệ và gọi là chi phớ sản xuất.
Vậy chi phớ sản xuất là: “Biểu hiện bằng tiền của toàn bộ hao phớ về lao động sống và lao động vật húa và cỏc chi phớ khỏc mà doanh nghiệp đó chi ra để tiến hành cỏc hoạt động sản xuất trong một thời kỳ nhất định (thỏng, quý, năm).”
Chi phớ lao động sống bao gồm: Tiền lương, trớch quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN của cụng nhõn sản xuất…
Chi phớ lao động vật húa bao gồm: Chi phớ về nguyờn vật liệu, nhiờn liệu, động lực, khấu hao TSCĐ…
Khỏi niệm giỏ thành sản phẩm.
Giỏ thành sản phẩm là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ chi phớ về lao động sống và vật húa mà doanh nghiệp bỏ ra cú liờn quan đến khối lượng cụng việc, sản phẩm lao vụ hoàn thành. Nội dung kinh tế chứa đựng bờn trong của chỉ tiờu giỏ thành chớnh là sự chuyển dịch của cỏc yếu tố vật chất vào giỏ trị sản phẩm được sản xuất và tiờu thụ.
Như vậy, giỏ thành sản phẩm chớnh là chỉ tiờu kinh tế tổng hợp phản ỏnh chất lượng sản xuất, phản ỏnh kết quả sử dụng cỏc loại tài sản, vật tư, lao động, tiền vốn,
trong quỏ trỡnh sản xuất cũng như tớnh đỳng đắn của cỏc giải phỏp kinh tế kỹ thuật mà doanh nghiệp đó ỏp dụng nhằm đạt mục đớch tiết kiệm chi phớ, hạ giỏ thành sản phẩm và tăng lợi nhuận. Ngoài ra giỏ thành cũn là chỉ tiờu kinh tế tổng hợp phản ỏnh hiểu quả kinh tế cỏc hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
Để giỳp cho việc nghiờn cứu và quản lý tốt giỏ thành sản phẩm, kế toỏn cũng cần phải phõn biệt cỏc loại giỏ thành khỏc nhau.
Phõn biệt chi phớ sản xuất và giỏ thành.
Về mặt bản chất chi phớ sản xuất và giỏ thành sản phẩm là hai mặt biểu hiện của quỏ trỡnh sản xuất tạo ra sản phẩm. Tuy nhiờn chỳng cũng cú những điểm giống nhau và khỏc nhau:
-Chi phớ sản xuất và giỏ thành sản phẩm cựng giống nhau về chất: Chỳng đều là cỏc hao phớ về lao động sống, lao động vật húa và cỏc chỉ tiờu khỏc mà doanh nghiệp đó bỏ ra trong quỏ trỡnh chế tạo sản phẩm.
- Tuy nhiờn, giữa chi phớ sản xuất và giỏ thành sản phẩm cũng cú những sự khỏc nhau trờn cỏc phương diện sau:
+ Chi phớ sản xuất gắn với từng thời kỳ đó phỏt sinh chi phớ cũn giỏ thành sản phẩm phải gắn với khối lượng sản phẩm, cụng việc, lao vụ đó sản xuất hoặc hồn thành.
+ Về mặt lượng chi phớ sản xuất trong kỳ khụng chỉ liờn quan đến những sản phẩm đó hồn thành mà cũn liờn quan đến cả những sản phẩm đang cũn dở dang cuối kỳ và sản phẩm hỏng, cũn giỏ thành sản phẩm khụng liờn quan đến chi phớ sản xuất của sản phẩm dở dang cuối kỳ và sản phẩm hỏng nhưng lại liờn quan đến chi phớ sản xuất dở dang của kỳ trước chuyển sang.
* Mối quan hệ giữa chi phớ sản xuất và giỏ thành sản phẩm cú thể được khỏi quỏt qua sơ đồ sau:
CP SX DD đầu kỳ CP SX phỏt sinh trong kỳ
A B C D
Tổng giỏ thành sản phẩm CP SX DD cuối kỳ Hỡnh 3-1: Mối quan hệ giữa chi phớ sản xuất và giỏ thành sản phẩm
Hay :
Z = Dđk + C – Dck (3.1)
Trong đú:
Z : Tổng giỏ thành sản phẩm
C : Tổng chi phớ sản xuất phỏt sinh trong kỳ Dck : Trị giỏ sản phẩm dở dang cuối kỳ
Sự tiết kiệm hoặc lóng phớ của doanh nghiệp về chi phớ sản xuất cú ảnh hưởng trực tiếp đến giỏ thành sản phẩm hạ hoặc cao. Quản lý giỏ thành phải gắn liền với chi phớ sản xuất.
3.3.1.2. Phõn loại chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm trong cỏc doanh nghiệp sản xuất.
Phõn loại chi phớ sản xuất kinh doanh.
Chi phớ sản xuất của doanh nghiệp bao gồm nhiều khoản chi cú nội dung, cụng dụng và mục đớch sử dụng khỏc nhau. Vỡ vậy để quản lý chi phớ được chặt chẽ, theo dừi và hạch toỏn chi phớ một cỏch cú hệ thống, nõng cao chất lượng cụng tỏc kiểm tra và phõn tớch kinh tế trong cỏc doanh nghiệp, cần phải phõn loại chi phớ theo cỏc tiờu thức thớch hợp. Tựy theo việc xem xột chi phớ ở cỏc gúc độ khỏc nhau và mục đớch quản lý chi phớ mà chi phớ sản xuất được phõn loại theo cỏc tiờu thức khỏc nhau.
- Phõn loại chi phớ sản xuất theo lĩnh vực hoạt động kinh doanh: Chi phớ được phõn thành 3 loại theo tớnh chất tham gia của nú:
+ Chi phớ sản xuất kinh doanh: Là những chi phớ liờn quan đến hoạt động sản xuất, tiờu thụ và quản lý hành chớnh.
+ Chi phớ hoạt động tài chớnh : Gồm những chi phớ liờn quan đến hoạt động về vốn và đầu tư tài chớnh.
+ Chi phớ khỏc : Gồm những chi phớ ngoài dự kiến cú thể do chủ quan hay khỏch quan mang lại.
Việc phõn loại này giỳp kế toỏn hạch toỏn đỳng chi phớ cho từng lĩnh vực hoạt động, làm cơ sở cho việc lập bỏo cỏo kết quả kinh doanh. Qua đú cú thể phõn tớch hiệu quả từng hoạt động và cơ cấu chi phớ trong Doanh nghiệp.
- Phõn loại theo chức năng trong kinh doanh: Chi phớ được chia thành:
+ Chi phớ sản xuất: Gồm những chi phớ phỏt sinh liờn quan đến việc chế tạo sản phẩm trong phạm vi phõn xưởng.
+ Chi phớ tiờu thụ: Gồm tất cả những chi phớ phỏt sinh liờn quan đến việc tiờu thụ sản phẩm, hàng húa, lao vụ…
+ Chi phớ quản lý: Gồm cỏc chi phớ quản lý kinh doanh, hành chớnh và những chi phớ chung phỏt sinh liờn quan đến hoạt động kinh doanh của toàn doanh nghiệp.
Cỏch phõn loại này cho ta biết chức năng của từng loại chi phớ tham gia vào quỏ trỡnh sản xuất kinh doanh. Nú làm cơ sở để xỏc định giỏ thành sản xuất, giỏ thành toàn bộ, tớnh toỏn kết quả sản xuất kinh doanh.
- Phõn loại theo quan hệ với quỏ trỡnh sản xuất: Chi phớ chia thành:
+ Chi phớ trực tiếp: Là những khoản chi tự bản thõn chỳng cú thể chuyển cho một sản phẩm hay một đối tượng nào đú.
+ Chi phớ giỏn tiếp: Là những chi phớ chung phải phõn bổ.
Cỏch phõn loại này cú ý nghĩa đối với việc xỏc định phương phỏp kế toỏn, tớnh toỏn phõn bổ chi phớ cho cỏc đối tượng một cỏch đỳng đắn, hợp lý nhất, đảm bảo tớnh chớnh xỏc của việc xỏc định giỏ thành sản phẩm.
- Phõn loại theo yếu tố chi phớ: Chi phớ được phõn loại thành: + Chi phớ nguyờn vật liệu
+ Chi phớ nhõn cụng + Chi phớ khấu hao TSCĐ + Chi phớ dịch vụ mua ngoài + Chi phớ khỏc bằng tiền
Cỏch phõn loại trờn giỳp cho kế toỏn biết tỉ trọng từng yếu tố chi phớ chiếm trong chi phớ sản xuất. Đú là cơ sở kiểm tra dự toỏn chi phớ, là cơ sở để lập dự toỏn và bỏo cỏo chi phớ sản xuất, đảm bảo kế hoạch giỏ thành ăn khớp với kế hoạch khỏc như kế hoạch vật tư, kế hoạch tiền lương…
-
Phõn loại chi phớ theo khoản mục chi phớ : Căn cứ vào ý nghĩa của chi phớ trong giỏ thành sản phẩm và để thuận tiện cho việc tớnh giỏ thành toàn bộ, chi phớ được chia thành:
+ Chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp + Chi phớ nhõn cụng trực tiếp + Chi phớ sản xuất chung + Chi phớ bỏn hàng
+ Chi phớ quản lý doanh nghiệp
Với cỏch phõn loại này giỳp kế toỏn dễ dàng trong việc tớnh giỏ thành, xỏc định cơ cấu chi phớ cơ sở để phõn tớch cỏc nhõn tố làm tăng, giảm giỏ thành…
- Phõn loại theo quan hệ với chi phớ và khối lượng cụng việc sản phẩm hoàn
thành: Chi phớ được phõn thành:
+ Định phớ: Là những chi phớ cố định khi khối lượng cụng việc, sản phẩm hoàn thành thay đổi.
+ Biến phớ: Là những chi phớ thay đổi khi khối lượng cụng việc, sản phẩm hoàn thành thay đổi.
Với cỏch phõn loại này giỳp Doanh nghiệp nhận thấy được tớnh chất biến đổi của từng loại chi phớ. Từ đú tỡm ra biện phỏp quản lý thớch ứng với từng loại chi phớ để hạ giỏ thành sản phẩm sản xuất.
+ Chi phớ sản phẩm: Là những chi phớ phỏt sinh trong phạm vi phõn xưởng sản xuất nờn cũn gọi là chi phớ sản xuất.
+ Chi phớ thời kỳ: Là những chi phớ làm giảm lợi tức trong kỳ gồm cú chi phớ bỏn hàng và chi phớ quản lý doanh nghiệp.
* Phõn loại giỏ thành.
Để đỏp ứng yờu cầu quản lý kế hoạch hoỏ giỏ thành, tớnh giỏ thành cũng như yờu cầu xỏc định giỏ bỏn hàng hoỏ, giỏ thành được xem xột dưới nhiều gúc độ, phạm vi tớnh toỏn khỏc nhau.
- Phõn loại theo thời điểm tớnh và nguồn số liệu để tớnh giỏ thành
+ Giỏ thành kế hoạch: Là giỏ thành sản phẩm được tớnh trờn cơ sở chi phớ sản xuất kế hoạch và sản lượng kế hoạch. Việc tớnh giỏ thành kế hoạch do bộ phận kế hoạch của doanh nghiệp thực hiện và được tớnh trước khi bắt đầu quỏ trỡnh sản xuất, chế tạo sản phẩm. Giỏ thành kế hoạch là mục tiờu phấn đấu của doanh nghiệp, là căn cứ để so sỏnh, phõn tớch, đỏnh giỏ tỡnh hỡnh thực hiện kế hoạch hạ giỏ thành của doanh nghiệp.
+ Giỏ thành định mức: Là giỏ thành sản phẩm được tớnh trờn cơ sở cỏc định mức chi phớ hiện hành và chỉ tớnh cho đơn vị sản phẩm. Giỏ thành định mức được xem như thước đo chớnh xỏc để xỏc định kết quả sử dụng cỏc loại tài sản, vật tư, tiền vốn trong doanh nghiệp, giỳp cho việc đỏnh giỏ đỳng đắn cỏc giải phỏp kinh tế, kỹ thuật mà doanh nghiệp đó thực hiện trong quỏ trỡnh sản xuất nhằm nõng cao hiểu quả kinh doanh. Cũng giống như giỏ thành kế hoạch việc tớnh giỏ thành định mức cũng được tiến hành trước khi sản xuất chế tạo sản phẩm.
+ Giỏ thành thực tế: Là giỏ thành được tớnh trờn cơ sở số liệu chi phớ sản xuất thực tế đó phỏt sinh và tập hợp được trong kỳ và sản lượng sản phẩm thực tế đó sản xuất ra trong kỳ. Giỏ thành thực tế chỉ cú thể tớnh toỏn được sau khi kết thỳc quỏ trỡnh sản xuất, chế tạo sản phẩm được tớnh toỏn cho cả chỉ tiờu tổng giỏ thành và giỏ thành đơn vị. Giỏ thành thực tế là chỉ tiờu kinh tế tổng hợp, phản ỏnh kết quả phấn đấu của doanh nghiệp trong quỏ trỡnh tổ chức và sử dụng cỏc giải phỏp kinh tế, kỹ thuật…. để thực hiện quỏ trỡnh sản xuất sản phẩm, là cơ sở để xỏc định kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp và nghĩa vụ của doanh nghiệp đối với Nhà nước cũng như cỏc đối tỏc liờn doanh, liờn kết.
Cỏch phõn loại giỳp cho Doanh nghiệp cú thể so sỏnh được giỏ thành thực tế với giỏ thành kế hoạch, giỏ thành định mức để đỏnh giỏ cỏc giải phỏp hạ giỏ thành sản phẩm.
- Phõn loại theo phạm vi phỏt sinh chi phớ
+ Giỏ thành sản xuất (giỏ thành cụng xưởng): Là chỉ tiờu phản ỏnh tất cả những chi phớ phỏt sinh liờn quan đến việc sản xuất, chế tạo sản phẩm trong phạm vi phõn xưởng, bộ phận sản xuất bao gồm chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp, chi phớ
nhõn cụng trực tiếp và chi phớ sản xuất chung. Giỏ thành sản xuất của sản phẩm được sử dụng để ghi sổ cho sản phẩm đó hồn thành nhập kho hoặc giao thẳng cho khỏch hàng, đồng thời là căn cứ để tớnh giỏ vốn hàng bỏn.
Giỏ thành sản xuất thực tế của sản phẩm = CP sản xuất dở dang đầu kỡ + CP sản xuất phỏt sinh trong kỡ - CP sản xuất dở dang cuối kỡ (3.2)
+ Giỏ thành tiờu thụ (giỏ thành toàn bộ): Là chỉ tiờu phản ỏnh toàn bộ cỏc khoản chi phớ phỏt sinh liờn quan đến vệc sản xuất, tiờu thụ sản phẩm (chi phớ sản xuất quản lý và bỏn hàng). Do vậy, giỏ thành tiờu thụ cũn gọi là giỏ thành đầy đủ hay giỏ thành toàn bộ và được tớnh theo cụng thức sau:
Giỏ thành sản phẩm tiờu thụ = Giỏ thành sản xuất thực tế của sản phẩm tiờu thụ + Chi phớ bỏn hàng và quản lý doanh nghiệp phõn bổ cho sản phẩm đó tiờu thụ. (3.3)
Cỏch phõn loại này giỳp cho kế toỏn cú thể biết được giỏ thành sản phẩm trong cỏc giai đoạn sản xuất tiờu thụ. Từ đú cú cỏc biện phỏp hạ thấp giỏ thành ở từng giai đoạn nhằm tăng lợi nhuận của Doanh nghiệp.
3.3.1.3. í nghĩa của việc tổ chức kế toỏn chi phớ sản xuất và xỏc định giỏ thành sản phẩm.
Tổ chức kế toỏn hợp lý, chớnh xỏc chi phớ sản xuất, tớnh đỳng, tớnh đủ giỏ thành sản phẩm cú ý nghĩa rất lớn trong cụng tỏc quản lý chi phớ, giỏ thành. Tổ chức kiểm tra tớnh hợp phỏp, hợp lệ của chi phớ phỏt sinh của Doanh nghiệp núi chung, ở từng bộ phận và đối tượng núi riờng gúp phần quản lý tài sản, vật tư, lao động, tiền vốn tiết kiệm cú hiệu quả. Mặt khỏc tạo điều kiện và cú biện phỏp phấn đấu hạ giỏ thành sản phẩm, nõng cao chất lượng sản phẩm là một trong những điều kiện quan trọng để thị trường chấp nhận sản phẩm của Doanh nghiệp, tạo điều kiện thuận lợi cho sản phẩm của Doanh nghiệp cú điều kiện cạnh tranh với sản phẩm của cỏc Doanh nghiệp khỏc.
Cụng tỏc kế toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm là đối tượng chớnh của kế toỏn quản trị, chủ yếu cung cấp thụng tin phục vụ cho cụng tỏc quản lý của Doanh nghiệp, song nú cú ý nghĩa rất quan trọng và chi phối đến chất lượng cụng tỏc kế toỏn khỏc, cũng như chất lượng và hiệu quả của cụng tỏc quản lý kinh tế, tài chớnh, tỡnh hỡnh thực hiện chớnh sỏch chế độ của Nhà nước, Bộ, Ngành trong Doanh nghiệp. Do vậy, quản lý chi phớ là một yờu cầu cấp thiết mà tất cả cỏc Doanh nghiệp đều phải thực hiện.