- Mô hình 2: Tổ chức kế toán quản trị có tính độc lập với kế toán tài chính Kế toán quản trị sẽ có hệ thống tài khoản riêng, hệ thống sổ kế toán
CỔ PHẦN XÂY DỰNG ĐIỆN BIÊN
3.3. Thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty cổ phần xây dựng Điện Biên dưới góc độ kế toán quản trị
lắp tại Công ty cổ phần xây dựng Điện Biên dưới góc độ kế toán quản trị
Tại Công ty cổ phần xây dựng Điện Biên về tổ chức bộ máy kế toán và việc xác định ranh giới giữa kế toán tài chính và kế toán quản trị chưa rõ ràng vì vậy kế toán quản trị chưa thực sự được sử dụng đúng với vai trò quan trọng của nó. Tổ chức bộ máy kế toán của công ty được xây dựng mới chỉ tập trung vào công tác thu
= -
nhận, xử lý và cung cấp thông tin của kế toán tài chính là chủ yếu mà chưa quan tâm đến việc thu nhận, xử lý và cung cấp thông tin cho yêu cầu thuộc kế toán quản trị.
* Về công tác nhận diện, phân loại chi phí
Các khoản chi phí trong Công ty cổ phần xây dựng Điện Biên hầu hết được phân loại theo khoản mục giá thành chứ chưa được phân loại theo cách ứng xử của chi phí. Vì vậy, những thông tin về chi phí do kế toán tài chính cung cấp không đủ đáp ứng yêu cầu phân tích, đánh giá hoạt động doanh nghiệp.
* Về dự toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm xây lắp
Tại Công ty thì mỗi công trình đều có giá trị xây dựng riêng và được xác định bằng phương pháp lập dự toán theo quy mô, đặc điểm, tính chất kỹ thuật và yêu cầu công nghệ của quá trình xây dựng, cuối cùng thể hiện ở giá trị quyết toán công trình.
Công việc đầu tiên của doanh nghiệp là xác định tổng dự toán công trình, đây chính là tổng mức chi phí cần thiết cho việc đầu tư xây dựng công trình thuộc dự án được tính toán cụ thể ở giai đoạn thiết kế kỹ thuật thi công. Tại Công ty, tổng dự toán cho công trình thi công được xác định bao gồm:
- Chi phí xây dựng được lập cho các công trình chính, công trình phụ trợ, các công trình tạm phục vụ thi công. Dự toán chi phí xây dựng gồm: chi phí trực tiếp, chi phí chung, thu nhập chịu thuế và thuế GTGT.
- Chi phí thiết bị bao gồm chi phí mua sắm thiết bị, chi phí lắp đặt thiết bị và thí nghiệm, hiệu chỉnh (nếu có).
- Các chi phí khác như: chi phí thi tuyển kiến trúc, chi phí khảo sát xây dựng, chi phí thiết kế công trình, chi phí lập định mức, đơn giá và các chi phí cần thiết do người quyết định đầu tư quyết định bổ sung cho phù hợp.
- Chi phí dự phòng được xác định theo tỷ lệ % trên tổng chi phí xây dựng, chi phí thiết bị và chi phí khác, nhưng tối đa không quá 10% các công trình thuộc dự án nhóm A và B, 5% đối với các công trình thuộc dự án nhóm C.
Giá trị dự toán xây lắp công trình tại Công ty cổ phần xây dựng Điện Biên được xây dựng dựa trên nội dung từng khoản mục chi phí của tổng dự toán công
trình. Đây là cơ sở để doanh nghiệp xây dưng, lập kế hoạch khối lượng công tác xây lắp, là căn cứ để tính kết quả kinh doanh của doanh nghiệp và để kiểm tra chỉ tiêu giá thành xây lắp của doanh nghiệp. Sau khi trừ đi phần thuế và lãi định mức, doanh nghiệp xây lắp xác định được giá thành dự toán xây lắp công trình.
Lập dự toán chi tiết cho các công trình, hạng mục công trình như vậy đòi hỏi công tác tập hợp chi phí sản xuất thực tế phát sinh phải được thực hiện theo từng khoản mục chi phí để có thể dễ dàng kiểm tra, giám sát tình hình thực hiện dự toán chi phí. Trong Công ty việc lập dự toán công trình, hạng mục công trình có thể được khái quát qua các bước sau:
+ Xác định khối lượng công trình, hạng mục công trình (trong đó người lập dự toán phải bóc tách khối lượng công việc cho từng công trình, hạng mục công trình từ thiết kế kỹ thuật, thiết kế bản vẽ thi công).
+ Căn cứ vào định mức do Bộ Xây dựng ban hành và các đơn giá do các Sở Xây dựng của tỉnh ban hành căn cứ trên định mức do Bộ Xây dựng ban hành, căn cứ vào định mức nội bộ doanh nghiệp được xây dựng, tiến hành xác định dự toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí máy thi công.
+ Chi phí chung và thu nhập chịu thuế tính trước được tính, xác định căn cứ vào thông tư 04/2010/TT-BXD của Bộ Xây dựng.
+ Xác định bảng tổng kinh phí dự toán cho công trình, hạng mục công trình.
Bảng tổng hợp dự toán công trình Trường học PTTH Lê Quý Đôn - TP Điện Biên Phủ (phụ lục 3.15)
+ Căn cứ vào dự toán đã xây dựng cho từng công trình, hạng mục công trình tiến hành lập dự toán chi phí cho từng khối lượng xây lắp để thực hiện công trình, hạng mục công trình đó.
Bảng dự toán xây lắp công trình theo từng hạng mục Trường học PTTH Lê Quý Đôn - TP Điện Biên Phủ (phụ lục 3.16)
* Hệ thống chứng từ sử dụng trong kế toán quản trị
Hiện nay, Công ty cổ phần xây dựng Điện Biên sử dụng các mẫu chứng từ ban hành theo quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ Tài chính.
* Tổ chức vận dụng tài khoản kế toán
Hiện nay, Công ty cổ phần xây dựng Điện Biên sử dụng tài khoản kế toán ban hành theo quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ Tài chính. Kế toán hàng tồn kho thực hiện theo phương pháp kê khai thường xuyên. Tại Công ty sử dụng các TK 621,TK 622,TK 623,TK 627,TK 154 mở chi tiết cho từng công trình, hạng mục công trình của từng đội thi công.
Để tính giá thành sản phẩm xây lắp, cuối kỳ, kế toán kết chuyển chi phí đã tập hợp được trên các TK 621,TK 622,TK 623,TK 627 sang TK 154 rồi xác định giá thành theo phương pháp phù hợp. Giá thành sản phẩm xây lắp được kết chuyển sang TK 632. Việc kết chuyển đó cũng được hạch toán chi tiết theo từng công trình, hạng mục công trình hay từng khối lượng xây dựng hoàn thành để phục vụ cho việc xác định kết quả kinh doanh.
* Tổ chức sổ kế toán để ghi chép tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
Sổ kế toán chi tiết bao gồm các sổ, thẻ kế toán chi tiết. Tại Công ty cổ phần xây dựng Điện Biên để đáp ứng yêu cầu quản lý đồng thời căn cứ vào đối tượng chi phí cũng như đối tượng tính giá thành đã xác định, bộ phận kế toán mở hệ thống sổ kế toán chi tiết cho từng công trình, hạng mục công trình có liên quan, cung cấp cho số liệu việc tính giá thành sản phẩm, tập hợp chi phí theo khoản mục và yếu tố chi phí để cung cấp thông tin cần thiết cho quản lý chi phí của các nhà quản trị, phục vụ quản trị kinh doanh ở doanh nghiệp.
* Tổ chức lập báo cáo kế toán tại Công ty cổ phần xây dựng Điện Biên
Hiện nay, bên cạnh các báo cáo tài chính bắt buộc như Bảng cân đối kế toán, Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh,... Công ty còn lập một số báo cáo hướng dẫn liên quan tới chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm để cung cấp thông tin cho công tác quản lý và điều hành thường xuyên chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm xây lắp. Đó là các báo cáo: Bảng tổng hợp chi phí sản xuất các công trình xây lắp.
Bảng tổng hợp chi phí sản các công trình năm 2011. Công ty cổ phần xây dựng Điện Biên (phụ lục 3.17)
Kết luận chương 3
Như vậy, nội dung chương 3 tác giả tập trung vào mô tả thực trạng công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp của Công ty cổ phần xây dựng Điện Biên dưới hai góc độ kế toán tài chính và kế toán quản trị như: phân loại chi phí sản xuất và phân loại giá thành, kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành.... để giúp cho công tác kế toán của công ty được hoàn thiện hơn. Muốn vậy, hướng tập trung phải đi nghiên cứu những ưu nhược điểm từ đó tìm ra giải pháp hoàn thiện để nâng cao công tác kế toán chi phí và giá thành tại công ty nội dung này tác giả tiếp tục nghiên cứu ở chương 4.
CHƯƠNG 4