Quyết toán là khâu cuối cùng của khâu quản lý ngân sách nhằm phản ánh, dánh giá lại tình hình thực hiện dự toán chi của các đơn vị. Báo cáo quyết toán chi là căn cứ để các đơn vị, cơ quan chủ quản cấp trên và cơ quan tài chính kiểm tra việc lạp dự tốn chi và phân tích tình hình chấp hành chi ngân sách của các đơn vị. Từ đó có thể thấy được các mặt đạt được và tồn tại trong q trình lập dự tốn tiếp theo, đồng thời giúp cơ quan chủ quản cấp trên và cơ quan tài chính tổng hợp quyết tốn chi NSNN hàng năm đầy đủ và chính xác.
Quy trình lập, gửi, xét duyệt báo cáo quyết tốn tại quận Nam Từ Liêm thực hiện như sau:
Đối với các trường : hàng quý, hàng năm các trường phải làm báo cáo
quyết toán quý, quyết toán năm theo đúng chế độ hiện hành. Báo cáo quyết toán 4 quý và một báo cáo quyết toán cả năm.
+ Báo cáo quyết toán quý: Được lập vào cuối mỗi quý và nộp chậm nhất là 10 ngày, sau ngày kết thúc kỳ kế toán quý (tức là ngày 10 tháng kế tiếp của quý sau).
+ Báo cáo quyết toán năm: Cuối năm sau khi thực hiện xong cơng việc khóa sổ vào ngày 31/12, các trường lập báo cáo và nộp về Phịng Tài chính – Kế hoạch , chậm nhất là ngày 31/1 năm sau.
Đối với Phịng Tài chính – Kế hoạch: Xét duyệt báo cáo quyết toán
quý và báo cáo quyết toán năm cho các trường trong quận. Từ ngày 10/3 đến 15/3 Phịng Tài chính – Kế hoạch lập kế hoạch duyệt quyết tốn năm cho tất cả các trường. Trong q trình quyết tốn, Phịng Tài chính có thể thu hồi các khoản chi khơng đúng chế độ trong dự tốn được duyệt. Đồng thời ra lệnh nộp các khoản không đúng chế độ này vào KBNN.Sau khi đã thẩm định báo cáo quyết toán năm của các trường, Phịng Tài chính – Kế hoạch tiến hành tổng hợp báo cáo quyết toán gửi UBND quận xem xét, gửi Sở Tài chính để thẩm định đồng thời trình HĐND quận để phê chuẩn trước ngày 30/6.
Về cơ bản các trường đã thực hiện đúng quy trình của Luật ngân sách Nhà nước và các văn bản hướng dẫn, quyết tốn của các trường gửi lên Phịng Tài chính - Kế hoạch đầy đủ, đúng thời gian và có thuyết minh rõ ràng cho các khoản chi của đơn vị mình. Việc cơng khai tài chính được các trường ở quận Nam Từ Liêm thực hiện khá tốt và việc cơng khai này được trình bày trong hội nghị cán bộ, cơng chức, viên chức của các trường. Bên cạnh đó thì cịn nhiều trường thực hiện lập báo cáo quyết tốn chưa tốt, cịn chậm, hạch tốn tài khoản cịn nhầm lẫn do hạn chế về trình độ chun mơn của kế tốn một số trường.
Tóm lại quản lý chi NSNN cho giáo dục quận Nam Từ Liêm cần phải được thực hiện tốt ở cả khâu: Lập dự toán, chấp hành dự toán và quyết toán NSNN. Làm tốt mỗi khâu là căn cứ để thực hiện tốt khâu tiếp theo và làm cho cả chu trình được vận hành thơng suốt hơn.
2.3.Đánh giá chung thực trạng quản lý chi thường xuyên Ngân sách Nhà nước cho sự nghiệp giáo dục ở quận Nam Từ Liêm