a) Cơ cấu tổ chức của NHNN&PTNT Việt Nam chi nhánh Nam Trực- Nam Định
SƠ ĐỒ 2.1. CƠ CẤU TỔ CHỨC HÀNH CHÍNH NHNN&PTNT VIỆT NAM CHI NHÁNH NAM TRỰC- NAM ĐỊNH.
Ban giám đốc Phịng kế tốn- ngân quỹ Phịng tín dụng Phịng hành chính- nhân sự Tổ kiểm tra kiểm tốn nội bộ Sau quá trình sắp xếp bộ máy hoạt động của NHNN&PTNT Việt Nam chi nhánh Nam Trực- Nam Định hiện nay đã ổn định. Tổ chức bộ máy của chi nhánh gồm:
Ban giám đốc gồm 3 người: 01 giám đốc, 02 phó giám đốc - Phịng Kế tốn- Ngân quỹ
- Phịng tín dụng - Phịng hành chính nhân sự - Tổ kiểm tra kiểm toán nội bộ
b) Chức năng, nhiệm vụ các phòng ban.
+ Ban giám đốc: Là những người đứng đầu chịu trách nhiệm trước phápluật về hoạt động kinh doanh của ngân hàng, điều hành mọi hoạt động nhằm đạt hiệu quả cao nhất. Ban giám đốc vạch ra các chiến lược, chính sách kinh doanh để từ đó các phịng ban thực hiện các nghiệp vụ kinh doanh của mình.
+ Phịng kế tốn- ngân quỹ: Thực hiện cơng tác hạch tốn cho vay, thu nợ, quản lý dư nợ. Hạch toán huy động vốn: tiền gửi thanh toán, tiền gửi tiết
đốc các giải pháp phục vụ yêu cầu quản trị, điều hành, các quyết định về kinh tế, tài chính. Quản lý kho quỹ: thực hiện thu chi, kiểm đếm tiền, giấy tờ lưu kho chính xác, chấp hành các quy định về an toàn kho quỹ của NHNN&PTNT Việt Nam.
+ Phịng tín dụng: Nghiên cứu, xây dựng kế hoạch kinh doanh ngắn hạn, trung và dài hạn theo định hướng kinh doanh của NHNN&PTNT Nam Định nói riêng và NHNN&PTNT Việt Nam nói chung, là đầu mối thực hiện thơng tin tín dụng để phịng ngừa và xử lý rủi ro tín dụng.
+ Phịng hành chính nhân sự: Xây dựng chương trình cơng tác hàng tháng, hàng quý của chi nhánh và có trách nhiệm thường xun đơn đốc việc thực hiện chương trình đã được giám đốc phê duyệt. Xây dựng triển khai chương trình giao ban nội bộ của chi nhánh. Trực tiếp quản lý con dấu của chi nhánh, thực hiện cơng tác hành chính, văn thư, lễ tân, phương tiện giao thơng, bảo vệ y tế. Lưu trữ các văn bản pháp luật có liên quan đến ngân hàng và các văn bản quy chế của NH, là đầu mối giao tiếp với khách hàng đến làm việc.
+ Tổ kiểm tra, kiểm toán nội bộ: Kiểm tra, giám sát việc chấp hành quy trình của nghiệp vụ kinh doanh theo quy định của pháp luật, của NHNN cũng như của NHNN&PTNT Việt Nam. Giám sát việc chấp hành các quy định của NHNN về đảm bảo an tồn hoạt động tiền tệ, tín dụng và dịch vụ ngân hàng. Báo cáo giám đốc ngân hàng tỉnh, giám đốc chi nhánh kết quả kiểm tra và đề xuất biện pháp để giải quyết, khắc phục những khiếm khuyết còn tồn tại. Giải quyết đơn thư khiếu tố liên quan đến hoạt động của chi nhánh. Tổ chức giao ban thường kỳ về cơng tác thanh tra kiểm tốn nội bộ.