Tuỳ thuộc từng hình thức kế tốn áp dụng ở doanh nghiệp mà hệ thống sổ kế toán được mở để ghi chép, theo dõi, tính tốn xử lý và tổng hợp số liệu lên các báo cáo kế toán. Dưới đây là các loại sổ sách được tổ chức theo 4 hình thức kế tốn.
* Hình thức sổ kế tốn Nhật ký chung:
Kế toán sử dụng các loại sổ chủ yếu sau:
- Sổ Nhật Ký Chung: Sổ ghi phản ánh toàn bộ các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh theo trật tự thời gian phát sinh của chúng.
Sổ nhật ký bán hàng, sổ nhật ký thu tiền, nhật ký tiền gửi ngân hàng … - Sổ cái: TK511, TK632, TK641, TK642, TK911…
- Sổ chi tiết: TK511, TK632, TK641, TK642…
* Hình thức sổ kế tốn Chứng từ ghi sổ:
Kế toán sử dụng các loại sổ chủ yếu sau:
-Số đăng ký chứng từ ghi sổ: ghi theo trật tự thời gian các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh đã lập chứng từ nghi sổ.
-Sổ cái: TK511, TK632, TK641, TK642, TK911… -Sổ kế tốn chi tiết: TK511, TK632, TK641,TK642…
* Hình thức sổ kế tốn Nhật ký sổ cái:
Kế toán sử dụng các loại sổ chủ yếu sau:
-Nhật ký – sổ cái: sổ này phản ánh tất cả các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh theo trật tự thời gian.
* Hình thức sổ kế tốn Nhật ký chứng từ:
Kế tốn phản ánh tình hình tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả bán hàng trên các sổ sau:
-Bảng kê số 5: Tập hợp CPBH và CPQLDN
-Bảng kê số 6: Bảng kê chí phí trả trước và chí phí phải trả -Bảng kê số 10: Hàng gửi bán
-Bảng kê số 11: Phải thu của khách hàng
-Nhật ký chứng từ số 8, Nhật ký chứng từ số 10.
-Các sổ chi tiết liên quan TK641, TK642, TK511, TK911 và các sổ cái liên quan…
Để cung cấp các thơng tin kinh tế tài chính tổng hợp phục vụ yều cầu quản trị doanh nghiệp và cho các đối tượng có liên quan doanh nghiệp phải lập các báo cáo kế toán theo quy định của nhà nước. Các báo cáo sử dụng trong kế toán bán hàng và kết quả bán hàng là:
Báo cáo kết quả kinh doanh
Báo cáo theo chỉ tiêu: doanh thu, chi phí
Báo cáo tình hình thực hiện kế hoạch Báo cáo kế tốn quản trị…
1.3.4. Đặc điểm tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanhtrong điều kiện kế toán máy trong điều kiện kế toán máy
Lịch sử phát triển của việc thiết lập hệ thống thơng tin và kiểm tra kiểm sốt về tài sản và sự vận động của tài sản, toàn bộ các mối quan hệ kinh tế pháp lý cùng với sự phát triển của công nghệ thông tin đã chứng minh sự ứng dụng phần mềm kế toán vào doanh nghiệp là tất yếu.
Bất kỳ một doanh nghiệp nào trước khi đưa một phần mềm vào sử dụng thì trước hết doanh nghiệp đó phải tiến hành tổ chức mã hố các đối tượng quản lý, tổ chức hệ thống chứng từ kế toán phù hợp với điều kiện thực hiện kế toán trên
máy, tổ chức hệ thống tài khoản kế toán, lựa chọn và vận dụng hình thức kế tốn…
+ Tổ chức mã hoá các đối tượng quản lý:
Mã hoá là cách thức thể hiện việc phân loại quy định ký hiệu, xếp lớp các đối tượng cần quản lý. Mã hoá các đối tượng quản lý giúp cho việc nhận diện thơng tin khơng nhầm lẫn trong q trình xử lý các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, cho phép sử dụng những ký hiệu ngắn gọn để mô tả thông tin, làm tăng tốc độ nhập số liệu và xử lý thông tin.
+ Tổ chức hệ thống chứng từ kế toán phù hợp với điệu kiện thực hiện kế toán trên máy:
Xác định và xây dựng hệ thống danh mục chứng từ trên máy: danh mục chứng từ dùng để quản lý các loại chứng từ, mỗi loại chứng từ mang một mã hiệu xác định.
+ Tổ chức hệ thống tài khoản kế toán:
Căn cứ vào hệ thống tài khoản kế tốn thống nhất do Bộ Tài Chính ban hành lựa chọn những tài khoản cần sử dụng. Quy định danh mục tài khoản trên máy chi tiết hoá các tài khoản cấp 1 thành tài khoản cấp 2, 3, 4 theo các đối tượng quản lý đã được mã hố chi tiết.
+ Lựa chọn và vận dụng hình thức kế tốn:
Mỗi hình thức kế tốn có hệ thống sổ sách kế tốn và trình tự hệ thống hố thơng tin kế tốn khác nhau, tuy nhiên dù sử dụng hình thức kế tốn nào thì thơng thường q trình xử lý, hệ thống hố thơng tin trong hệ thống kế toán tự động được thực hiện theo quy trình như sau:
Tổ chức kế toán bán hàng và kết quả kinh doanh trong điều kiện kế tốn máy thì hầu hết ở các phần mềm kế tốn sẽ được lập và cài đặt sẵn cơng thức tính trị giá vốn của hàng đã bán, bút tốn thuế, xây dựng tiêu thức phân bổ chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp hợp lý để xác định đúng đắn kết quả bán hàng.
Căn cứ vào yều cầu của doanh nghiệp, người sử dụng khai báo những yêu cầu cần thiết với máy để in ra những báo cáo cho các nhà quản trị.
Chứng từ trên máy Xử lý củaphần mềm kế tốn trên máy vi tính Chứng từ gốc Nhập chứng từ vào máy Sổ kế toán TH
Sổ cái tài khoản Sổ chi tiết Báo cáo tài chính Báo cáo khác.
Xem in Mã hố
CHƯƠNG 2
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH AN PHÚ
2.1. ĐẶC ĐIỂM CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH AN PHÚ
2.1.1. Khái quát chung về công ty
- Tên công ty : Công ty TNHH AN PHÚ
- Địa chỉ trụ sở chính : : Lơ C, Khu cơng nghiệp Lễ Mơn, Thành phố
Thanh Hóa, Tỉnh Thanh Hóa, Việt Nam.
- Điện thoại: 037.3969.777
- Vốn điều lệ: 4.500.000.000( Bốn tỷ năm trăm triệu đồng)
Danh sách thành viên góp vốn
STT Tên thành viên Giá trị vốn góp(VND) Tỷ lệ( %)
1 Nguyễn Thị Thơ 3.315.600.000 73,68
2 Nguyễn Hữu Hà 1.184.400.000 26,32
- Loại hình doanh nghiệp: Cơng ty TNHH hai thành viên trở lên.
- Ngành, nghề kinh doanh: Buôn bán vật liệu xây dựng, cửa nhựa uPVC,
xếp Đài Loan.
2.1.2. Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
Công ty TNHH An Phú được Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Thanh Hóa cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh ngày 09/09/2010. Công ty chuyên kinh doanh vật liệu xây dựng, cung cấp cửa cuốn uPVC, xếp Đài Loan... Đây là ngành hang có vai trị quan trọng trong q trình xây dựng đơ thị, nhà cửa khu cơng nghiệp nhằm thức đẩy q trình cơng nghiệp hố hiện đại hố. Cơng ty hoạt động kinh doanh trong cơ chế thị trường tinh thần: ‘Nhà buôn phải dành lấy khách hàng nắm vững ngành hàng, phát triển kinh doanh, đa dạng hoá mặt hàng, thực hiện quản lý hợp lý, đảm bảo hài hoà lợi ích kinh tế, hoạt động và sử dụng hợp lý nguồn vốn kinh doanh.
Ban giám đốc
Phịng tổ chức hành chính
Phịng kế hoạch –
kinh doanh Phịng kế tốn
Cơng ty đã chú trọng đầu tư trang máy móc, phương tiện vận tải, kho chứa hàng,... đặc biệt, Công ty chú trọng vào bồi dưỡng cho cán bộ, công nhân và nhân viên bán hàng để nâng cao trình độ. Vì vậy Cơng ty đã đạt được nhiều thành công đáng kể và ngày càng khảng định mình trên thị trường trong tỉnh và một số tỉnh lân cận.
Tuy thời gian hoạt động chưa lâu nhưng nhờ phương châm lấy chữ tín làm đầu nên Cơng ty đã có những khách hàng tin cậy. Nhờ vậy Cơng ty có mạng lưới kinh doanh rộng khắp tồn tỉnh và một số tỉnh lân cận.
Để phù hợp với cơ chế thị trường và đáp ứng nhu cầu tiêu dùng của tầng lớp nhân dân, công ty không ngừng mở rộng quy mô sản xuất với các loại mặt hàng khác nhau. Vì thế mặt hàng của cơng ty ngày càng đa dạng về chủng loại và chất lượng cũng được nâng cao.
2.1.3. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của Công ty
*Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của công ty :